Создание информационного дайджеста «Совершенствование рубрики сайта кафедры для олимпиады по менеджменту

 

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательно учреждение

высшего образования

«Сибирский государственный индустриальный университет»

 

Институт экономики и менеджмента

Кафедра менеджмента и отраслевой экономики

 

 

Курсовой проект

по дисциплине «Проектная деятельность»

на тему: «Создание информационного дайджеста «Совершенствование рубрики сайта кафедры для олимпиады по менеджменту».

 

 

Выполнили:                                                                                студенты группы ЭНМ-16

Шриро Ю.В.

Еремеев Д.А.

Старченко А.Е.

Усенко А.А.

Данильченко А.О.

 

Руководитель:                                                                            к.э.н., доцент

Иванова Е.В.

 

 

 

 

 

Новокузнецк 2017

Содержание

Введение…………………………………………………………………………….3

1. Использование основных подходов проектного менеджмента при решении задач профессиональной деятельности……………………………………………….…4

1.1 Анализ сущности понятия «проект».............................................................4

1.2 Анализ нормативных документов, регламентирующих управление проектом……………………….………………………………………………..…….…6

1.3 Содержание этапов управления проектами………………………..…...16

1.4 Понятие продукта проекта……………………………………………….19

1.5 Примеры проектов, выполненных  в сфере экономики и предпринимательства…………………………………………………………………....20

2. Инициация проекта……………………………………………………..…..….26

2.1Инициация проекта как  первая фаза его жизненного  цикла ……….…....26

2.2Допущения и ограничения проекта…………………………………….….28

2.3Формирование команды проекта…………………………………………..30

3.  Планирование проекта……………………………………………………...…32

3.1 Содержание и задачи процессов планирования проекта……………....32

3.2 Предметная область проекта…………………………………...…….….35

3.3 Календарное планирование работ……………………………….………39

3.4 План проекта……………………………………………………...………42

4. Реализация проекта…………………………………………………….…..….44

4.1 Выполнение работ по проекту…………………………………………..44

4.2 Мониторинг и анализ фактического выполнения работ по проекту….46

4.3 Прогнозирование и планирование изменений………………………….47

5. Завершение проекта………………………………………………………...….53

Заключение…………………………………………………………………...……57

 

 

 

Введение

Тема курсового проекта: «Создание информационного дайджеста совершенствование рубрики сайта кафедры менеджмента и отраслевой экономики».

В настоящий момент российская система образования находится на этапе модернизации. Это обусловлено возрастанием её роли в структуре современной общественной жизни. Олимпиада проводится с целью проверки знаний участников, а так же способствует приобретению умений и навыков учащихся. Актуальность данной темы заключается в том, что точная, достоверная информация в полном объеме, отраженная в информационном дайджесте будет помогать найти необходимые данные участникам олимпиады.

Цель проекта - создание информационного дайджеста, способствующего привлечению участников олимпиады и повышению их лояльности.

Чтобы достичь поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

1. Опросить участников и организаторов олимпиады;
2. Проанализировать результаты опросов;
3. Разработать рекомендации на основе их ожиданий;
4. Отразить результаты работы в информационном дайджесте.

Теоретической основой курсового проекта выступили труды: Малюк В.И., Рогова Е.М., Ивасенко А.Г., Нионова Я.И., Каркавин М.В., Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А., Рогова Е.М.

Информационной основой курсового проекта являлись методические издания, Интернет-ресурсы, информация с сайта кафедры, информация с сайтов других вузов.

Для достижения поставленной цели и решения обозначенных задач в курсовом проекте использовались методы: аналогий, опрос, методы мозгового штурма, «коллективного блокнота», метод «5×3×2», сравнения, анализа и синтеза, индукции и дедукции, ситуационный анализ, диалектический подход.

 

 

 

 

1 Использование  основных подходов проектного  менеджмента при решении задач  профессиональной деятельности 

1.1 Анализ сущности  понятия «проект»

Понятие «проект» давно и прочно вошло в нашу жизнь, но не существует общепринятого толкование этого термина. Считается, что слово «проект» (project) происходит от латинского слова projacere - продвигать что-то вперед (pro - заранее; jacere - продвигать, бросать вперед). Под проектом в российском менеджменте понимается совокупность, комплекс задач и действий, имеющих следующие отличительные признаки: четкие конечные цели, взаимосвязи задач и ресурсов, определенные сроки начала и окончания проекта, известная степень новизны целей и условий реализации, неизбежность различных конфликтных ситуаций вокруг и внутри проекта. [1, с.220]

Наиболее популярное определение, данное американским Институтом проектного управления и содержащееся в руководстве по основам проектного управления, трактует проект следующим образом.

Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. [1, с.220]

Из этого определения можно сделать вывод о том, что всем проектам присущи три важные характеристики.

1. Наличие дат начала  и завершения (у каждого проекта  обязательно есть начало и  конец, этим проектная деятельность  отличается от операционной, рутинной  деятельности предприятия).

