Совершенсвование организационной структуры управления на предприятии

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение ……………………………………………….………………….…………3

1 Теоретико-методологические основы организационных

структур управления……………………………………………………………….. 5

1.1 Понятие и  сущность организационных структур  управления………………. 5

1.2 Подходы и  принципы построения организационной  структуры……………. 6

1.3 Типы организационных структур……………………………………………. 10

2 Анализ организационно-управленческой структуры ЧУП «Могилевская межрайбаза»………………………..……………………………………………… 20

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации……………. 20

2.2 Анализ организационной   структуры аппарата управления, распределения полномочий и ответственности в деятельности

ЧУП «Могилевская межрайбаза»……………………………………………… 26

2.3 Оценка эффективности  существующей организационной структуры

ЧУП «Могилевская межрайбаза»……………………………………………… 37

3 Пути совершенствования организационной структуры

ЧУП «Могилевская межрайбаза»……………………………………………… 40

3.1 Недостатки  настоящей организационной структуры………………………. 40

3.2 Оптимизация организационной структуры управления

ЧУП «Могилевская межрайбаза»……………………………………………… 44

Заключение ………………………………………………………………………....47

Список использованных источников ……………………………………………..49

Приложения ………………………………………………………………….….….51 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ 
 

     В настоящее время менеджмент существует как междисциплинарная отрасль  научного знания с четко выраженным приоритетом прагматических установок. Ценность менеджмента как способа  решения социально-экономических  задач состоит не в том, что  он предполагает совершенную теорию подобных решений, а в том, что он создает необходимые организационные условия для синтеза науки, практических навыков и знаний, позволяющие принимать оптимальные решения.

     Выбор рациональной системы менеджмента  является важнейшим стратегическим решением для любой организации, потому как именно она позволяет реализовать потенциал руководящего состава и организация в целом.

     В широком смысле, задача состоит в  том, чтобы выбрать ту систему, которая  лучше всего отвечает целям и  задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам.

     Управление  организацией осуществляется на базе той организационной структуры, которая определяется организацией самостоятельно. «Наилучшая» структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

     При разработке организационной структуры  управление необходимо обеспечить эффективное  распределение функций управления по подразделениям. В рамках этой структуры  протекает весь управленческий процесс (движение потоков  информации    и    принятие   управленческих   решений),   в   котором  участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

     Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным  для того, чтобы все протекающие  в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

     Отсюда  то, внимание, которое руководители организаций уделяют принципам  и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам  соответствия задачам организаций.

     Актуальность  выбранной темы для написания курсовой  работы заключается в том, что в современных условиях наиболее остро стоит вопрос управления организацией, что подразумевает собой организацию эффективной системы менеджмент в ЧУП «Могилевская межрайбаза».

     В работе использованы научные труды таких авторов как Азоева Г.Л., Романова, А.Н., Кутлалиева, А., Бабичева А.А., Виноградовой, С.Н. др.

     Объектом  исследования является ЧУП «Могилевская межрайбаза».

     Предмет исследования – организационная структура управления организацией в условиях рыночной экономики.

     Цель  работы – изучить организационную структуру управления организацией в условиях рыночной экономики ЧУП «Могилевская межрайбаза».

     Задачи:

     1. Изучить теоретико-методологические основы организационных структур управления.

     2. Проанализировать организационно-управленческую структуру ЧУП «Могилевская межрайбаза».

     3. Предложить пути совершенствования организационной структуры ЧУП «Могилевская межрайбаза».

     Курсовая работа предполагает использование целого ряда общенаучных и экономических методов исследования. К числу применяемых методов относятся:

     - анализ научно-методической литературы;

     - метод сравнения;

     - графический и др.

     Кроме того, в курсовой  работе были использованы основные формы бухгалтерской отчетности, а также научная литература известных авторов:

     - “Бухгалтерский баланс” (форма №1);

     - “Отчет о прибылях и убытках” (форма №2);

     - “Отчет о движении денежных  средств” (форма №4);

     - “Отчет о затратах на производство  продукции (работ, услуг)” (форма  №5-з).

     Курсовая  общим объемом 46 листов, состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ 
 

   1.1 Понятие и сущность  организационных  структур управления 

     Организационная структура менеджмента – это  совокупность управленческих органов, между которыми существует система  взаимосвязей, обеспечивающих выполнение необходимых функций управления для достижения целей организации.

