Технология разработки должностных инструкций работников

      Этот  раздел должностной инструкции разрабатывается  на основе раздела "должностные обязанности" квалификационных характеристик по должностям служащих.

      При необходимости должностные обязанности, содержащиеся в квалификационной характеристике по той или иной должности служащего, могут быть распределены между несколькими  исполнителями. Требования к квалификации сотрудника могут быть изложены и  в отдельном разделе должностной инструкции с одноименным наименованием.

      В этот раздел целесообразно включить положение о выполнении разовых  служебных поручений.

      1.2.6. Содержание раздела "Права".

      В этом разделе приводят перечень прав сотрудника, определенных законодательством и внутренними документами организации.

      Конструкция раздела "Права" в наиболее общем  виде может быть следующей:

      Служащий  вправе:

      1. Знакомиться с проектами решений  руководителя организации (структурного  подразделения), касающимися деятельности структурного подразделения, в котором он выполняет свои обязанности или участка выполняемой им работы.

      2. Присутствовать на заседаниях, собраниях  организации (структурного подразделения)  по вопросам деятельности организации  (структурного подразделения).

      3. Участвовать в обсуждении вопросов  относительно исполняемых им  обязанностей.

      4. Вносить на рассмотрение руководителя  организации (структурного подразделения)  предложения по улучшению деятельности  организации (структурного подразделения)  и совершенствованию методов работы коллектива; замечания по деятельности структурного подразделения; варианты устранения имеющихся в деятельности организации (структурного подразделения) недостатков.

      5. Осуществлять взаимодействие с  сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений.

      6. Запрашивать лично или по поручению  руководителя организации (структурного  подразделения) от иных структурных  подразделений информацию и документы,  необходимые для выполнения его  должностных обязанностей.

      7. Привлекать специалистов всех  (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на структурное подразделение (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

      8. Подписывать и визировать документы  в пределах своей компетенции.

      9. Требовать от руководителя организации  (структурного подразделения) оказания  содействия в исполнении должностных  обязанностей, возложенных на него, и прав, предоставленных.

      В данной статье может быть зафиксировано  право служащего на рост карьеры, участие в профессиональных ассоциациях и других общественных организаций, не запрещенных законодательством Российской Федерации.

      Должностные инструкции руководителей структурных  подразделений могут быть дополнены  пунктами следующего содержания:

      1. Действовать от имени структурного  подразделения и представлять  его интересы во взаимоотношениях  с иными структурными подразделениями  организации и другими организациями  в пределах своей компетенции.

      2. Вносить на рассмотрение руководителя  организации представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников структурного подразделения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

      3. Сообщать руководителям иных  структурных подразделений о  выявленных у вверенных им  отделах недостатков.

      Те  или иные права можно конкретизировать с учетом специфики выполняемых  сотрудником должностных обязанностей.

      Положения о взаимодействии со структурными подразделениями  организации можно обобщить в  отдельный раздел "Взаимоотношения".

      Конструкция такого раздела, например, может быть следующей:

      Начальник отдела документационного обеспечения  в процессе работы взаимодействует:

      1. Со всеми руководителями структурных  подразделений организации - по  вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения, совершенствования стиля и методов работы с документами; подготовки и представления необходимых руководству материалов.

      2. С юридическим отделом - по  правовым вопросам, связанным с  подготовкой документов.

      3. С отделом по кадрам - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела.

      4. С отделом материально-технического  обеспечения - по вопросам обеспечения  средствами оргтехники, бланками  документов и канцтоварами.

      5. . . .

      Как правило, порядок взаимодействия сотрудников структурных подразделений содержится в Положениях об отделах, службах, и т.д. и дублирование в должностных инструкциях не обязательно - достаточно отсылки. В том случае, если речь идет о должностной инструкции самостоятельного специалиста (не входящего в штат какого-либо подразделения), целесообразно подробно изложить его взаимоотношения с подразделениями и отдельными специалистами. 

      1.2.7. Содержание раздела "Ответственность".

