Создание информационного дайджеста «Совершенствование рубрики сайта кафедры для олимпиады по менеджменту

Олимпиада по менеджменту является важным направлением образовательной деятельности кафедры, проводится с 1995 года и охватывает участников из таких городов, как Кемерово, Ульяновск, Великий Новгород, Архангельск, Киров, Санкт-Петербург, Новокузнецк. Разнообразная география участников олимпиады обусловила большое значение дистанционной передачи информации. На кафедре разработан раздел сайта, посвященный олимпиаде. При этом участники олимпиад прошлых лет жалуются на нехватку необходимой для удобного использования информации на сайте, в частности на отсутствие:

• фотографий участников с олимпиады;
• списка победителей прошлых лет;
• методических указаний в электронном виде и  электронных материалов для подготовки к олимпиаде;
• возможности подать заявку на участие в олимпиаде на самом сайте.

Проект предусматривает создание информационного дайджеста «Совершенствование рубрики сайта кафедры для олимпиады по менеджменту», способствующего привлечению к участию в олимпиаде большего числа студентов, при этом не только студентов направления «Менеджмент», но и других направлений, а также абитуриентов, с целью развития знаний и умений обучающихся.

Требования к проекту:

1.Дайджест должен быть  ориентирован на потребности  потенциальных участников и организаторов  олимпиады и, соответственно, должен  максимально удовлетворять их  информационные потребности.

2. Изложение материала  в дайджесте должно быть простым, позволяющим участникам проекта  понимать, какую информацию можно  найти на сайте и легко использовать  сайт для размещения и получения  информации.

3. Предложения по совершенствованию  сайта должны предусматривать  возможность электронной регистрации  участников олимпиады на сайте.

4. На сайте в результате  совершенствования должна быть  предусмотрена возможность обратной  связи.

Цели и задачи проекта

Описание

Стратегическая цель

Сделать сайт наиболее удобным и информативным для участников олимпиады.

Тактическая цель

1.Провести опрос участников  и организаторов олимпиады для  выявления степени их удовлетворенности  отражением на сайте вопросов, связанных с олимпиадой.

2.Проанализировать результаты  опросов.

3. Изучить опыт других  вузов.

4. Разработать рекомендации  на основе существующих разработок  и ожиданий заинтересованных  сторон по совершенствованию  сайта.

5. Отразить результаты  проекта в информационном дайджесте.

6. Представить информационный  дайджест заказчику.

Задачи проекта

по тактической цели 1

по тактической цели 2

1. Определить круг участников  опроса.

2. Собрать информацию.

1. Систематизировать информацию.

2. Выявить противоречивые  интересы участников.

3. Расставить приоритеты.

Цели и задачи проекта

Описание

по тактической цели 3

по тактической цели 4

по тактической цели 5

по тактической цели 6

1. Определить круг исследуемых вузов.
2. Изучить материалы, размещенные в разделе сайтов вузов, посвященном олимпиадам
3. Провести анализ найденной информации

1. Определить возможные  способы наполнения дайджеста (концепцию  содержания).

2. Оценить возможные варианты  и выбрать наиболее приемлемый.

1. Выбрать способ размещения  информации.

2. Разработать графический  дизайн дайджеста.

1. Подготовить сопроводительные  документы по проекту.

2. Подготовить доклад  для защиты проекта.

3. Подготовить презентацию.

Увеличение числа участников, повышение их удовлетворенности, повышение качества подготовки, улучшение результатов как участников олимпиады, так и ее организаторов.

Информационный дайджест.

1.Содержание дайджеста.

2. Макет дайджеста.

2.1. Формат

2.2. Цветовая гамма

2.3. Вид шрифта

3. Презентация проекта.

4. Текстовые материалы.

Заинтересованные стороны (участники) проекта

Наименование организации / ФИО представителя

Интересы участников проекта

Команда проекта

Участники группы ЭНМ - 16

Успешное выполнение проекта, улучшение рубрики  сайта кафедры для олимпиады по менеджменту, развитие навыков управления проектами

Руководство СибГИУ, Заказчик, Инициатор проекта,

Протопопов Е.В., Кольчурина И. Ю.,

Борисова Т.Н.

Реклама и улучшение репутации университета, отражение результатов работы преподавателей, привлечение абитуриентов, развитие компетенций студентов, выполняющих проект

Абитуриенты и их родители

Школьники города Новокузнецка и близ лежащих городов Кемеровской области

Выбор будущей специальности, оценка навыков и уровня способностей по данному направлению

Окружение абитуриентов

Учителя средних учебных заведений города

Отражение результатов работы, создание положительной деловой репутации образовательного учреждения

Студенты кафедры и других направлении

Студенты СИБГИУ

Получение высоких результатов, пополнение портфолио, развитие компетенций

Бывшие участники олимпиады

Студенты групп: ЭНМ -14, ЭМО – 13, ЭМП – 13.

Удобство использования раздела сайта, посвященного олимпиаде,  для передачи опыта, помощи абитуриентам, для подготовки к новым олимпиадам

Куратор проекта и консультанты (организаторы олимпиады.)

Иванова Е.В., Колпакова Н.П., Ерофеев С.С.,

Рыков К.В.

Повышение удовлетворенности участников и организаторов олимпиады, привлечение студентов и абитуриентов для участия в олимпиаде

1. Техническое воплощение  проекта (непосредственно совершенствование  сайта) осуществляется в пределах  компетенций исполнителей проекта.

2. Привлечение ведущего  инженера кафедры для воплощения  рекомендаций по совершенствованию  сайта, разработанных в рамках  проекта, осуществляется с учетом  его желания и возможностей.

3. Материально-техническое  и информационно-методическое обеспечение  проекта осуществляют институт  экономики и менеджмента, кафедра  МиОЭ.

4. Проект не учитывает  увеличение нагрузки ведущего  инженера кафедры и связанное  с этим финансирование.

5. Не учитываются технические  различия браузеров для реализации  разработанных предложений по  совершенствованию сайта кафедры.

ФИО участника команды

Роль участника

Организация, группа, должность

Усенко Алина Александровна

Менеджер проекта

СибГИУ, ЭНМ-16

Данильченко Алексей Олегович

Исполнитель

СибГИУ, ЭНМ-16

Шриро Юрий Вадимович

Исполнитель

СибГИУ, ЭНМ-16

Еремеев Данила Андреевич

Исполнитель

СибГИУ, ЭНМ-16

Старченко Алексей Евгеньевич

Исполнитель

СибГИУ, ЭНМ-16

Рыков К.В.

Консультант

СибГИУ, ведущий инженер кафедры