Управление контрактами проекта на примере ООО «Орион»

 

 

Методика расчетов данных показателей приведена ниже:

 

ЧП – чистая прибыль;

ОА – ∑ оборотных активов

А1 = ст. 250 + ст. 260, ф.1

А2 = ст. 240 + ст. 270, ф.1

А3 = стр. 210 + стр. 220+ стр. 140, ф.1

где ДС – сумма денежных активов предприятия на определенную дату;

КФВ–сумма краткосрочных финансовых вложений предприятия на определенную дату;

КО – сумма всех краткосрочных финансовых обязательств предприятия на определенную дату

где ДЗ – сумма дебиторской задолженности всех видов

где ОА – сумма всех оборотных активов предприятия

где СОС – собственные оборотные средства;

ОА – оборотные активы

Показатели ликвидности ООО «Орион» намного превышают норму. Это связано с небольшой долей краткосрочных обязательств в пассивах предприятия.

С момента рождения компании «Орион» на компьютерном рынке прошло уже более семнадцати лет, за это время у компании появилось большое количество оптовых покупателей почти во всех городах Северо-западного федерального округа. Компания стремится стать лидером в компьютерной сфере на Российском рынке. И теперь, для дальнейшего развития компании, у руководителей ООО «Орион» возникла совершенно новая идея, а именно создание нового проекта - Технопарк в городе Санкт-Петербург.

2.2.  Планирование и реализация контракта проекта

Цель проекта –создание технопарка - современного центра инновационного развития в сфере телекоммуникаций и информационных технологий, который будет предоставлять в аренду офисные площади для высокотехнологичных компаний, а также оказывать сервисные и консультационные услуги компаниям-резидентам технопарка

Планирование контрактов:

Вхождение в проект осуществлено путем покупкиофисного помещения, получены все технические условия.

Источниками финансирования проекта являются собственные средства и кредиты коммерческих банков.

Прибыль собственников формируется за счет сдачи офисного помещения Техно-парка в аренду.

Финансирование проекта осуществляется за счет собственных средств, кредитов коммерческих банков. Потребность проекта в собственном финансировании составила - 10,996 млн. р. Сумма кредита составит - 27,91 млн. Процентная ставка по кредиту – 12% годовых. Валюта кредита – рубли.

Планирование заявок :

На сегодняшний момент по проекту проведены следующие работы:

- куплено торговое помещение, площадью 1040 м². По адресу Ленинский проспект 125.

- заключён контракт на дизайн и проектирование помещения со строительной компанией «Гелиодор». 

- дали объявление в интернет на предмет поиска поставщика компьютерной техники.

Предложения:

К нам поступило множество различных предложений от разных компаний, таких как : ООО «Электроникс», ООО «Компьютер инженеринг», ООО «Эксмос плюс» и др.

Выбор поставщиков:

Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а также надежностью поставок, под которой понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции.

К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:

• удаленность поставщика от потребителя;

• сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

• наличие резервных мощностей;

• организация управления качеством у поставщика;

• психологический климат у поставщика (возможности забастовок);

• способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока

• службы поставляемого оборудования;

• финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

Чтобы сэкономить время и средства, мы внедряем автоматизированную систему управления контрактами и договорами «1С-предприятие». Данная система значительно облегчит работу менеджера по контрактам и поможет в выборе оптимального поставщика.

Данная программа сама отбирает критерии детализации предложений:

 

• Товар
• Цены
• Виды оплат, отгрузок
• Скидки\наценки (в процентах и абсолютном измерении)
• Ограничения на предложения – на сумму, количество, срок выполениня и оплаты, наценку.
• Схемы доставки с указанием маршрута и времени доставки
• Графики доставки, с возможностью определения периодичности доставок.

             Для определения наиболее лучшего  поставщика программа 1С разрабатывает специальную шкалу оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика. (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - Расчет рейтингов поставщиков компьютерной техники.

