Условия ревлизации стратегии + Swot анализ

     Компания  «Викинг», позиционирующая себя как  центр проекционных технологий, с 1993 года работает в этой области: занимается поставками оборудования и его сервисной  поддержкой, арендой и обслуживанием  мероприятий, а также разработкой  и реализацией автоматизированных систем управления.

     «Формарент СПб» является петербургским подразделением крупного oпepaтopа poccийcкoгo pынкa пpeзeнтaциoннoгo oбopудoвaния компании «Фopмa Инжиниринг» с центром в Москве. Деятельность фирмы охватывает области от оснащения конференц-залов «под ключ» до технического обеспечения развлекательных и деловых мероприятий.

     Системный интегратор Ascreen основан в 2000 году, но уже имеет большой опыт реализации сложных задач по комплексному оборудованию помещений и заметную долю на рынке аренды оборудования и обслуживания мероприятий. В отличие от других игроков рынка компания разрабатывает собственное программное обеспечение для крупных инсталляционных проектов и представлена не только в сфере презентаций и видеоконференций, но и в электронного кинематографа, ситуационных центров, автосалонов.

     Один  из самых серьезных игроков рынка  компания «Мономакс» основой своей профессиональной деятельности определяет организацию конференций и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге и Москве. Она является членом таких профессиональных ассоциаций как Международная Ассоциация Конгрессов и Съездов (ICCA), Российский союз туриндустрии и предлагает комплексные услуги по обслуживанию мероприятий вплоть до планирования бюджета и изготовления полиграфической продукции.

     Компания  «Polymedia СПб» представляет в Северо-западном регионе лидера российского рынка систем отображения информации Polymedia, который на данный момент объединяет 10 компаний в крупнейших городах страны. В Санкт-Петербурге она предлагает аналогичные другим компаниям услуги и ассортимент оборудования, но имеет перед ними конкурентные преимущества, так как тесно связана с московским центром и получает оттуда необходимую финансовую и техническую поддержку.

     Фирма Neva.rental – один из самых небольших  участников рынка проекционной техники  – занимается исключительно предоставлением  в аренду, причем, в основном, физическим лицам и небольшим компаниям, плазменных панелей, видеопроекционного, звукового и светового оборудования.

     Конкуренция торговых марок (брендов) – конкуренция  среди продавцов, предлагающих примерно одну и ту же услугу одним и тем  же потребителям по сопоставимой цене. В эту группу переходят часть отраслевых конкурентов: фирмы «Викинг», «Формарент СПб», Polymedia и Ascreen.

     Предоставляемые отделом аренды оборудования и обслуживания мероприятий компании «Бриг» услуги подразумевают специфический технологический  процесс выполнения работы.

     Прежде  всего, потенциальные клиенты узнают о возможности аренды аудиовизуального оборудования или о компаниях, осуществляющих техническое обслуживание мероприятий. Через других клиентов рассматриваемого нами отдела они получают рекомендацию обратиться именно в «Бриг».

     Оформить  заказ можно в офисе компании, по телефону или отправить по факсу  заявку, шаблон которой находится  на сайте фирмы в сети Интернет. Если проект крупный или заказчиком является государственная организация (администрация Санкт-Петербурга, Водоканал  и т.д.), то для согласования всех условий предстоящей сделки обязательное участие в переговорах принимает генеральный директор компании «Бриг». По заключению сделки, руководство над проектом, контроль над своевременностью поставок арендованного оборудования и соблюдением всех условий договора принимает на себя руководитель рассматриваемого нами отдела. Если проект подразумевает создание определенного технического комплекса, то осуществляется процесс его разработки и проектировки инженерами и, в определенных случаях, творческой группой (это относится, в основном, к направлению обслуживания мероприятий).

     Цены  на аренду оборудования установлены  равными для всех сегментов потребителей и открыто представлены на сайте компании «Бриг». Не позднее, чем за двое суток до проведения мероприятия заказчик вносит предоплату. После окончательного утверждения проекта инсталляционная группа производит монтаж и настройку техники. Рассматриваемый нами отдел отличается надежностью и ответственностью в работе, т. к. в ходе мероприятия осуществляет контроль над соответствующим функционированием техники. По завершению срока аренды выплачивается окончательная стоимость услуги и производится демонтаж оборудования.

