Создание информационного дайджеста «Совершенствование рубрики сайта кафедры для олимпиады по менеджменту

Сочинская Олимпиада придала мощный импульс развитию спорта и здорового образа жизни в России, а также явилась мощным фактором экономического роста и создания новых рабочих мест (их было создано до 600 000). Общая стоимость затрат на Олимпиаду со стороны государства и частных инвесторов составила 214 миллиардов рублей (99 из госбюджета), а затраты на модернизацию инфраструктуры Сочи и Краснодарского края составили более 1.5 триллионов рублей

Общие государственные бюджетные и не бюджетные расходы собственно на проведение Зимней Олимпиады в Сочи составили 214 млрд рублей, из которых бюджетных 99 млрд рублей. Однако полные затраты составили порядка 1,526 триллиона рублей, основная часть которых — около 1 триллиона рублей была вложена частными инвесторами, а около 500 млрд рублей — властями всех уровней. Из общих затрат на олимпийский проект львиная доля — 1,28 триллиона рублей — пошла на осуществление инфраструктурных проектов в городе Сочи.

Также оргкомитету «Сочи-2014» удалось привлечь рекордное в истории количество спонсорских инвестиций — только прямые инвестиции составили 1,3 млрд долларов (около 45 млрд рублей). Механизм привлечения спонсорских средств таков: Международный Олимпийский Комитет, владеющий правами на Олимпийские Кольца (которые являются самым узнаваемым брэндом мира), передаёт ограниченные смежные права Оргкомитету

Игр, который на оговорённых условиях может передавать права Партнёрам игр в обмен на деньги, товары и услуги.

По итогам Олимпиады доходы от проведения игр в Сочи превысили расходы на 800 млн рублей. Это первая за последние десятилетия прибыльная Олимпиада. Владимир Путин предложил направить эти средства на развитие массового спорта. Ежегодные доходы во все уровни бюджета от использования постолимпийского наследия составят порядка 10-15 миллиардов рублей [10]

Северо-Муйский тоннель Северо-Муйский тоннель — железнодорожный тоннель в России, на Байкало-Амурской магистрали, открытый 5 декабря 2003 года. Своё название тоннель получил по имени Северо-Муйского горного хребта в Бурятии, который он пронзает насквозь. По протяжённости (15 343 м) он является самым длинным тоннелем в России. Строительство Северо-Муйского тоннеля продолжалось с перерывами 26 лет. Расчётный срок эксплуатации тоннеля оценивается в 100 лет.

Строить его начали в 1977 г. Длина составляет больше 15 км, а вместе с подземными выработками — 45 км. Тоннель проходит через Северо-Муйский хребет на глубине до 1000 м и связывает Ангараканское и Муяканское ущелья. Сейсмичность района, где расположен тоннель, составляет 9 баллов. Нормативный срок эксплуатации тоннеля 100 лет, капитальный ремонт, как считают специалисты, ему потребуется не раньше, чем через 50 лет. На строительство сооружения в общей сложности было потрачено около 9 млрд. рублей. Тоннель стал самым протяженным в России и пятым по протяженности в мире. Больше четверти века его пробивали сквозь скалы в районе Ангараканского тектонического разлома, в сложных сейсмических и гидрогеологических условиях.

Последний метр гранитной тверди разрушили бригады тоннельного отряда №21 «БАМтоннельстроя» В. Гаценко и В. Казеева, которые шли навстречу друг другу.

Специалисты говорят об уникальности проекта. Аналогов подобного рода сооружений нет ни у нас в стране, ни за рубежом. Здесь впервые применялись и отрабатывались на практике эксклюзивные технологии, как, например, комплексное водопонижение трехсотметровыми выработками. Но основным «ноу-хау» российских строителей признана отработка новой техники по химическому закреплению грунта в зоне тектонических разломов. С помощью нового химического состава смеси удалось проложить более 1 км тоннеля в зонах разломов. За период строительства было переработано более 2 млн. куб.м грунта, уложено 700 тыс. куб.м монолитного железобетона, смонтировано 70 тыс. т металлоконструкций.

