Управление рисками проекта

Управление  рисками проекта

Причиной возникновения  рисков являются неопределенности, существующие в каждом проекте. Риски могут  быть "известные"- те, которые определены, оценены, для которых возможно планирование. Риски "неизвестные" - те, которые  не идентифицированы и не могут быть спрогнозированы. Хотя специфические  риски и условия их возникновения  не определены, менеджеры проекта  знают, исходя из прошлого опыта, что  большую часть рисков можно предвидеть.

Реализуя проекты, имеющие высокую степень неопределенности в таких элементах, как цели и  технологии их достижения многие компании уделяют внимание разработке и применению корпоративных методов управления рисками. Данные методы учитывают как  специфику проектов, так и корпоративных  методов управления.

Управление  рисками - это процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий. Процесс управления рисками проекта обычно включает выполнение следующих процедур:

• Планирование управления рисками - выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками проекта.
• Идентификация рисков - определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристик.
• Качественная оценка рисков - качественный анализ рисков и условий их возникновения с целью определения их влияния на успех проекта.
• Количественная оценка - количественный анализ вероятности возникновения и влияния последствий рисков на проект.
• Планирование реагирования на риски- определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и использованию возможных преимуществ.
• Мониторинг и контроль рисков - мониторинг рисков, определение остающихся рисков, выполнение плана управления рисками проекта и оценка эффективности действий по минимизации рисков.

Все эти процедуры  взаимодействуют друг с другом, а  также с другими процедурами. Каждая процедура выполняется, по крайней  мере, один раз в каждом проекте. Несмотря на то, что процедуры, представленные здесь, рассматриваются как дискретные элементы с четко определенными  характеристиками, на практике они  могут частично совпадать и взаимодействовать.

1. Планирование управления  рисками

Планирование  управления рисками - процесс принятия решений по применению и планированию управления рисками для конкретного проекта. Этот процесс может включать в себя решения по организации, кадровому обеспечению процедур управления рисками проекта, выбор предпочтительной методологии, источников данных для идентификации риска, временной интервал для анализа ситуации. Важно спланировать управление рисками, адекватное как уровню и типу риска, так и важности проекта для организации.

2. Идентификация рисков

Идентификация рисков определяет, какие риски способны повлиять на проект, и документирует характеристики этих рисков. Идентификация рисков не будет эффективной, если она не будет проводиться регулярно на протяжении реализации проекта.

Идентификация рисков должна привлекать как можно  больше участников: менеджеров проекта, заказчиков, пользователей, независимых  специалистов.

Идентификация рисков - итерационный процесс. Вначале  идентификация рисков может быть выполнена частью менеджеров проекта  или группой аналитиков рисков. Далее  идентификацией может заниматься основная группа менеджеров проекта. Для формирования объективной оценки в завершающей  стадии процесса могут участвовать  независимые специалисты. Возможное  реагирование может быть определено в течение процесса идентификации  рисков.

3. Качественная оценка  рисков

Качественная  оценка рисков - процесс представления качественного анализа идентификации рисков и определения рисков, требующих быстрого реагирования. Такая оценка рисков определяет степень важности риска и выбирает способ реагирования. Доступность сопровождающей информации помогает легче расставить приоритеты для разных категорий рисков. Качественная оценка рисков это оценка условий возникновения рисков и определение их воздействия на проект стандартными методами и средствами. Использование этих средств помогает частично избежать неопределенности, которые часто встречаются в проекте. В течение жизненного цикла проекта должна происходить постоянная переоценка рисков.

4. Количественная оценка  рисков

Количественная  оценка рисков определяет вероятность  возникновения рисков и влияние  последствий рисков на проект, что  помогает группе управления проектами верно принимать решения и избегать неопределенностей. Количественная оценка рисков позволяет определять:

• Вероятность достижения конечной цели проекта
• Степень воздействия риска на проект и объемы непредвиденных затрат и материалов, которые могут понадобиться.
• Риски, требующие скорейшего реагирования и большего внимания, а также влияние их последствий на проект.
• Фактические затраты, предполагаемые сроки окончания.

Количественная  оценка рисков часто сопровождает качественную оценку и также требует процесс  идентификации рисков. Количественная и количественная оценка рисков могут  использоваться по отдельности или  вместе, в зависимости от располагаемого времени и бюджета, необходимости  в количественной или качественной оценке рисков.

5. Планирование реагирования  на риски

Планирование  реагирования на риски - это разработка методов и технологий снижения отрицательного воздействия рисков на проект. Берет  на себя ответственность за эффективность  защиты проекта от воздействия на него рисков. Планирование включает в  себя идентификацию и распределение  каждого риска по категориям. Эффективность  разработки реагирования прямо определит, будут ли последствия воздействие  риска на проект положительными или  отрицательными.

Стратегия планирования реагирования должна соответствовать  типам рисков, рентабельности ресурсов и временным параметрам. Вопросы, обсуждаемые во время встреч, должны быть адекватны задачам на каждой стадии проекта, и согласованы со всеми членами группы по управлению проектом. Обычно требуются несколько  вариантов стратегий реагирования на риски. 

6. Мониторинг и контроль

Мониторинг и  контроль следят за идентификацией рисков, определяют остаточные риски, обеспечивают выполнение плана рисков и оценивают  его эффективность с учетом понижения  риска. Показатели рисков, связанные  с осуществлением условий выполнения плана фиксируются. Мониторинг и  контроль сопровождает процесс внедрения  проекта в жизнь.

Качественный  контроль выполнения проекта предоставляет  информацию, помогающую принимать эффективные  решения для предотвращения возникновения  рисков. Для предоставления полной информации о выполнении проекта  необходимо взаимодействие между всеми  менеджерами проекта.

Целью мониторинга  и контроля является выяснить, было ли:

• Система реагирования на риски внедрена в соответствии с планом
• Реагирование достаточно эффективно или необходимы изменения
• Риски изменились по сравнению с предыдущим значением
• Наступление влияния рисков
• Необходимые меры приняты
• Воздействие рисков оказалось запланированным или явилось случайным результатом.

Контроль может  повлечь за собой выбор альтернативных стратегий, принятие корректив, перепланировку проекта для достижения базового плана. Между менеджерами проекта  и группой риска должно быть постоянное взаимодействие, должны фиксироваться  все изменения и явления. Отчеты по выполнению проекта должны формироваться  регулярно.