Создание информационного дайджеста «Совершенствование рубрики сайта кафедры для олимпиады по менеджменту

- необходимо обеспечить  предотвращение непреднамеренного  использования устаревших документов  и соответствующую идентификацию  устаревших документов, оставленных  для определенных целей.[6, c.31]

6. ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Руководство по проектному менеджменту» [4]

В этом стандарте также используется термины и определения, область применения, управление проектом, требования к управлению проектом.

Добавляется:

- основные понятия проектного  менеджмента

- процессы проектного  менеджмента.[9, c. 51]

1.3 Содержание этапов управления проектами

Как было отмечено выше, проектная деятельность четко регламентирована во времени, поэтому управление проектами  включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное выполнение проекта.

Управление сроками проекта предусматривает выполнение следующих функций:

1. Определения состава операций – определения конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов проекта.
2. Определение взаимосвязи операций – определения и документирования взаимозависимостей между операциями.
3. Оценки длительности операций – оценки количества рабочих периодов, необходимых для выполнения отдельных операций.
4. Составление расписания – составления расписания проекта с учетом взаимосвязей операций, их длительностей и потребностей в ресурсах.
5. Контроль выполнения и корректировка расписания – определение необходимости и внесение изменений в расписание проекта. [5]

Управление стоимостью – это часть управления проектами, включающая в себя процессы, обеспечивающие выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета.

Управление стоимостью проекта предусматривает выполнение следующих функций:

1. Планирование ресурсов – определения ресурсов (людей, оборудования, материалов) и их количеств, необходимых для выполнения операций проекта.
2. Оценка стоимости – оценки стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.
3. Разработка бюджета – приложение стоимостных оценок к отдельным операциям проекта.
4. Контроль выполнения и корректировка бюджета – определение необходимости и внесение изменений в бюджет проекта.

Управление качеством – часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для того, чтобы гарантировать, что проект удовлетворить те потребности, ради которых он был предпринят.

Управление качеством проекта состоит из элементов:

1. Планирование качества  – определения стандартов качества, которые соответствуют проекту, и средств удовлетворения этих  стандартов.

2. Подтверждение качества  – регулярная общая оценка  исполнения проекта с целью  подтверждения того, что проект  удовлетворяет принятым стандартам  качества.

3. Контроль и корректировка  качества – контроль определенных  результатов проекта с целью  определения их соответствия  принятым стандартам качества  и определения путей устранения  причин неудовлетворительного исполнения. [6]

Управление человеческими ресурсами – часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для наиболее эффективного использования людей, вовлеченных в проект.

Управление человеческими ресурсами проекта состоит из элементов:

1. Организационного планирования – определения, документирования и назначения проектных ролей, ответственностей и отношений отчетности.
2. Назначения персонала – привлечения необходимых человеческих ресурсов для назначения и работы в проекте.
3. Развития команды – развития индивидуальной и групповой компетентности с целью улучшения выполнения проекта.

Управление взаимодействием в проекте – часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для своевременной и соответствующей подготовки, сбора, распределения, хранения и конечного использования проектной информации.

Управление взаимодействием в проекте состоит из элементов:

1. Планирования взаимодействия – определения потребностей участников проекта в информации, и взаимодействии: кому и какая информация нужна, когда она необходима и каким образом будет предоставляться.
2. Распределение информации – своевременного обеспечения участников проекта необходимой информацией.
3. Формирование отчетности по исполнению – сбор и распространение информации по исполнению. Она включает в себя информацию о текущем состоянии, измерение хода работ и прогнозирование.
4. Административное завершение – подготовка, сбора и распространение информации с целью формализации завершения фазы или всего проекта

Управление рисками проекта – это систематический процесс идентификации, анализа и реагирования на проектные риски Он включает максимизацию вероятности наступления и последствий благоприятных событий и минимизацию вероятности наступления и последствий, неблагоприятных по отношению к целям проекта событий.

Управление рисками состоит из элементов:

1. Планирование управления рисками – определение подходов и планирования действий по управлению рисками проекта.
2. Идентификация рисков – определение рисков, способных повлиять на проект и документирования их характеристик.
3. Качественная оценка рисков – проведение качественного анализа рисков и условий для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта.
4. Количественная оценка рисков – оценка вероятности и последствий рисков и определения их влияния на цели проекта.
5. Планирование реагирования – разработки процедур и методик для реализации благоприятных возможностей и снижения угроз для целей проекта.
6. Мониторинг и управления рисками – мониторинг оставшихся рисков, идентификация новых рисков, исполнение планов по снижению рисков и оценка их эффективности на протяжении жизненного цикла проекта.

Управление контрактами проекта – часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для получения продуктов и услуг, обеспечивающих исполнение содержания проекта, вне исполняющей организации. [7]

Управление контрактами проекта состоит из элементов:

1. Планирование контрактов  – определение предмета и сроков  поставок.

2. Планирование заявок  – документирование требований  к продукту и определения потенциальных  источников.

3. Получение предложений  – получение расценок, заявок, оферт  или предложений от потенциальных  поставщиков.

4. Выбор поставщиков –  выбор среди потенциальных поставщиков.

5. Администрирования контрактов  – управления взаимоотношениями  с поставщиками.

6. Закрытие контрактов  – завершение и проведение  взаиморасчетов по контрактам, включая разрешение спорных вопросов

1.4 Понятие  продукта проекта

Продукт проекта – результат проекта. Под продуктом проекта подразумевают товары, услуги, разработанные методологии, определенные информационные материалы, результаты исследований и т.д. Применительно к нашему проекту продукт можно охарактеризовать следующим образом. [8]

Информационный дайджест содержит краткие аннотации и выдержки из статей, освещающих наиболее яркие события научной и образовательной сферы.

