Технология разработки должностных инструкций работников

     2.1. Краткая природно-экономическая  характеристика                предприятия

      Миссию  ОАО «Сухоложскцемент» можно определить следующим образом: добыча известняка, аргелита, трепела, их переработка и получение конечного продукта – цемент.

      В соответствии с актом от 17 августа 1960 года, утвержденным заместителем председателя Свердловского совнархоза 25 ноября 1960 года и согласованным заключением Свердловской области санитарно эпидемической станцией № 160-11 от 28 марта 1961 года, выбрана площадка для строительства Ново-Сухоложского цементного завода. По первому варианту размещения территории строительства, площадка № 2 цементного производства Сухоложского цементно-шиферного завода располагается на территории Сухоложского и Богдановического районов, Свердлолвской области, на расстоянии 3 км к югу от города Сухой Лог и в двух километрах от станции Кунара, Свердловской железной дороги, с восточной стороны железнодорожной линии Богданович-Сухой Лог.

      Расстояние  от областного центра-города Екатеринбурга  – 135 километров.

      Согласно  тому же акту территории  жилищного  и культурно-бытового строительства  для  удовлетворения нужд работающих на площадке № 2 принята на Южной окраине города Сухой Лог, как его развитие.

      Кунарское месторождение известняков, принятого  в качестве карбонатного сырья для производства цемента, расположено на расстоянии, один километр от проектируемой  промышленной площадки.

      Ново-Сухоложское  месторасположение глин, являющееся источником глинистого компонента сырьевой смеси, находится на расстоянии четырех  километров от промышленной площадки. Карьер белых глин, близ которого размещены отвалы трепелов, используемых в качестве гидравлической добавки при помоле клинкера, расположен на расстоянии пяти километров от промышленной площадки.

     Свердловская  область, куда входит Сухоложский район, принадлежит к  местности с  ясно выраженным континентальным климатом.

      Климатические условия района характеризуются следующими данными:

     - средняя годовая температура  воздуха плюс 0,5⁰С;

     - самая низкая температура воздуха  наблюдалась в декабре и январе, самая высокая – в июле;

     - средняя продолжительность морозного  периода 5-6 месяцев;

     - преобладающее направление ветров  – северное, западное, северо-западное;

     - максимальная скорость ветра,  приходящееся на холодное время  года, составляет 20 м/сек.

      Устойчивый  снеговой покров начинается с середины октября. Начало  снеготаяния приходится на первую половину апреля.

      Среднегодовое количество осадков составляет 399 мм.

      Целью производства и реализации цемента  является получение прибыли. Эту цель ОАО «Сухоложскцемент» реализует с помощью ценовой политики.

      Продолжая и развивая лучшие традиции сухоложских цементников, ОАО «Сухоложскцемент» в своей деятельности руководствуется следующими принципами и положениями:

      - совершенствование технического  и технологического уровня производства;

      - высокое и стабильное качество  продукции;

- забота  об окружающей среде, экологическое  благополучие региона;

- социальные  гарантии и бережное отношение  к кадрам;

- расширение  ассортимента выпускаемого цемента с учетом потребностей клиентов;

- разумная  ценовая политика;

      - надежность в деловых отношениях  и уважительное отношение к  потребителю.

     Предприятие обладает собственной качественной сырьевой базой, способной обеспечить производство на длительный срок (более 100 лет), что позволяет поддерживать цены на цемент одними из самых низких в регионе. Завод занимает выгодное географическое положение, что минимизирует транспортные затраты на перевозку готового цемента. Особо отмечается близость  к нефтегазодобывающим районам севера Западной Сибири.

      Очень большое внимание на предприятии  уделяется качеству выпускаемой продукции. С 1998 года функционирует сертифицированная система качества по ГОСТ Р ИСО 9002-96. Сухоложский цемент знают в 34 регионах России и ближнего зарубежья. Все 13 марок выпускаемого цемента имеют сертификаты качества. В 1995 году впервые в России освоен выпуск тампонажного цемента по международному стандарту Американского института нефти и химии (АРI-10А).

      На  предприятии разработана долгосрочная программа технического перевооружения и снижения затрат на топливно-энергетические ресурсы.

      Даже  во времена значительного спада  производства в стране ОАО «Сухоложскцемент»  сумело не допускать обвального снижения объемов производства и сохранить сплоченный и грамотный коллектив. В это время предприятие не переставало вкладывать средства в производство. Только за последние годы построено отделение упаковки цемента в мягкие контейнеры, разработан новый карьер аргеллитов, проведена реконструкция центральной лаборатории с приобретением полного комплекта оборудования последнего поколения как отечественного, так и импортного (Германия, Франция, Англия, Чехия). Без остановки производства продолжается реконструкция цементных мельниц с использованием новейших мировых технологий, в 2001 году реконструирована вращающаяся печь № 1 с заменой колосникового холодильника. За 2000 год инвестиции в производство составили 62,8 миллиона рублей, 2001 году – 106,5 миллиона рублей, при этом все инвестиции – за счет собственных средств.