2. Результат каждого проекта - уникальный продукт или услуга. Этим проектная деятельность  также отличается от операционной. Так, разработка нового лекарства является проектом, а его серийный выпуск будет составлять предмет операционной деятельности предприятия. При этом степень уникальности результата проекта может значительно варьироваться от одного проекта к другому.

3. Направленность проекта  на достижение определенных целей. Как правило, причиной появления  проекта является некоторая проблема, требующая решения, либо благоприятная  ситуация, требующая усилий для  того, чтобы предприятие могло  опередить конкурентов. Успешным  считается проект, который с учетом  ресурсных ограничений позволяет  полностью реализовать поставленные  цели.

Характеризуя проект, можно отметить, что он включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решение проблемы) и получаемый в процессе реализации результаты (рисунок 1).

 

ПРОЕКТ

 

Рисунок 1 ¬- Основные элементы проекта

 

Согласно А.И. Балашову, Е.М. Роговой, М.В. Тихоновой и Е.А. Ткаченко[3, с. 383], проект - это совокупность определенных элементов (объектов материального и не материального характера) и связей между ними, обеспечивающая достижение поставленных целей.

Проект - это временная организация, сформированная для целей создания одного или нескольких бизнес-продуктов в соответствии с согласованным технико-экономическим обоснованием.[2]

Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре. [5, с. 504]

Исходя из приведенных определений понятия «проект», можно сделать вывод о том, что проект это создание уникального продукта, находящееся во временных рамках и направленное на достижение цели. Проект не существует сам по себе, а находится в динамичной внешней среде и подвержен влиянию различных факторов. Все приведенные определения дают одинаковые характеристики понятия «проект», но наиболее точным по нашему мнению является определение, приведённое в учебнике практикуме под общей редакцией Е.М. Роговой.

Анализ литературы, посвященной проектной деятельности, также позволил выделить следующие дополнительные качества проектной деятельности:

1.Имеются четкие ограничения  по времени и другим ресурсам, особенно финансовым (бюджет проекта).

2.Подразумевает планирование  используемых ресурсов (время, деньги, персонал).

3.Предусматривет оценку  результатов по окончании проекта.

4.Проектные команды, состоящие  как из персонала организации, так и из внешних исполнителей, существующие ограниченный период  времени.

5.Используются разнообразные  виды деятельности, сопряженные  с риском.

Исходя из особенностей проектной деятельности, можно сказать, это динамичный, кратковременный процесс создания нового продукта с четко ограниченными ресурсами и временем. Эта деятельность, включая такие функции как планирование, анализ, организация, контроль и координация, имеет свои отличительные особенности, что и отличает ее от управления проектами и традиционного менеджмента.

 

 

 

1.2. Анализ нормативных  документов, регламентирующих управление проектом

Для того чтобы наш проект был успешно выполнен мы использовали следующие нормативные документы:

1. PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge – свод знаний в управлении проектом)

2. IPMA CompetenceBaseline ((ICB) - стандарт, описывающий требования к

компетентности специалистов по управлению проектами, разработанные международной ассоциацией управления проектами)

3. ISO 10006 (Управление качеством  и обеспечение качества)

4. OPM3 (OrganizationProjectManagementMaturityModel – Модель организационной зрелости управления проектами)

5. ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»

6. ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту»

1. PMBOK

В основе стандарта лежит процессный подход к управлению проектами.

Данный стандарт описывает девять областей знаний, связанных с управлением проекта:

- управление интеграцией  проекта

- управление содержанием  проекта

- управление сроками проекта

- управление стоимостью  проекта

- управление качеством  проекта

- управление человеческими  ресурсами проекта

- управление взаимодействием  в проекте

- управление рисками проекта

- управление контрактами  проекта

2. IMPA

В отличие от PMBOK, IMPA(ICB) придерживается компетентности, деятельностного подхода, т.е. определяет области квалификации и компетентности в управлении проектами, а также принципы оценки кандидата на получение сертификата.

3. ISO 10006

Основной упор сделан на принцип эффективности проектирования оптимального процесса и контроля этого процесса, а не на контроле конечного результата.

Этот стандарт охватывает целых десять групп процессов управления проектом.

Первая группа представляет процесс разработки стратегии, который фокусирует проект на удовлетворение потребностей заказчика и определяет направление хода работ. Вторая группа охватывает управление взаимосвязями процессов. Остальные восемь групп это процессы, связанные с проектным заданием, сроками, затратами, ресурсами, кадрами информационными потоками, риском и материально-техническим снабжением (закупками).

4. OPM3

Содержит методологию определения состояния управления проектом.

Уровни зрелости организации:

- начальный, нулевой уровень

- уровень осознания

- уровень управляемости

- уровень измеряемости

- уровень совершенствования.[3, c. 383]

5. ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»

Данный стандарт устанавливает требования к управлению проектом для обеспечения эффективного достижения целей проекта.[3]

1.Термины и определения.