Создание проекта с помощью программы MS Project

Оглавление

 

Введение ………………………………………………………………..	3
1 Постановка задачи …………………………………………………..	4
2 График проекта ………………………………………………………	5
3 Ввод задач проекта …………………………………………………..	7
4 Создание зависимостей ……………………………………………..	8
5 Ввод ресурсов проекта ………………………………………………	10
6 Назначение ресурсов задачам ……………………………………….	11
Заключение ……………………………………………………………..	13
Библиографический список …………………………………………...	14

 

Введение

 

Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых и средних проектов. Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.

Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов.

Целью работы является создание проекта с помощью программы MS Project.

Задачи работы:

• создание календаря проекта;
• составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;
• определение связей между задачами;
• формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;
• распределение ресурсов.

 

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

 

Los Cigarros в переводе с испанского языка означает “ Сигары “. Это компания была основана в марте 1992 года. Она занимается деятельностью в сфере поставок и продажи сигар. Сегодня – это крупнейшая сеть магазинов , с годовым оборотом порядка 3 млрд. рублей и значительными резервами для дальнейшего роста и развития.

В апреле 2015 года руководство компании Los Cigarros решил открыть новый магазин, в котором бы были исключительные и редкие сигары. Для удобства необходимо было спланировать открытие нового офиса. Для этого была выбрана программа программы MS Project.

 

 

2 ГРАФИК ПРОЕКТА

 

После запуска программы Microsoft Office Project, открывается пустой проект.

Рисунок – 2.1 – Пустой проект

 

В самом начале необходимо определиться с календарным планом. Календари определяют порядок планирования ресурсов, назначаемых задачам, и, соответственно, порядок планирования самих задач.

Основным является базовый календарь. Его используют календари проекта, ресурса и задачи, но у каждого ресурса может быть собственный календарь, отличающийся от остальных. Например, если большинство сотрудников работают по календарю со стандартным рабочим временем, то некоторые сотрудники могут работать по особому графику, поэтому для них нужен отдельный календарь.

В нашем проекте все сотрудники работают со стандартным рабочим временем, то есть, рабочий день длится с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед с 14:00 до 15:00. Рабочая неделя – с понедельника по пятницу.

Установим дату начала выполнения работ и рабочую неделю.

Рисунок 2.2 – Дата начала выполнения работ

 

Рисунок 2.3 – Просмотр рабочего времени

 

 

3 ВВОД ЗАДАЧ ПРОЕКТА

 

Следующим шагом в создании проекта является ввод задач проекта. Эту операцию уже нужно выполнять в таблице в представлении Диаграмма Ганта.

В Microsoft Project существует иерархия задач. Задачи можно делать подзадачами (перемещаясь на уровень ниже, задача становится вложенной по отношению к другой задаче, а перемещаясь на уровень выше – перестает быть вложенной). Допускается несколько уровней вложенности.

Чтобы ввести задачу, следует установить табличный курсор на первую Строку таблицы Диаграмма Ганта и ввести с клавиатуры название задачи, затем необходимо нажать Enter или перейти к другой ячейке таблицы с помощью мыши или клавиш управления курсором.

После ввода новой задачи ее длительность принимается равной одному рабочему дню. Длительность можно задать в окне Сведения о задаче. Это окно вызывается, если щелкнуть на задаче правой кнопкой мыши и в меню выбрать пункт Сведения о задаче.

Рисунок 3.1 – Задачи проекта 
4 СОЗДАНИЕ ЗАВИСИМОСТЕЙ

 

Зависимости между задачами можно создавать мышью в представлении Диаграмма Ганта. Для этого следует поместить указатель мыши на полосу, обозначающую задачу так, чтобы он принял вид четырехсторонней черной стрелки. Затем необходимо нажать левую кнопку и перемещать мышь к другой задаче (к ее началу или окончанию). Когда вы отпустите кнопку мыши, будет создана связь между задачами, которая на диаграмме будет показана в виде стрелки.

Стрелки наглядно показывают, какая именно зависимость установлена между задачами.

При необходимости можно переназначить зависимость или удалить ее. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на стрелке, обозначающей зависимость. При этом откроется окно Зависимость задач, в котором указывают, от какой задачи к какой установлена зависимость, а в раскрывающемся списке задают значение параметра Тип. При помощи списка Тип можно изменить зависимость. После нажатия кнопки ОК изменение типа зависимости отобразится на диаграмме.