Сегодня по Северомуйскому тоннелю проходит 14-16 поездов в сутки. Время в пути уменьшилось с 1,5 ч до 15 мин. Участковая скорость при проходе через тоннель составляет до 48 км/ч, техническая — до 56,8 км/ч. Ожидаемая экономия электроэнергии в месяц — почти полмиллиона кВт/ч, а это 81 тыс. руб.

Экономический эффект от ввода объекта в эксплуатацию наступит уже на второй-третий год. Вместо 60 км достаточно трудного пути в обход тоннеля поезда преодолевают 15 км 375 м по тоннелю. Помимо экономии от сокращения километража, железной дороге удастся избежать серьезных издержек по ремонту объездной дороги. Капитальный ремонт 1 кмпути стоит 2 млн. руб. С вводом Северомуйского тоннеля в эксплуатацию увеличивается пропускная способность всей Байкало-Амурской магистрали.

В целом строительство Северомуйского тоннеля позволило накопить огромный и бесценный опыт проведения выработок большого сечения в сложнейших горно-геологических условиях, который непременно будет использован в дальнейшем при строительстве новых тоннелей и для совершенствования нормативно-технической базы. [11]

Вывод: поскольку специфика деятельности менеджера заключается в числе прочего в управлении проектами или их отдельными элементами (человеческими ресурсами, финансами, материальными ресурсами и т.п.), то подходы проектного менеджмента, безусловно, используются при решении задач профессиональной деятельности.

 

 

 

 

 

2 Инициация проекта

2.1 Инициация проекта как первая фаза его жизненного цикла

Инициация проекта – это стадия проекта, в течение которой выполняется определенный набор работ для его успешного начала. В частности, происходит определение целей и задач проекта, назначение руководителя проекта, разработка устава, идентификация участников и заинтересованных лиц. [12]

Инициация – это первая стадия проекта, в процессе которой происходит обсуждение о необходимости начала проекта. Для этого проводится анализ потребностей, оценивается рациональность проекта и устанавливается, необходимо ли осуществлять данный проект.  Результатом является санкционированное начало проекта, утвержденное уставом. Устав должен включать в себя информацию о проекте, его описание, причины инициации, содержание, цели и задачи, ожидания проекта, продукт проекта, его структуру, информацию о заинтересованных лицах, ограничения и допущения проекта и список команды проекта.

Основой инициации проекта является информация и документы, представленные на рисунке 2.

 

Рисунок 2 – Исходные документы и информация для инициации проекта

В описании проекта содержатся характеристики и критерии продукта, так же потребности в нем, которые положены в основу проекта. В процессе внедрения проекта должен быть составлен стратегический план, которому будет следовать руководство. Критерии выбора состоят в том, чтобы определить нужность и возможность воплощения проекта. Историческая информация о прошлых проектах может пригодиться при решении инициировании проекта. Собранная и исследованная информация по проекту, в процессе его выполнения, нужна для определения, может ли переходить проект на следующую фазу.

В ходе изучения архивных материалов кафедры о проведении олимпиады по менеджменту, устных опросов бывших участников олимпиады и ее организаторов была сформирована информационная основа проекта  «Создание информационного дайджеста «Совершенствование рубрики сайта кафедры для олимпиады по менеджменту», включающая следующие элементы:

1. Описание продукта: информационный  дайджест.

2. Критерии выбора проекта:

• дайджест должен быть ориентирован на потребности потенциальных участников и организаторов олимпиады и, соответственно, должен максимально удовлетворять их информационные потребности;
• изложение материала в дайджесте должно быть простым, позволяющим участникам проекта понимать, какую информацию можно найти на сайте и легко использовать сайт для размещения и получения информации;
• предложения по совершенствованию сайта должны предусматривать возможность электронной регистрации участников олимпиады на сайте;
• на сайте в результате совершенствования должна быть предусмотрена возможность обратной связи.

3. Историческая информация:  информация об олимпиадах, которая  хранится на кафедре, а именно:

Впервые Всероссийская студенческая олимпиада (ВСО) по менеджменту проводилась на кафедре в 1995 году. В ней участвовали такие вузы, как КузГТУ, г. Кемерово (1995г.), СПбГИЭУ, г. Санкт-Петербург (1998г, 2000г.). ВСО по менеджменту включает три тура. Уже в 2005 году  география участников значительно расширилась, к ней присоединились вузы таких городов, как Ульяновск, Великий Новгород, Архангельск, Киров, Новосибирск, Алтай, Бийск, Иркутск,   СПб НГТУ, АлтГУ, БТИ АлтГТУ, СибГИУ, НФИ КемГУ, СФ МИЭП, ИрГТУ, КЕМТИПП, КузГТУ, ТГУ, НГУЭУ-НИНХ.