      Здесь указывают меру ответственности  сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований законодательства. В данном разделе должностной инструкции можно как ограничиться общими отсылками к отраслям законодательства, так и конкретизировать в каких случаях на сотрудника (неисполнение или ненадлежащее исполнение конкретных должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции; допущение конкретных нарушений законодательства и внутреннего порядка деятельности организации) может быть наложено взыскание. 

      Например:

      Главный бухгалтер несет ответственность за:

      1.

      2.

      . . .

      3. Несвоевременное проведение проверок  и документальных ревизий в  структурных единицах предприятия.

      4. Нарушение сроков предоставления  квартальных и годовых бухгалтерских  отчетов и балансов соответствующим  органам.

      Как правило, такое подробное регламентирование  ответственности сотрудника в должностной  инструкции обусловлено наиболее часто  встречающимися нарушениями конкретных положений законодательства, халатным отношением к отдельным обязанностям. Однако, основными нормативно-правовыми документами, которые должен знать и которыми должен руководствоваться, например, главный бухгалтер организации, является Закон РФ "О бухгалтерском учете", Налоговый кодекс РФ, и иные документы, которыми и предусмотрена ответственность за конкретные правонарушения и неисполнение своих обязанностей главным бухгалтером. Перечислить в должностной инструкции все возможные правонарушения, характерные для данного участка работы в финансово-хозяйственной деятельности организации, весьма затруднительно.

      Представляется, что разработка юристами организации  специальных таблиц, сводов извлечений из основных нормативно-правовых актов  по вопросам ответственности служащего  и ознакомление его с ними под  расписку, является более разумным и эффективным. В должностной инструкции же можно отразить группы правонарушений и способ определения меры ответственности за их совершение.

      В должностные инструкции руководителей  структурных подразделений целесообразно  также включать пункты об ответственности  за некорректное отношение к подчиненным, а в должностные инструкции сотрудников подразделений пункты о нарушении субординации. 

      1.2.8. Ссылка на документ, в соответствии с которым разработана должностная инструкция.

      Указывается наименование, номер и дата принятия документа.

      Например, (по должностной инструкции главного бухгалтера):

      Настоящая должностная инструкция разработана  в соответствии с Положением о  главной бухгалтерии от 04.05.2004 № 1-41. 

      1.2.9. Подпись руководителя структурного подразделения.

      Разработка  должностных инструкций является функцией отдела организации и оплаты труда. Поскольку данное подразделение создается не на каждом предприятии, то, как правило, обязанности по составлению должностных инструкций возлагаются на сотрудников отдела кадров. Следует отметить, что инструкции могут разрабатывать и иные структурные подразделения или отдельные специалисты

      Если  должностная инструкция составлена отделом кадров, то подпись должен поставить начальник отдела. В  случае составления инструкции иным структурным подразделением или отдельным специалистом, подписать ее обязан либо руководитель подразделения, либо специалист-составитель.

      В состав реквизита "Подпись" входят:

      наименование  должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке);

      личная  подпись;

      расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

      Например: 

 
 

      1.2.10. Согласование.

      Должностная инструкция согласовывается с юридическим отделом (юрисконсультом) организации. В случае, если она разрабатывается кадровой службой ее необходимо также согласовать с соответствующим структурным подразделением или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

      Гриф  согласования документа состоит  из слова СОГЛАСОВАНО, должности  лица, с которым согласовывается  документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования,

      например: 

 
 

      Для единообразного порядка разработки, согласования и утверждения должностных  инструкций в организации целесообразно  разработать схему по нижеприведенному образцу: 

      1.2.11. Отметка об ознакомлении с должностной инструкцией.

      Требования  должностной инструкции являются обязательными  для сотрудника с момента его  ознакомления с инструкцией под  расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем  проставляется отметка об ознакомлении в самой должностной инструкции. Согласованную и утвержденную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в отделе кадров организации в соответствии с установленным порядком делопроизводства.

      Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают сотруднику и начальнику соответствующего структурного подразделения организации. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие подразделения организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Разработка положения об отделе  и должностной инструкции менеджера  на ОАО «Сухоложскцемент»