     Таким образом, технологические особенности  оказываемой отделом аренды оборудования и обслуживания мероприятий компании «Бриг» услуги подтверждают возможность  её диверсификации, а также необходимость  значительных финансовых, и управленческих ресурсов для её осуществления.

2.3. Выявление сильных, слабых сторон, возможностей и угроз компании

       1. Анализ макросреды

     Модель  первичного SWOT-анализа предполагает разделение области исследования на внешнее окружение и внутрифирменную  среду организации. На основе собранной  информации определяются благоприятные (сильные стороны и возможности) и неблагоприятные (слабые стороны  и угрозы) аспекты бизнеса.

     В первую очередь, выявим возможности  и угрозы отдела аренды оборудования и обслуживания мероприятий компании «Бриг». Возможности – это факторы  или ситуации, способствующие реализации стратегии организации. Угрозы –  это те факторы, которые могут  привести или уже привели к  неудаче фирмы в достижении ее стратегических целей. Они непосредственно  вытекают из внешней среды бизнеса, которая, в свою очередь, распадается  на две составляющие: в одну относят  факторы, общие для разных отраслей и оказывающие косвенное влияние  на деятельность организаций, и называют ее макросредой; во вторую, называемую отраслевым окружением, – факторы, специфичные для данной отрасли  и непосредственно связанные  с операциями фирмы.

     Анализ  макросреды (или общей среды) проведем следующим образом. Во-первых, рассмотрим три основных сектора (социо-экономический, технологический, государственный), относящиеся к ним факторы и оценим степень влияния каждого из них на отдел аренды оборудования и обслуживания мероприятий.

     Наиболее  существенные для любой компании факторы - социо-экономические. Очевидно, что и деятельность отдела аренды компании «Бриг» непосредственно зависит от стадии экономического цикла в стране, которая определяет покупательную способность населения, объемы производства и прибыли коммерческих структур.

     На  сегодняшний день мировая экономика, и Россия в частности, находятся  в состоянии экономического кризиса, который повлек снижение темпов развития, а значит, и доходов компаний практически  всех отраслей. Наиболее пострадавшими  стали финансовый сектор, металлургия, нефтегазовая и химическая отрасли. Большинство клиентов компании «Бриг» (например, Газпром, Лукойл, Сбербанк) находятся именно в данных секторах. В кризисной ситуации руководство компаний предпринимает шаги к урезанию расходов. Первое, от чего они отказываются, - непрофильные расходы (сокращение офисных площадей, затрат на электричество, мобильную связь, транспортных издержек) и инвестиционные планы (замораживание проектов, разработанных в благоприятных экономических условиях, отказ от товарного и географического расширения), а проведение корпоративных праздников и вечеринок тем более откладывается до лучших времен. Если обычно заказы на новогодние праздники поступали в отдел уже с сентября, то в 2009 году многие фирмы просто отказались от запланированных мероприятий, а крупные компании ограничились минимальным набором оборудования и услуг.

     Так как услуги отдела по обслуживанию мероприятий можно рассматривать  как предмет роскоши, спрос на которые отличается высокой степенью эластичности, то существенное снижение доходов потребителей, вследствие кризиса, угрожает отделу значительным падением спроса.

     С другой стороны, падение доходов  компаний-клиентов заставляет их экономить  на приобретении дорогостоящей аудиовизуальной  техники, а значит, чаще пользоваться арендованным оборудованием. Это влечет за собой увеличение количества заказов, что является для направления  аренды потенциальной возможностью.

     Следующий серьезный шаг в урезании расходов компаний - уменьшение непроизводственных затрат и сокращение персонала. «Бриг» в этом отношении не стал исключением  и сократил штат работников на 1/5 часть. Сейчас фирма готовится к переезду в меньший по площади офис даже, несмотря на то, что ставки аренды на коммерческую недвижимость в Санкт-Петербурге с сентября 2008 года по январь 2009 года в зависимости от сегмента снизились  на 15-25% в рублевом эквиваленте. За счет таких мер по сокращению расходов у компании «Бриг» появилась возможность  снизить издержки, чтобы сохранить  бизнес «наплаву» в сложных кризисных  условиях.