      На  сегодняшний день ОАО «Сухоложскцемент» - одна из самых динамично развивающихся предприятий цементной промышленности России. Так, если в 1998 году было произведено 1005,0 тысяч тонн цемента, то 2001 году уже 1814,8 тысяч тонн и поставлена задача достичь уровня выпуска цемента два миллиона тонн в год.

      С момента образования акционерного общества не было случаев задержки выплаты заработной платы. Последние три года предприятие не имеет задолженности перед бюджетами всех уровней. 
 

2.2. Разработка положения об отделе маркетинга

      План  по маркетингу  - один из важных инструментов контроля над показателями связанными со сбытом, объемом продаж, ценами, каналами сбыта и прочее.

      Служба  маркетинга на предприятии существует уже примерно лет десять. На предприятии разработано и утверждено положение об отделе маркетинга. Здесь следует отметить следующее:

        Отдел маркетинга на предприятии является самостоятельным структурным подразделением. Он создается и ликвидируется приказом генерального директора акционерного общества.    Отдел подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по коммерческим вопросам.                                               

      Отдел маркетинга возглавляет  начальник, назначенный на должность  приказом генерального директора  акционерного общества по представлению  заместителя генерального директора  по коммерческим вопросам.                                    

    Специалисты отдела   назначаются  на должности  и освобождаются от должностей приказом генерального директора акционерного общества по представлению начальника отдела маркетинга, кандидатуры согласовываются с заместителем генерального директора по коммерческим вопросам.   Обязанности начальника и специалистов отдела маркетинга определяются должностными инструкциями, разработанными начальником отдела, который согласовывает и утверждает их  в установленном порядке.                                

      В своей деятельности отдел  маркетинга руководствуется:                 

• Уставом ОАО «Сухоложскцемент»;
• Настоящим Положением об отделе;
• Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации маркетинга, оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка продукции, выпускаемой предприятием, приказами и распоряжениями генерального директора акционерного общества, распоряжениями вышестоящего руководителя.

      Далее необходимо сказать об структуре отдела.

    1. Структура и штатная численность  отдела маркетинга утверждается  генеральным директором акционерного  общества исходя из условий  и особенностей деятельности  предприятия и состояния рынков  сбыта продукции по представлению  заместителя генерального директора по коммерческим вопросам и начальника отдела.                                                       

    2.  Отдел не имеет структурных  подразделений, специалисты отдела  подчиняются непосредственно начальнику  отдела.

    В положении устанавливаются задачи решаемые отделом.

    1.   Разработка маркетинговой стратегии.

    2.  Анализ положения предприятия  на рынке.

    3.   Разработка стратегии развития  предприятия.

    4. Выявление ключевых внутренних  и внешних проблем предприятия  и разработка предложений по  их оптимальному решению.

    5.  Исследование существующих сетей  сбыта продукции.

    6. Анализ потребительских свойств  выпускаемой (реализуемой) предприятием  продукции и требований, предъявляемых  к ней покупателями.

    7.  Организация рекламы и стимулирование  сбыта.

         К функциям отдела относится следующее:

    1.  Организация процесса маркетинговых  исследований, включающих следующие  операции:

    - определение проблем, связанной  со сбытом продукции;

    - получение первичной информации (внешней и внутренней);

    - проведение анализа информации (внешней и внутренней);

• проведение анализа данных, характеризующих рынок продукции выпускаемой предприятием;

    - формирование рекомендаций по  результатам проведенного анализа;

    - использование результатов маркетингового  исследования.

    2.   Поиск и систематизация информации о:

• показателях экономического развития отраслей и регионов, направлениях государственной политики, определяющей производство и сбыт выпускаемой предприятием продукции;
• существующем уровне производства продукции в регионе;
• потребителях и сегментации рынка;
• основных характеристиках рынка для каждого его сегмента (эластичности сложившихся цен, потенциальной и реальной емкости рынка, его насыщенности);
• географическом распределении продукции.

    3.   Сбор информации о конкурентах  по следующим направлениям:

    - объемы продажи в целом и  по сегментам рынка;

    - общая доля на рынке;

    - цели и поведение на рынке;

    - самооценка.

    4.    Выявление сильных и слабых  сторон конкурентов по:

    - качеству выпускаемой продукции;

    - ценовой политике;

    - продвижению товара;

    - сбытовой политике;

    - формам осуществления расчетов: "живыми" деньгами, предоплата, в  рассрочку.

    5. Определение уровня конкуренции  выпускаемой продукции (способность  покупателей и поставщиков прийти  к соглашению).