Рисунок 4.1 – Задачи без зависимости

Рисунок 4.2 – Зависимость между задачами

 

 

5 ВВОД РЕСУРСОВ ПРОЕКТА

 

После ввода задач проекта необходимо ввести ресурсы

Для ввода необходимо в Microsoft Project открыть окно Лист ресурсов, которое доступно через меню Вид > Лист ресурсов.

Ввод ресурсов очень напоминает ввод данных в таблицу Excel. Нужно поставить табличный курсор в первую строку поля Название ресурса таблицы и ввести название с клавиатуры. После ввода значения следует нажать Enter или клавишу управления табличным курсором, чтобы перейти к другой ячейке таблицы.

Рисунок 5.1 – Ресурсы проекта

 

 

 

6 НАЗНАЧЕНИЕ РЕСУРСОВ ЗАДАЧАМ

 

В небольшом проекте назначать ресурсы задачам можно вручную. В простейшем случае, когда одной задаче назначается один ресурс, это делается прямо в таблице в представлении Диаграмма Ганта.

Для этого следует переместить табличный курсор в столбец Названия ресурсов(обычно этот столбец крайний справа) и в раскрывающемся списке назначить выбранной задаче один из доступных ресурсов.

Несколько ресурсов одной задаче также можно назначить прямо в таблице. Для этого ресурсы следует ввести в соответствующую строку столбца Названия ресурсов через точку с запятой. Если один из перечисленных ресурсов не существует, то он автоматически будет создан и появится среди ресурсов в таблице окна Лист ресурсов.

Удобно также назначать ресурсы с помощью команды меню Сервис > Назначить ресурсы, которая дублируется сочетанием клавиш Att+F10.

В открывшемся окне Назначение ресурсов для назначения ресурса выделенной задаче следует нажать кнопку Назначить. Чтобы снять ресурс с задачи, следует нажать кнопку Удалить. При этом ресурс перестанет быть назначенным задаче, хотя из списка ресурсов удален не будет.

Можно выделять сразу несколько ресурсов в списке, для чего следует удерживать клавишу Ctrl.

Рисунок 6.1 – Назначение ресурсов

 

Заключение

 

Microsoft Project – широко распространенный в мире программный продукт для управления проектами. Он сочетает в себе интуитивно-понятный интерфейс Microsoft Office и все необходимые менеджеру проекта средства для управления планом и ресурсами проекта.

Целью данной работы являлось создание проекта с помощью Microsoft Project. Для достижения данной цели были поставлены задачи. На протяжении всей работы они были успешно реализованы.  
Библиографический список

 

1. Гультяев А.К. Microsoft Project. Управление проектами: Русифицированная версия. – М.: Корона принт, 2007.
2. Дитхелм Г. Управление проектами. Т. 1–2: Пер.с нем. – Спб: Бизнес-пресса, 2009.
3. Евсеев Д.А. Особенности обучения управляющих проектами навыкам работы в среде Primavera // Вестник ПМСофт. Журнал по управлению проектами для профессионалов. №1, 2008. – С. 34–37.
4. Карпова В.С. Опыт использования Primavera на фазе инициации проекта. // Вестник ПМСофт. Журнал по управлению проектами для профессионалов. №1, 2010. – С. 26–30.
5. Королев Д. Эффективное управление проектами. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест: Ин-т экономических стратегий, 2009.
6. Культин Н.Б. Инструменты управления проектами: Project Expert и Microsoft Project. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 160 с. Ил.
7. Культин Н.Б. Управление проектами: инструментальные средства. – СПб.: Политехника, 2012. – 216 с. Ил.
8. Медынский В.Г. Инновационный менеджмент: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008.
9. Попов В.Л. Управление бизнес – проектами /В.Л. Попов, Н.Д. Кремлев. – Пермь: Изд-во ПГТУ, 2008.
10. Попов В.Л., Н.Д. Кремлев Методы и средства управления проектами. – Пермь: Изд-во ПГТУ, 2008.
11. Товб А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. – М.: Олимп-бизнес, 2007.
12. Трофимов В.В., Ильина О.П. и др. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: Юрайт, 2009. – 500 с.