МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Дальневосточный федеральный университет

(ДВФУ) 
 

Школа экономики  и менеджмента 

Курсовой  проект

По Управлению проектами 

Тема: Управление созданием офиса проекта 

                                                                     Студент С1516СНЗ: Сыщенко Е.С.

(фамилия,  и.о.) 

                                                                     Руководитель:   Василевский А.В.  

Курсовая  работа допущена к защите:

                                        «___» _________2011

                                                  Курсовая работа защищена

                                                  с оценкой:______________

                                          «___» _________2011 
 

Владивосток – 2011г.

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Дальневосточный федеральный университет

(ДВФУ) 

Школа экономики  и менеджмента 
 
 

Курсовая  проект

По управлению проектами 

Тема: Управление созданием офиса проекта 
 

Исполнитель

Студент       __________Сыщенко Е.С.___________          _______________

                                          (фамилия, и.о.)                                  (подпись, дата) 

К защите     __________Василевский А.В.__________           _______________

                                        (фамилия, и.о.)                              (фамилия, и.о.

                                                                                                 руководителя)

                                                                                                

Оценка      _________________________________          _______________

                                         (подпись, дата)                                (фамилия и.о.

                                                                                                 руководителя)                

                   __________________________________           _______________     

                                        (подпись, дата)                                (фамилия и.о. 

                                                                                                члена комиссии) 
 
 

Владивосток 2011г.

 

      Содержание

 

      Введение

     В мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток.

     Понятия проект и управление проектами связаны  с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами связывают с крупными проектами. Однако, даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности.

     Применение  формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно  определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные  риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов. Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией.

     Необходимость решения большого количества проблем, поставленных сегодня перед мировым  сообществом, привело к созданию больших комплексных систем. Сложно сказать, был ли менеджмент проектов разработан в результате необходимости менеджеров в технике управления такими проблемами. Однако бесспорно то, что сегодняшние комплексные проблемы требуют объединенных усилий многих отраслей. Управление проектами обеспечивает именно такой подход к решению сложных проблем.

     При определении необходимости в  управлении проектами можно увидеть  некоторые основные предпосылки. Каждая организация производит продукт  или предоставляет услуги или же делает и то и другое. Все организации хотят работать так, что бы их товары или услуги были предоставлены в нужное время с минимальными затратами и привели бы к максимально возможному удовлетворению потребителя (заказчика). Неудачи в достижении этих целей ведут к негативным последствиям для организации.

     В последние несколько десятилетий  коренные изменения в технологии и глобальной конкуренции стали  особенно очевидными и ощутимыми. Бизнес стал более эффективным и динамичным. Способность успешно и с минимально возможными затратами осуществлять проекты (особенно в области разработки новых продуктов) дает возможность компании существенно повысить свою конкурентоспособность.

     Если  хотя бы на один из этих вопросов положительный  – то стоит задуматься о применении управления проектами в какой-либо форме.

 

      1. Теоретическая часть 

     1.1 Классификация базовых  понятий управления  проектами

     Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств, и ресурсов и спецификой организации.

     Характерными  чертами проекта являются, как  следует из определения:

• Направленность на получение конкретного результата.
• Ограниченность по времени и ресурсам.
• Целенаправленность (координированное выполнение взаимосвязанных действий).

     Кроме указанных черт, которые следуют  из определения, часто проекты характеризуются  еще и такой чертой, как уникальность. Этот признак характеризует наличие  новизны (неповторимости) составляющих частей проекта и наличие новизны (неповторимости) всего проекта в целом.

     Действия, выполняемые для реализации проекта, как правило, выходят за рамки  обычных операций организации. Поэтому  требуется другой подход к организации  всего процесса работы. Наиболее необычный элемент в этом - необходимость управлять командой, состав которой, как правило, изменяется по ходу реализации проекта. Изменения в составе команды происходят из-за:

• Требуемых в отдельно взятый момент времени специальных навыков и знаний.
• Наличия возможности выполнения отдельных заданий у разных сотрудников из разных подразделений, а иногда и из других организаций.

     Ограниченная  протяженность во времени

     Проекты выполняются в течение конечного  периода времени. Они временны. У  них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время.

     Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Иногда проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

     Уникальность

     Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Основные  источники уникальности, могут быть заложены в специфике конкретной производственной ситуации, специфических требованиях к проекту, жестких ресурсных и/или временных ограничениях и т.п.

     При реализации проекта часто приходится делать то, что никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый  опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать, чего можно  ожидать при выполнении проекта, проект полон риска и неопределенности.

     1.2 Классификация проектов

     Проекты можно классифицировать по нескольким признакам:

1. По масштабу (размеры, стоимость количество участников) проекты могут быть поделены на:
1. Монопроекты.
2. Мультипроекты.
3. Мегапроекты.
2. По типу проекты могут быть поделены на:
1. Технические.
2. Экономические.
3. Организационные.
4. Социальные.
5. Юридические.
6. Другие типы (в зависимости от отрасли главной цели проекта).
7. Смешанные (сочетающие в себе несколько типов).
3. По длительности проекты могут быть поделены на:
1. Краткосрочные (до 1 года).
2. Среднесрочные (от 1 года до 5 лет).
3. Долгосрочные (свыше 5 лет).
4. По сложности  проекты могут быть поделены на:
1. Простые.
2. Сложные.
3. Очень сложные.
5. Проекты могут быть классифицированы по видам в зависимости от характера предметной области проекта.

     1.3 Управление проектами

     Управление  проектами заключается в осуществлении и доведении проекта до логического завершения путем организации и управления людьми, временем, издержками и ресурсами. Как уже было отмечено, каждый проект содержит в себе несколько отличительных черт, делающих его уникальным. Отчасти из-за своей уникальности проект – изначально рискованное мероприятие.

     Управление  проектом – это такой подход к  реализации проекта, при котором  полномочия и ответственность за реализацию проекта  передаются проект-менеджеру. При этом он, как правило, обладает полномочиями нанимать специалистов со стороны или привлекать к работе над проектом других членов организации, независимо от их должностного положения.

     Управление  проектом – это применение знаний, способностей, инструментов и технологий к широкому диапазону различных действий для того, чтобы выполнить цели проекта.