     Необходимость обеспечения и сохранения конкурентоспособности в условиях непрерывной изменчивости внешней среды определяет цели, средства и направления организационного совершенствования, которыми являются следующие:

• защита прав акционеров (для акционерных обществ);
• развитие механизмов корпоративного управления через четкое разграничение полномочий и ответственности собственников и менеджеров;
• обеспечение инвестиционной привлекательности предприятий;
• выработка стратегии развития предприятия;
• создание эффективного механизма управления предприятием, и, прежде всего, эффективного механизма учета и управления финансами предприятия;
• повышение квалификации персонала.

     Под реформированием подразумевается  изменение принципов действия предприятий, направленное на их реструктуризацию. Основные направления реформирования предприятий могут быть следующие:

• создание культуры организации, что обеспечивает мощный потенциал саморазвития;
• создание эффективного, комплексного механизма управления, который, в первую очередь, должен включать механизм мотивации и стимулирования труда, технологию управления по конечным результатам, повышение профессионального уровня руководителей в области управления и т. п.;
• поиск адекватной имеющимся ресурсам рыночной ниши и разработка стратегии функционирования в ней;
• структурные изменения за счет снижения доли неэффективных технологий и низкорентабельных видов продукции;
• устранение нерентабельных производственных структур, повышающих нагрузку на основное производство;
• создание новых видов продукции, услуг и технологий, что требует особого внимания к инновационному потенциалу организации;
• внедрение управленческого учета и создание системы всеобъемлющего контроля за рациональным приобретением, размещением и использованием ресурсов.

     Вышеперечисленные пути реформирования организаций определяют основные направления совершенствования организационной структуры управления (ее организационную рационализацию или организационное новшество). Под организационным новшеством понимается комплекс мероприятий по упорядочению системы, имеющий глобальную или локальную новизну для данного предприятия. Тогда организационное нововведение – сознательно организованный процесс реализации новшества. Глобальное организационное совершенствование охватывает всю организационную структуру в целом, локальное – ее подсистемы и элементы. При локальных изменениях очень важно установить, в каком месте организационной иерархии необходимы изменения.

     Вновь созданная организационная структура  должна отвечать требованиям надежности, т. е. адекватно реагировать на изменения  внешней среды без перестройки структуры, и жизнеспособности, т. е. сохранять свои основные характеристики в допустимых пределах. Только надежная структура может обеспечить жизнеспособность организации.

     Совершенствование структуры управления может идти по следующим трем направлениям:

     1. Совершенствование механических  структур за счет внутренних  упрощений или изменений, которые  осуществляются путем объединения,  разделения, переподчинения, ликвидации  звеньев, сокращения числа уровней  управления.

     2. Создание комплексной структуры через включение органических структур (венчуров, инновационных отделов, блока развития и т. д.) в существующую механическую. Это так называемые выделенные структуры, функция которых заключается в решении задач, плохо вписывающихся в традиционную линейно-функциональную структуру. Данное направление является основным условием обеспечения эффективности структур управления в переходный период.

     3. Замена структур механического  типа на адаптивные. Этот радикальный  путь реорганизации структур  требует не только наличия сильного лидера с командой единомышленников, но и сильной организационной культуры.

     Организационное совершенствование входит в комплекс реакций, которые вынуждена вырабатывать организация в целях адаптации  к внешней среде. Запаздывание в приспособлении структуры заканчивается тяжелой организационной патологией [4, c. 53]. 

   1.2 Подходы и принципы  построения организационной  структуры 

     Рассмотрим  следующие более или менее  общие принципы и правила проектирования новых и совершенствования существующих систем управления организационных структур крупных и средних предприятий:

     1. Функции первичны, организационная  структура вторична. Четко сформулированные  функции (функциональное назначение  предприятия) – первый исходный  параметр, к обеспечению которого должен стремиться разработчик, проектирующий систему управления и структуру организации. Функции предприятия должны отражать приоритетные стратегические цели его руководства.

     2. Не может быть идеальной типовой  структуры и системы управления, с одинаковым успехом функционирующей в разных местах и условиях, хотя бы уже в силу того, что в них будут задействованы разные люди.

     3. Организационный проект организации должен быть перспективным, рассчитанным «на вырост», т. е. нa достижение целей будущего, отсюда вытекает необходимость ориентации на данные активного маркетинга и служб долгосрочного прогнозирования.