Вывод: фаза инициация проекта - это первая стадия нашего проекта. На данном этапе мы только начинали обсуждение проекта и его необходимость, создавали устав проекта, в котором была отражена вся необходимая информации, такая как: описание проекта, содержание, причины его инициации, цели и задачи, продукт проекта и т.д. Так же, разрабатывали план задач, которые нужно выполнить на стадии инициации проекта. Целью данного этапа, было убеждение заинтересованных лиц в необходимости данного проекта.

2.2 Допущения и  ограничения проекта

Допущения - это внешние условия или события, которые обязательно должны иметь место с целью того, чтобы проект был успешным и эффективным[13].  В случае если событие или условие, скорее всего, будет иметь место, то проект следует рассматривать, как допущение. Если данные события или условия подконтрольно предназначены проектной команде, например – завершение испытаний к конкретной дате, то это недопущение. Это часть намерений или подхода к работе. Если вероятность события 100%, то это тоже не допущение, так как здесь нет никаких случайностей или рисков. Это просто факт. Примерами допущений могут служить такие утверждения, как «финансирование и другие ресурсы будут доступны по мере необходимости» или «новая версия программного обеспеченья будет доступна для пользователей к моменту началу основания стадии «Разработка». 

Ограничения – внешние барьеры, неподконтрольные проектной команде, которыми нужно управлять извне. Это – не обязательно проблемы или риски. Тем не менее, руководителю проекта следует знать об ограничениях, в пределах которых должен выполняться проект. Например, ограничения по срокам могут говорить о том, что определенные события (в том числе – завершение проекта) должны произойти к определенной дате. Практически всегда ресурсы также являются серьезным ограничением, по крайней мере, их никогда не бывает в неограниченных количествах. К примеру, как только бюджет проекта утвержден, он становится ограничением, которого проект должен придерживаться.

В ходе инициации проекта «Создание информационного дайджеста «Совершенствование рубрики сайта кафедры для олимпиады по менеджменту» командой проекта были определены следующие допущения и ограничения, представленные в таблице 1.

Таблица 1 – Допущения и ограничения проекта «Создание информационного дайджеста «Совершенствование рубрики сайта кафедры для олимпиады по менеджменту

 

Допущения / ограничения проекта	Содержание допущений / ограничений
Допущения	1. Техническое воплощение  проекта (непосредственно совершенствование  сайта) осуществляется в пределах  компетенций исполнителей проекта. 2. Привлечение ведущего  инженера кафедры для воплощения  рекомендаций по совершенствованию  сайта, разработанных в рамках  проекта, осуществляется с учетом  его желания и возможностей. 3. Материально-техническое  и информационно-методическое обеспечение  проекта осуществляют институт  экономики и менеджмента, кафедра  МиОЭ.
Ограничения	1. Проект не учитывает  увеличение нагрузки ведущего  инженера кафедры и связанное  с этим финансирование. 2. Не учитываются технические  различия браузеров для реализации  разработанных предложений по  совершенствованию сайта кафедры.

 

2.3 Формирование  команды проекта

Команда проекта – это совокупность отдельных лиц и групп, привлеченных к выполнению проекта и ответственных перед руководителем или менеджером проекта за их выполнение.

Чтобы организовать эффективно работающую команду проекта, необходимы следующие условия:

1) определение состава  команды проекта, а также четкое  описание ролей и обязанностей  ее членов;

2)  четко определенные  и понятные цели проекта;

3)  реалистичный план и сроки выполнения проекта;

4) разумные и приемлемые  правила (процедуры, определяющие информационные  потоки, коммуникации, организацию  совещаний команды и т.п.);

5)  руководящая роль  менеджера проекта.

        В  рамках проекта «Создание информационного дайджеста «Совершенствование рубрики сайта кафедры для олимпиады по менеджменту» была сформирована командой проекта, включающая участников, представленных в таблице 2.