Совершенсвование организационной структуры управления на предприятии

     Обеспечивает  составление баланса и оперативных  сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

     Оказывает методическую помощь работникам подразделений  предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

     Сообщает  директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных  подразделений с обязательным объяснением  причин их возникновения, а также  предложением способов их устранения.

     Руководит работниками бухгалтерии организации.

     Устанавливает служебные обязанности для подчиненных  ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

     Согласовывает назначение, увольнение и перемещение  материально-ответственных лиц.

     Проводит  инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

     Главный бухгалтер имеет право:

     действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

     Вносить на рассмотрение руководства предприятия  предложения по улучшению его  деятельности.

     Запрашивать от структурных подразделений предприятия  и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

     Вносить на рассмотрение директора предприятия:

     представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

     Предложения:

     - о поощрении отличившихся работников;

     - о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

     Самостоятельно  вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а  также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию  бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.

     Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным  бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией.

     Взаимодействовать:

     с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

     С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных  лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

     Планово-экономический  отдел реализует на уровне предприятия функции   управления:   технико-экономическое  планирование и анализ хозяйственной   деятельности,   оперативно-календарное  планирование НИОКР, организация труда и заработной платы.

     Юрист консультант владеет с:

     - законодательными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

     - методическими и нормативными  материалами по правовой деятельности;

     - гражданским, трудовым, финансовым, административным правом;

     - налоговым законодательством;

     - экологическим законодательством;

     - порядком заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.

     В свою очередь, заместителю генерального директора по продаже подчинены отдел маркетинга, продаж, сбыта и др.

     Заместитель генерального директора по продаже:

     - организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности;

     - обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом;

     - организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота;

     - разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение;

     - проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров;

     - оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей;

     - участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение;

     - проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров;

     - обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен;

     - осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние);

     - знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами;

     - организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний;

     - принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.

     - контролирует соблюдение правил торговли;

     - рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения;

     - информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации;

     - соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны;

     - обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия;

     - заместителю генерального директора по закупкам подчинены ОМТС и транспортный участок.

     Главному  инженеру подчинены цеха, подразделения и участки, при этом все отделения взаимосвязаны,  соподчинены.

     ОАО «Птицефабрика «Рассвет» обеспечивает строгое соблюдение технологической дисциплины, стандартов, технических условий, осуществляет контроль за качеством продукции. 
 
 
 

   2.3 Оценка эффективности  существующей организационной  структуры ОАО  «Птицефабрика» «Рассвет» 
 

     Для определения эффективности использования  организации как функции управления проведём оценку уровня организации  системы управления в организации. В таблице 2.5 представим исходные данные для анализа. 

Таблица 2.5 - Показатели уровня ОАО «Птицефабрика «Рассвет»  

     Примечание. Источник: собственная разработка. 

     Коэффициент использования технических средств  управления при выполнении функции:

     К 1 =  Тф / Тр = 723 / 744 = 0,97

     Коэффициент организации рабочих мест исполнителей функции:

     К 2 = Км.п. / Ко = 1,6

     Коэффициент регламентации функций управления:

     К 3 = Кр / Ко = 0,26

     Коэффициент дублирования функций управления:

     К 4 = Кд / Ко = 0,4

     Коэффициент ритмичности аппарата управления:

     Кр.у. = 1 – П1 / П2 = 1 – 6 / 9 = 0,4

     Коэффициент охвата функций управления автоматизацией:

     Кфа = Nза / Nа = 2,3

     Коэффициент, характеризующий степень полноты  реализации принимаемых решений:

     К с.р.= К1 / К2 = 1

     Показатели  выполнения должностных обязанностей.

     Коэффициент выполнения должностных обязанностей:

     К в.д.о. = Qф / Qз = 1

     Коэффициенты  оперативности работы:

     Ко.р. = Qс / Qф = 0,7

     Коэффициент качества выполнения должностных обязанностей:

     Кк =1 – Р / Qф = 1 – 1 / 7 = 0,9

     Общий коэффициент трудовой дисциплинированности:

     К т. д. = 0,8

     Уровень делопроизводства:

     К о.д.= (К1 + К2 + К3) / 3=(0,85 + 0,85 + 1) / 3 = 0,9

     Уровень оперативности работы с документами:

     К1 = Д1 / Д2 = 12 / 14 = 0,85

     Д1 – количество входящих документов и других источников информации, своевременно и правильно переданных для исполнения;

     Д2 – общее количество входящих документов и других источников информации.

     Уровень оперативности размножения документов

     К2 = Д3 / Д4 = 17 / 20 = 0,85