ООО «Электроникс» (г. Москва)
Критерий выбора поставщика	Удельный Вес критерия	Оценка значения критерия по десятибальной шкале у данного поставщика	Произведение удельного веса критерия на оценку
1 . Надежность поставки	0,15	8	1,2
2. Цена	0,25	6	1,5
3. Качество товара	0,30	7	2,1
4. Условия платежа	0,15	4	0,6
5. Возможность внеплановых поставок	0,10	7	0,7
6. Финансовое состояние поставщика	0,5	4	0,2
Итого	1,0		6,3
ООО «Компьютер инжиниринг» (г. Москва)
Критерий выбора поставщика	Удельный Вес критерия	Оценка значения критерия по десятибальной шкале у данного поставщика	Произведение удельного веса критерия на оценку
1 . Надежность поставки	0,15	7	1,05
2. Цена	0,25	7	1,75
3. Качество товара	0,30	9	2,7
4. Условия платежа	0,15	5	0,75
5. Возможность внеплановых  поставок	0,10	4	0,4
6. Финансовое состояние  поставщика	0,5	6	3
Итого	1,0		9,65
ООО «Эксмос плюс» (г. Москва)
Критерий выбора поставщика	Удельный вес критерия	Оценка значения критерия по десятибальной шкале у данного поставщика	Произведение удельного веса критерия на оценку
1 . Надежность поставки	0,15	6	0,9
2. Цена	0,25	6	1,5
3. Качество товара	0,30	8	2,4
4. Условия платежа	0,15	6	0,9
5. Возможность внеплановых  поставок	0,10	5	0,5
6. Финансовое состояние  поставщика	0,5	6	3
Итого	1,0		9,2

 

 

Из данных таблицы 2.3 видно, что наибольший рейтинг у поставщика ООО «Компьютер инжиниринг» за счет оптимального соотношения качества и цены поставляемой продукции. С этой компанией и будет заключен контракт.

Администрирование контрактов:

Были заключены следующие документы:

1) документы, фиксирующие вступление  сторон в договорные отношения;

2) документы, содержащие полные  условия договора;

3) документы, содержащие требования  к товару.

В качестве документа, фиксирующего вступление сторон в договорные отношения и устанавливающего предмет и существенные условия, используется договор о поставке.Срок поставки был определен до 14.09.2014.В договоре поставки товара прописаны перечень товаров, его цены и количество, способ расчетов, условия поставки и доставки, условия приемки товара, а также штрафные санкции за неисполнение сторонами своих обязательств. В случае не предоставления товара к сроку, прописанному в договоре, поставщик должен выплатить неустойку.

С компанией «Компьютер инжиниринг» заключен контракт с фиксированной ценой. В нём оговаривается цена за товар, его кол-во и качество.

За выполнением условий контракта следит менеджер по закупкам.

Оформлением документов занимался юрист ООО «Орион».

На выходе процесса администрирования контрактов имеем всю переписку и сопроводительные документы контракта, а также изменения в документах контракта.

 

Закрытие контракта.

Компания «Компьютер инжиниринг» выполнила свои обязанности по договору в срок.  Менеджер по закрытию контракта провел приемку товара. Вся техника соответствовала требованиям заказчика.

Таблица 2.4 – «Компьютерная техника»

Наименование товара	Цена за единицу товара (руб.)	Кол-во штук	Итого
Монитор	5 000	30	150000
Рабочая станция	14000	30	420000
Принтер	5000	20	100000
Роутер	1000	10	10000
Факс	3000	20	60000
Проектор	6000	10	60000
Интерактивная доска	45000	10	450000
Итого			2500000

 

 

            Поставщиком было предоставлено  гарантийное обслуживание продукции, а также вся необходимая техническая  информация, средства обучения, руководство  по эксплуатации, чертежи и результаты  испытаний.

В дальнейшем ООО «Орион» перечислила окончательный платеж за поставку. Вся финансовая отчетность соответствовала требованиям, была проведена паспортизация.

В архиве была сохранена вся документация по поставке, а именно:

• Первоначальный запрос на предложение от заказчика и все его модификации;
• Копии предложения и всех поправок к нему;
• Протоколы переговоров;
• Корреспонденция по контракту;
• Подписанные оригиналы или ксерокопии контракта и всех дополнительные соглашение;
• Акты сдачи-приемки;
• Счета и платежные поручения.

Теперь, когда все этапы пройдены, наш контракт считается закрытым.

 

2.3.Оценка эффективности внедрение системы управления контрактов

 

Для совершенствования деятельности ООО «Орион» при реализации контракта мы внедрили систему управления контрактами. Система управления контрактами предназначена для того, чтобы компьютеризировать бизнес процессы, связанные с исполнением и регистрацией соглашений и контрактов.

Немалую долю рынка автоматизации торговли, особенно в малых торговых компаниях, заняли системы, созданные компанией 1С и ее партнерами. Компания 1С известна своими разработками в области экономического и делового программного обеспечения. Программы семейства «1С: Управление предприятием» стоят во многих организаций России. Многие розничные торговые организации в своей работе используют «1С: Управление финансами». В данной системе реализуются следующие функции:

• управление поставками;

• планирование продаж и закупок;

• мониторинг и анализ клиентов.

Основные функции подсистемы управления закупками:

• заключение контракта;

• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;