Управление контрактами проекта на примере ООО «Орион»

• платежный календарь расхода денежных средств.

 Данная программа может быть  успешно использована различными  отделами ООО «Орион». Пользователи  могут создавать и управлять  контрактными документами и шаблонами, используя функционал пользовательского  интерфейса. 

Время поиска контрактов и договоров. Если реквизиты документа известны, то при использовании «бумажной технологии» время поиска документа займет несколько минут. Если реквизиты документа неизвестны, то поиск документа в бумажных регистрационных журналах может растянуться на несколько часов и даже дней. В этом случае эффект от применения системы электронного документооборота будет наиболее заметен; если известны хотя бы несколько ключевых слов искомого документа, поиск может быть осуществлен так же быстро, как и в предыдущем случае.

Подготовка типовых договоров и контрактов. По статистике, на подготовку типового документа уходит около 25% рабочего времени сотрудников. При электронном документообороте это время снижается примерно на 30% за счет унификации документационной деятельности организации, использования различных форм, шаблонов, типовых бланков.

Выдача напоминаний о приближении срока исполнения документа. При бумажном документообороте эта операция выполняется за счет поиска необходимого сотрудника лично или по телефону и передачи ему необходимой информации, на что уходит, по статистике, примерно 10 мин. При электронном документообороте эта операция выполняется системой автоматически при приближении или наступлении срока исполнения.

Можно сделать вывод, что при помощи внедрения автоматизированной системы управления контрактами, мы значительно облегчили работу менеджера по контрактам и сэкономили уйму времени наших сотрудников.

Для внедрения данной системы компания затратила определенное количество средств. Таблица 2.5 – «Затраты на внедрение автоматизированной системы управления контрактами»

Статья затрат	Категория персонала	Стоимость (руб.)
Обучающий семинар на тему «Управление Договорами/Контрактами на предприятии».	1)Бухгалтерия 2)Менеджерыпо контрактам.	30000
Закупка продукции «1С: управление предприятием »	1)Руководящий отдел 2)Бухгалтерия 3)Отдел закупок	22000
Итого:		52000

 

 

Как уже упоминалось выше, внедрение автоматизированной системы управления контрактами, значительно сэкономило время сотрудников (примерно на 30%), что естественно ведет к росту доходов на предприятии.  Исходя из этого можно сделать вывод, что затраты размером в 52000 рублей очень быстро окупятся.

При прежней системе управления контрактами компания могла заключить в месяц около 100 контрактов,  на предоставление разовых консультационные услуги стоимостью 3000 рублей.

Теперь при помощи компьютеризированной системы управления и экономии времени на оформление всех сделок, возможно заключение около 130 контрактов в месяц по данной услуге. Таким образом внедрение данной системы принесет компании дополнительный доход.

Если 100 контрактов стоимостью 3000р приносили доход 3000000, то теперь этот доход возрастёт до 390000р. Получается, что автоматизированная система управления контрактами окупит себя уже в первом месяце.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В данной курсовой работе было проведено исследование, в ходе которого мы изучили основные теоретические основы управления контрактами. Был разработан контрактный проект и произведена автоматизация управления контракта проекта, применительно к ООО «Орион», посредством этого мы достигли поставленную цель.

Управление контрактами представляет собой определение требуемых товаров и услуг, потенциальных поставщиков; поддержание формализованных отношений с поставщиками.

Использовав на примере ООО «Орион» контракт с фиксированной ценой, мы сделали вывод, что данный вид контракта действительно является самым безопасным видом договора для покупателя в том случае, если он:

- точно знает, что необходимо  купить;

- может четко и подробно  описать продукт поставки;

- не будет вносить изменения  в условиях контракта после  его подписания.

Таким образом, можно сделать вывод от проделанной работы, что управление контрактами является ключом к улучшению процессов управления клиентами и поставщиками посредством автоматизации и приведения к единой системе всех функций по управлению контрактами, снижения финансовых рисков и увеличения доходов.

Особое внимание было уделено жизненному циклу контракта. Контракты так же, как и проекты, обладают жизненным циклом. Процесс контракта очень похож на фазы инициации, планирования, реализации и закрытия при управлении проектом. Если проследить и правильно осуществить все фазы жизненного цикла контракта, то мы обязательно получим необходимый нам эффект от работы с поставщиком, что приведет к развитию компании и росту прибыли.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.Аньшин В.М., Ильина О.Н. Управление проектами: фундаментальный  курс – М.: Изд. Дом Высшей школы  экономики, 2013. – 620 с.

2. Батенко Л.П., Загородних О.А., Лищинский В.В. Управление проектами: Учеб. пособие. – К.: КНЕУ, 2009. – 231 с..

3.Бурков В. Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами: Науч.-практ. Издание. – Сер.: Инфляция в России на пороге 21 века. – М.: СИНТЕГ-ГЕО, 2007. – 325 с.

4. Заренков В.А. Управление проектами: учеб. Пособие. – М.:Изд-во ACB;СПб.: СПбГАСУ, 2006. – 312 с.

5.Балашов, А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров —М. : Издательство Юрай, 2013. — 383 с.

6. Управление контрактами  проекта [Электронный ресурс] режим доступа:http://www.kuprava.ru/doc/pm13.pdf

7. Управление контрактами [Электронный ресурс] режим доступа:http://www.terralink.kz/ecm/corp_systems/contract_manage/

8.Управление жизненным циклом контрактов[Электронный ресурс] режим доступа:http://www.cyscom.com/ru/software-as-a service/contractmanagement.aspx