     Анализируя  макросреду фирмы, действующей на российском рынке, необходимо учитывать присущие ему инфляции. Ускорение темпов её роста ведет к резкому повышению  цен на электроэнергию (в среднем  тарифы выросли на 24,86% с начала 2009 года). Так как проведение крупных  мероприятий требует использования  большого количества сложной аудиовизуальной  техники, которая приносит отделу наибольший доход, но отличается высокими объемами потребления электроэнергии, возникает  угроза падения спроса на аренду такого оборудования.

     Большую часть технического парка отдела аренды компании “Бриг” составляет импортное  оборудование, которое фирма покупает на иностранную валюту, а оплату за свои услуги получает в национальной. Таким образом, в результате девальвации рубля в настоящее время наблюдается рост рублевых цен на закупаемую технику и, как следствие, появляется угроза повышения платы за аренду оборудования и стоимости обслуживания мероприятий.

     Спрос на услуги отдела наиболее эластичен  по цене со стороны частных клиентов, поэтому они в первую очередь  реагируют на обусловленное инфляцией  изменение стоимости данных услуг (в целом, инфляция по России в марте 2009 года составила 1,3%, а с начала года – 6,1%). В такой ситуации угрозой  является сокращение спроса этой группы потребителей.

     Важную  роль в развитии отдела аренды оборудования и обслуживания мероприятий играет доступ к финансовым ресурсам. Он определяется процентами по кредитам в коммерческих банках и, в свою очередь, зависит  от ставки рефинансирования Центрального банка РФ. В нынешней ситуации с  финансовым кризисом она составляет 12,5% (для сравнения, учетная ставка Европейского центрального банка равна 1,25%, Федеральной резервной системы  США - 0,25%), что существенно увеличивает  стоимость заемного капитала. Таким  образом, удорожание и сложность  привлечения заемного капитала угрожают дальнейшему развитию отдела.

     Направление аренды оборудования и обслуживания мероприятий было зарегистрировано как отдельное юридическое лицо, чтобы отвечать критериям малого бизнеса (годовая выручка не должна превышать 400 млн. рублей, а численность  работников - 100 человек) и пользоваться преимуществами упрощенного налогообложения  и облегченной системы учета. Она подразумевает уплату единого  налога 15% с разницы доходов и  расходов компании или 6% от общих доходов (плюс часть ЕСН и взносы в ПФР  – 14%) вместо четырех налогов (налога на прибыль, единого социального  налога, налога на добавленную стоимость  и налога на имущество организации). Для отдела переход на такую систему  налогообложения в данном случае можно назвать возможностью.

     2. Следующим пунктом рассмотрим  влияние климатических и сезонных  факторов на отдел аренды оборудования  и обслуживания мероприятий. Компания  «Бриг», в основном, действует в  городе Санкт-Петербурге, для которого  характерен влажный, близкий к морскому климат и непредсказуемые изменения погоды. Дорогостоящая техника, которое использует отдел аренды оборудования и обслуживания мероприятий, требует определенных условий эксплуатации: температура воздуха должна быть в пределах от 0-5С^о до 35-40С^о, а влажность воздуха 20-80%. Если при работе в помещениях можно регулировать эти параметры, то при реализации проектов на открытом воздухе необходимо учитывать климатические особенности и текущую погоду в городе. Средняя температура воздуха в Санкт-Петербурге зимой составляет -5,3С^о, весной - +4,63С^о, летом - +16,7С^о, а осенью - +5,5С^о, а влажность колеблется около 85,3% зимой, 70,3% весной, 72% летом и 83% осенью. Проведение развлекательных мероприятий на улице в зимнее время становится невозможным, т.е. успешная реализация проектов зависит от погодных условий, что выступает угрозой для отдела.

     В деятельности отдела аренды оборудования и обслуживания мероприятий наблюдается  сезонность. Осенью активизируется бизнес, проводятся различные конференции, семинары и презентации, а также  большое количество свадеб. Лето, особенно период белых ночей, – разгар туристического сезона в Санкт-Петербурге, а значит, наиболее популярное время для мероприятий  на открытом воздухе. Один из самых  напряженных месяцев в работе отдела - декабрь – время новогодних корпоративных торжеств. Неравномерное  распределение заказов в течение  года угрожает отделу нестабильностью  доходов и периодическими простоями  в работе.