Формат дайджеста предусматривает агрегирование новостей в разрезе основных стратегических инициатив Программы повышения конкурентоспособности, а также в контексте таких тематических разделов, как государственная политика в образовании и науке, рейтинги университетов, коммерциализация разработок.

Выпуски дайджеста позволяют оперативно отслеживать последние новости российской и мировой науки.

Информационный дайджест представляет интерес для широкого круга читателей: администрации образовательных учреждений, ученых, преподавателей, студентов, аспирантов и других заинтересованных лиц [6, с.383].

1.5 Примеры проектов, выполненных в сфере экономики и предпринимательства

В современной жизни проектная деятельность получает все большее развитие и охватывает практически все сферы.

Керченский мост

Идея создания транспортного перехода в Крым возродилась вместе с присоединением полуострова в состав России в 2014 году. Воплощение этого грандиозного проекта позволит связать крымский регион с материковой частью государства, откроет большие возможности для активизации туристической отрасли Крыма, а россияне получат право посещать полуостров без необходимости пересекать границы с Украиной. Данный проект технически очень сложен. Из нескольких вариантов был выбран эскиз моста через Керченский пролив общей протяженностью в 19 километров через косу Тузла. Мост будет иметь 4 полосы автомобильной дороги со скоростью движения 120 км/ч и 2 колеи для ж/д транспорта. Пропускная способность моста — до сорока тысяч автомашин в сутки. Заявлено, что проезд по трассе будет бесплатным. Подрядной компанией строительства этого грандиозного проекта назначена компания «Стройгазмонтаж» известного российского бизнесмена Аркадия Ротенберга. Перед выбором этой компании было рассмотрено не менее 70 предложений. Было необходимо найти подрядчика, который удовлетворял всем требованиям по срокам строительства, стоимости и гарантиям исполнения контракта.

У этой фирмы имеется хороший опыт для возведения подобного проекта. «Стройгазмонтаж» — основной подрядчик компании «Газпром» по строительству газопроводов.

Также ООО «Стройгазмонтаж» имеет право привлекать субподрядчиков: известно, что определенные переговоры велись с компаниями из Южной Кореи для привлечения профессионалов к работе.

Керченский мост будет одним из самых дорогих мостов в мире по причине сложности возведения конструкции. Первоначальная стоимость составляла 50 млрд рублей, но затем она возросла из-за совмещения автомобильных и железнодорожных линий. Также на повышение стоимости повлияло ослабление российской валюты по отношению к американскому доллару. Зимой 2015 года по итогам торгов установлена максимальная стоимость работ — она составила 228,3 млрд руб.

Возведение транспортного перехода через пролив финансируется государством средствами из Фонда национального благосостояния.

Конструкция моста возводится по косе Тузла. Это позволит использовать небольшой участок суши в проливе для укрепления всей конструкции. Чтобы уложиться во временные рамки, строительство ведется сразу в нескольких местах.

Длина моста в Крым — 19 км. Среди них:

1. 7 км: участок моря от косы Тузла до одноименного острова;
2. 6,5 км: участок суши на острове;
3. 6,1 км: участок моря от острова до Керчи.

Ширина моста будет состоять из четырех полос движения по 3,75 м каждая, обочины шириной 3,75 м и 0,75 м укрепленной обочины.

Несомненно, все с нетерпением ждут, когда построят мост через Керченский пролив. Этот масштабный проект планируется воплотить в жизнь в кратчайшие сроки (за четыре года). По плану, уже в декабре 2018 может быть запущено рабочее движение. Окончательный срок сдачи Керченского моста — июнь 2019 года. Помимо самого моста также будут построены подходы к нему: автомобильные и железнодорожные пути, чтобы жители и гости России могли свободно перемещаться

из Крыма на материковую часть государства, и обратно. Эти подходы будут частью трасса А-290 «Новороссийск-Керчь», которая проходит через г. Анапа.

Со стороны г. Керчь в Крыму протяженность подхода составит 22 км, со стороны Таманского полуострова — 40 км.

Строительство и запуск в эксплуатацию Керченского моста откроет большие перспективы в сфере внутреннего туризма в России. Чтобы посетить Керчь, Симферополь, хорошенько загореть на берегу Черного моря, искупаться и просто попутешествовать по диким местам Крыма, не нужно будет готовить загранпаспорт. Достаточно будет купить билет на поезд или сесть в свою машину — и можно отправляться в путешествие! [9]

Олимпиада в Сочи 2014

XXII Олимпийские зимние  игры в Сочи — это первая  в России зимняя олимпиада  и вторые в стране олимпийские  игры после XXII Летней Олимпиады  в Москве 1980 г. Игры прошли в  период с 7 по 23 февраля 2014 года (фактически  соревнования начались 6 февраля). Россия  выиграла Олимпиаду в общекомандном  зачёте — как по золотым  медалям (13), так и по общему  числу наград (33). Были побиты рекорды  лучших выступлений сборных РФ  и СССР — как по медальному  достоинству, так и по общему  числу медалей. После завершения  Олимпийских игр в Сочи прошли  Зимние Параолимпийские игры, которые  Россия также выиграла, установив  абсолютный рекорд зимних параолимпиад — 80 выигранных наград (30 золотых). Олимпиада в Сочи стала одним из самых масштабных и сложных крупных российских проектов за последние 20 лет. Были не только построены практически с нуля два кластера спортивных объектов (Олимпийский парк и горный кластер в Красной Поляне), но и модернизирована инфраструктура огромного региона, включающего в себя весь юг Краснодарского края. В районе Большого Сочи были построены новые электростанции и электросети, подводный газопровод, очистные сооружения, порт и аэропорт, уникальные автомобильные и железные дороги с множеством мостов и тоннелей, многочисленные гостиницы и жилые дома.