Технология разработки должностных инструкций работников

МИНЕСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РФ

УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ  УГТУ-УПИ 
 
 
 
 

Заочное отделение 
 
 
 
 

Курсовая  работа

 По курсу: социальные технологии 

На тему: Технология разработки должностных инструкций работников 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                          Выполнил:     студент

                                                                                                        гр. ПСЛ-14К

                                                                                                              Тимухин А.А. 

                                                         Проверил: 

                                                                                                           

                                                                                              
 
 
 
 
 
 
 

Сухой Лог 2004г. 

Содержание

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

      Целью курсовой работы является разработка должностной инструкции менеджера  на ОАО «Сухоложскцемент». Должностные инструкции должны разрабатываться на каждом предприятии. При разработке ставятся следующие задачи:

      -повышение  результативности труда;

      -повышение  трудовой активности;

      -развитие  предприимчивости и деловой инициативности;

      Решение этих задач может быть достигнуто путем качественного совершенствования систем и методов руководства и управления персоналом, наиболее полного использования профессионального и творческого потенциала работников, рациональной организации их труда и повышения его эффективности, а также компетентности, дисциплины.

      Задача  курсовой работы показать важность правильной разработки  должностной инструкции на предприятии.

      Особого внимания требует характеристика менеджера. Менеджеры осуществляют квалифицированное  управление деятельностью предприятия, его структурных подразделений и обеспечивают выполнение определенной деятельности в сфере бизнеса. Менеджеры соответствующего профиля осуществляют следующие основные функции: маркетинг, управление кадрами, материально-техническое обеспечение, рекламно-информационное обслуживание и др.

      Каждая  квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций  работников, способствующим обеспечению  оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. Разработка должностной инструкции  работника

      1.1. Понятие должностной инструкции

      Важнейшим элементом в решении задач  по совершенствованию управления и  повышению эго эффективности  является оптимизация организационной структуры управления, упорядочение и уточнение содержания работы служб и отделов. Необходимой предпосылкой для этого выступает разработка должностной инструкции и положений.

      Положение о структурном подразделении  ¹является документом, определяющим порядок создания подразделения, правовое положение подразделения в организационной структуре предприятия, задачи и функции подразделения, права подразделения. Взаимодействие с другими подразделениями и предприятиями.

      Практикой выработано несколько моделей положений о подразделениях предприятия. Одной из наиболее распространенных

является модель, которая содержит следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Структура и штатная численность подразделения.
3. Задачи подразделения.
4. Функции подразделения.
5. Права подразделения.
6. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями предприятия.
7. Ответственность подразделения.

      Должностная инструкция ²это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).

      В настоящее время во многих организациях и на предприятиях отсутствует практика разработки должностных инструкций. Между тем, с их введением достигается целый ряд целей ( Приложение1).

      Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, которые  утверждаются Министерством труда  и социального развития РФ.

      Главным нормативно-правовым документом, содержащим квалификационные характеристики, является Постановление Министерства труда РФ от 21 августа 1998 года № 37 “Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих” в редакции Постановления Минтруда России от 21.01.00 № 7. В этом справочнике содержатся характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики.

      Квалификационный  справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих предназначен для решения вопросов, связанных  с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

      Квалификационные  характеристики по каждой должности состоят из трех разделов:

      1.“Должностные  обязанности”. Этот раздел содержит  основные функции, которые могут  быть поручены полностью или  частично работнику, занимающему  данную должность с учетом  технологической однородности и  взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

      2.“Должен  знать”. В этом разделе приводятся  основные требования, предъявляемые  к работнику в отношении специальных  знаний, а также знаний:

      - законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов;

      - методов и средств, которые  работник должен уметь применять  при выполнении должностных обязанностей.

      3.“Требования  к квалификации”. В данном  разделе определяются:

      - уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

      - требования к стажу работы.

      Все указанные разделы служат основой  для разработки должностных инструкций служащих.

      Между тем, в общепринятой схеме должностной  инструкции есть два важных обособленных раздела “Права служащего” и “Ответственность служащего”. Однако, права напрямую связаны с обязанностями, а ответственность является следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей.

      В квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для той или иной должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях. Одновременно определяются требования к необходимой специальной подготовке работников.

      К должностной инструкции предъявляются  две группы требований:

      - по оформлению и содержанию;

      - по расположению реквизитов. 
 

      1.2. Требования к оформлению и  содержанию

        должностной инструкции

      Макет должностной инструкции представлен в Приложении 2.

        Согласно Изменению № 1 ГОСТ  Р 6.30 - 97 день месяца и месяц  оформляются двумя парами арабских  цифр, разделенных точкой, а год  - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 января 2004 года следует оформлять: 05.01.2004. 

      1.2.1. Наименование организации.

      Организация³ - юридическое лицо, которое имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиков в суде, а также имеющее самостоятельный баланс и смету и зарегистрированное в государственных органах юстиции в установленном порядке.

      Наименование  организации, являющейся автором документа, должно соответствовать тому, которое  закреплено в учредительных документах. При наличии вышестоящей организации  ее наименование также указывается  в документе (его помещают выше).

      Наименования  организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским  языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном.

      Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации и помещают (в скобках) ниже полного.

      Наименование  обособленного структурного подразделения  организации (филиала, представительства  и т.д.) указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Здесь необходимо привести некоторые пояснения.

      Согласно  ст. 55 Гражданского кодекса РФ филиалом является обособленное подразделение  юридического лица, расположенное вне  места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

      Та  же статья ГК РФ содержит следующее  определение представительства. "Представительством является обособленное подразделение  юридического лица, расположенное вне  места его нахождения, которое  представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.".

      Структурное подразделение организации ⁴- официально выделенный орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Оно может быть как обособленным, так и не обладающим полными признаками организации (внутренним).