Управление проектом

Содержание

 

 

 

 

Введение.........................................................................................................3

1. Миссия организации, анализ сильных  и 

                                   слабых сторон организации (проекта)......................7

2. Анализ конкурентных преимуществ  и 

                                   конкурентный анализ...............................................13

3. Прогнозирование спроса и цен..............................................................17

4. Схема финансирования...........................................................................19

3. Эффект от реализации проекта..............................................................20

6. Предпосылки реализации проекта.........................................................21

                   6.1 научно-технический потенциал........................................22

                   6.2 оборудование и производственные  мощности................25

                   6.3 кадровый потенциал...........................................................26

7. Финансовый план 

                           и экономические результаты проекта............................27

8. Организационные моменты по оформлению  заказов.........................29

9. Заключение..............................................................................................31

10.Литература..............................................................................................32

11. Приложения...........................................................................................33

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Сущность проекта  состоит в том, что  — это  временное предприятие, предназначенное  для создания уникальных продуктов  или услуг. «Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

Уникальность продуктов  или услуг проекта обусловливает  необходимость последовательного  уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

Также проект представляет собой такую последовательность действий, которая преследует определенные цели и использует  соответствующие ресурсы. Соответственно управление проектом - это управление деятельностью по проекту, осуществляемое посредством планирования и выполнения работ, координации действий специалистов и организаций, участвующих в проекте. Управление проектом состоит из пяти процедур, четыре из которых относятся к планированию и контролю выполнения проекта.

• Процедура 1. Определение среды проекта.
• Процедура 2. Формулирование проекта.
• Процедура 3. Планирование проекта.
• Процедура 4. Техническое выполнение проекта (за исключением планирования и контроля).
• Процедура 5. Контроль над выполнением проекта.

Следовательно, как элементы проекта  выделяют:

1. Цель проекта. Конечный результат, выход, продукция, определяемая в терминах затрат, качества и времени реализации.
2. Сложность. Для достижения целей проекта необходимо решить множество задач. Отношения между задачами могут быть довольно сложными, особенно, если в проекте много задач. Однако проект требует координированного выполнения взаимосвязанных действий.
3. Уникальность. Проект - это разовое начинание, которое не будет повторяться. Даже “повторяющиеся” проекты, например, по строительству еще одного предприятия по той же проектной документации, значительно отличаются друг от друга использующимися ресурсами и средой реализации.
4. Ограниченность во времени. Проект имеет начало и конец. Для его реализация необходима временная концентрация ресурсов. По минованию надобности, ресурсы используются на другие цели.
5. Жизненный цикл. По мере реализации проекта, изменяется потребность в тех или иных ресурсах. Это изменение идет в определенной предсказуемой последовательности.

С точки зрения планирования и контроля, проект целесообразно  разбивать на этапы.

Любой проект, в  процессе своей реализации, проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.

Управление  проектами — интегрированный  процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта — часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природы управления проектами опишем его через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи.

Проект состоит  из процессов. Процесс — это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы:

• процессы управления проектами — касающиеся организации и описания работ проекта;
• процессы, ориентированные на продукт — касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются  и взаимодействуют. Например, цели проекта  не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

• процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проекта;
• процессы планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
• процессы исполнения — координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
• процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
• процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
• процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разной интенсивностью на всех стадиях проекта.

В данной работе будет представлен  проект производства и реализации нового продукта или точнее новой модификации  продукта. Продуктом является рекламная  установка «Призматрон». Цель проекта - обоснование запуска в производство новой модификации рекламной установки.

 

 

 

 

 

1. Миссия организации, анализ сильных и слабых сторон организации (проекта)

 

 

Предприятие ОНИИТМ разрабатывает проект производства и реализации динамической рекламной установки «Призматрон».

 

Характеристика. Предприятие является унитарным государственным образованием и имеет для реализации продукции посредника в маркетинговой сфере. Однако в данный момент предприятие переходит в статус акционерного общества закрытого типа и налаживает собственную маркетинговую деятельность.

Предприятие занимается конструкторскими разработками, производством и реализацией  рекламных установок "Призматрон".

В настоящий момент ассортимент  продукции предприятия очень  большой (Приложение №1).

Сфера деятельности предприятия - производственный процесс, а также  коммерческая работа. Предприятие представляет свою продукцию на промышленных рынках Российской Федерации, а также в  ближнем зарубежье (Киргизия, Казахстан, Прибалтика).

 

 

1. Миссия предприятия – предоставление нашим клиентам продукции и услуг высокого качества по доступным ценам, что позволяет зарабатывать прибыль, необходимую для роста предприятия и стабильно высокого дохода для работников.  Главной составляющей этого процесса являются человеческие знания и передовая технология.

 

2. Определение бизнес-единиц – в соответствии с деятельностью предприятия для его успешной работы необходимо выделить следующие бизнес-единицы: маркетинговый отдел, выполняющий обязанности по организации экономических связей, рекламной компании, проведению рыночных исследований и реализации продукции; КБ (конструкторское бюро), занимающееся разработками новых видов динамичных рекламных установок, а также модификацией имеющихся конструкций призматронов; ЦЭП (цех экспериментального производства), занимающийся непосредственным производством и комплектацией рекламных установок; экономический отдел, в чьи обязанности входит финансовая организация и поддержка проекта, а также основные расчеты по производству; управленческий аппарат, занимающийся общим контролем за деятельностью предприятия и других бизнес-единиц, установлением экономических контактов, а также организационным планированием деятельности предприятия.

 

3. Цели – цели подразделяются на общие (генеральные) и задачи, способствующие осуществлению данных целей:

 

генеральные цели –

1. разработка нового уникального предложения в сфере рекламных установок (модификация рекламной установки «Призматрон» как «Параллелепипед») как планирования производства и реализации;
2. завоевание определенной  доли освоенных посредниками сегментов;
3. освоение новых рыночных сегментов (то есть не освоенных посредниками) –

в соответствии с данными  целями поставлен ряд задач, которые  будут способствовать их достижению.

 

Задачи:

• проведение рыночных исследований, которые будут включать в себя следующие моменты: сегментирование рынка динамичных рекламных установок, с учетом появления новых компаний, нуждающихся в рекламе, с учетом новых экономических связей (как в рамках Российской Федерации, так и в ближнем и дальнем зарубежье), а также  с учетом появления новых конкурентов, предлагающих аналогичные рекламные установки или товары-заменители;
• расширение производства за счет увеличения производственных мощностей, чтобы иметь возможность одновременно выполнять обязательства перед посредниками и работать «на себя»;
• проведение конструкторских разработок для внедрения динамических рекламных установок нового типа, а также внедрение конструкторских модификаций на имеющиеся рекламные установки;
• разработка стратегии продвижения товара на рынке с учетом уже имеющихся позиций и возможностей предприятия в экономической и производственной сферах;
• проведение мероприятий по улучшению организационной структуры для наибольшей эффективности производственных работ, что должно способствовать повышению производительности с необходимым качеством выполняемых работ и продукции на предприятии.

 

4. Среда -  внутренняя и внешняя среда для предприятия является важным элементом в формировании стратегии.

Внутренняя среда отражает все имеющиеся на предприятии возможности и слабые стороны для реализации проектов.

Сильные стороны:

• наличие технологии по производству динамических рекламных установок;
• конструкторский отдел, который имеет большой опыт модификаций и прогрессивных разработок в сфере рекламных установок типа «Призматрон»;
• оборудование, обеспечивающее производство динамических рекламных установок;
• достаточное финансовое обеспечение производства;
• маркетинговый отдел с определенными наработками в области формирования коммерческих связей и организации сбыта на предприятии.

Слабые стороны:

• малый опыт работы на предприятии в области самостоятельной реализации товара, поскольку почти вся работа производилась через посредника, отвечавшего за сбыт товара;
• оборудование нуждается в обновлении фонда: требуется приобретение новых станков, а также ремонт старого оборудования;
• нехватка рабочих кадров: требуются квалифицированные рабочие различных профессий;
• недостаточные мощности, чтобы обеспечивать производство продукции и для посредника, и для самостоятельной реализации.