Совершенствование организационной структуры ОАО НПО Искра

Значительное развитие получит блок заместителя директора по финансам. В новой структуре полномочия бывшего помощника директора по финансам (начальника оперативного учета) предполагается расширить до заместителя директора по финансам, которому подчинен развитый блок финансового менеджмента. Из-за отсутствия налаженной системы управления финансами предприятие ежегодно теряет от 10 до 20% своих доходов – нехватка полноценной и оперативной финансовой информации приводит к ошибочным, запоздалым управленческим решениям, многие объекты финансового управления уходят из внимания руководителей. Дефицит оборотных средств, рост кредиторской задолженности, низкая оборачиваемость капитала, чрезмерные затраты на производство и реализацию продукции – такие показатели постоянно волнуют руководство предприятия. Именно разработка и внедрение финансового менеджмента должны стать ключевыми для стабилизации состояния предприятия, поскольку рационально организованные финансовые потоки позволяют функционировать экономической структуре во всех сферах хозяйственной деятельности – снабжении, производстве, сбыте, трудовых отношениях. В блоке финансового директора будет введена должность менеджера по финансовой стратегии, который будет заниматься разработкой системы финансового менеджмента в целях организации эффективного функционирования предприятия.

Широкой реструктуризации должна быть подвергнута важная сфера – работа с персоналом. Весь спектр этих вопросов сосредоточен в блоке начальника отдела кадров, но это только одна сторона. Сегодня существенно меняется сам характер работы службы управления персоналом, ее цели, функции, задачи. Если традиционно эти подразделения выполняли функции учета личного состава, то сегодня преобладают содержательные аналитические и организационные аспекты деятельности. В основе новой концепции подготовки кадров лежит становление и развитие творческой личности.

Современной организационной структуре управления должна соответствовать новая система распределения полномочий, которая должна наполнить подразделения предприятия новым содержанием (целями и задачами), вложить в них новые принципы и методы управления, обеспечить гибкость структуры, адаптивность к меняющейся стратегии фирмы. Для создания стратегической эффективности организационной структуры в положениях о подразделениях и должностных инструкциях приоритет должен отдаваться аналитическим и перспективным направлениям работ. В отчетах подразделений следует отражать лишь новые перспективные работы. Текущая и оперативная работа должны контролироваться системно – сразу после исполнения. Такой контроль должен выполняться непосредственным потребителем работ, тогда он будет самым строгим, быстрым и дешевым, так как становится отправной точкой для следующего этапа работ.

 

3.2. Эффективность  мероприятий

Для наглядности ниже приведены основные формулы расчёта экономической эффективности мероприятий по совершенствованию управленческой структуры.

1) "Коэффициент эффективности совершенствования управления - отношение годового экономического эффекта к затратам на совершенствование управления. Аналитически это отношение можно определить по формуле:

                                            Кэф=Зээ / Зс. у.                                          (4)

где Кэф– коэффициент эффективности совершенствования управления;

Зээ–годовой экономический эффект, полученный в результате проведения мероприятий;

Зс. у. –затраты на мероприятия по совершенствованию управления.

2) затраты на мероприятия по совершенствованию управления

                                        Зс. у. =Э-Эс. у. ∙ Нк                                      (5)

где Э–годовая экономия от мероприятий по совершенствованию управления;

Нк–отраслевой нормативный коэффициент эффективности

3) Величину экономии, получаемой в сфере управления (Эу) можно определить по формуле:

                                      Эу=Збаз – Зотч                                           (6)

где Збаз и Зотч – годовая величина управленческих расходов соответственно до и после проведения мероприятий по совершенствованию структуры управления" [ 7, стр. 116 ]. В таблице 1 приведены итоговые данные для сравнения действующей управленческой структуры с модернизированной.

Таблица 1. - "показатели эффективности управленческих структур"

Показатель	Текущая структура управления		Модернизированная              структура управления
	2013 г.	2014 г.	267295,35
1. Сумма балансовой прибыли, приходящейся  на одного работника аппарата  управления, тыс. р.	212701,35	229489,83
2. Сумма чистой прибыли, приходящейся  на одного работника аппарата  управления, тыс. р.	14481,13	20246,87	31237,43
3. Рентабельность производства	1,95	1,87	2
4. Коэффициенты насыщенности (отношение  численности работников аппарата  управления  на 1 тыс. р. стоимости основных производственных фондов)	2,84	2,4	1,97
5. Удельный вес работников аппарата  управления в общей численности  промышленно-производственного персонала	0,007	0,007	0,009
6. Удельный вес затрат на управление  в себестоимости продукции	0,07	0,04	0,09
7. Удельный вес заработной платы  работников аппарата управления  в себестоимости продукции персонала	0,002	0,002	0,004
8. Удельный вес заработной платы  работников аппарата управления  в общем объеме зарплаты промышленно-производственного	0,01	0,01	0,02
9. Показатель эффективности управления (отношение экономичности управления  к экономичности производства)	7,25	7,09	8,12

 

 

Анализируя результаты эффективности действующей и модернизируемой структур управления, следует отметить следующее: основные показатели эффективности структуры управления имеют тендженцию к росту в 2013 г. по сравнению с 2012 г. При введении модернизируемой структуры управления планируется улучшить показатели эффективности структуры управления.

Итак, на основе данных таблицы 1, можно заключить, что в ходе реструктуризации на ОАО НПО "Искра", вырастут основные показатели экономической и хозяйственной деятельности предприятия. Как результат финансовой деятельности, увеличится сумму балансовой и чистой прибыли, приходящейся на одного работника аппарата управления. Вследствие выделения некоторых функциональных подразделений предприятия, увеличится численность административно-управленческого персонала, а следовательно ее удельный вес в общей численности персонала предприятия, увеличится вес затрат на управление и заработная плата. В итоге, при введении модернизируемой структуры управления на ОАО НПО "Искра" улучшатся основные показатели эффективности структуры управления предприятием.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

В ходе исследования были установлены сильные стороны действующей организационной структуры управления на ОАО НПО "Искра": специализация блоков, простота управленческих коммуникаций; большая горизонтальность; быстрота решения внутрифункциональных проблем. А также обнаружены слабые стороны - запутанное движение информации при решении межфункциональных проблем; зависимость качества и эффективности решений руководства от надежности поступающей информации; недостаточное внимания со стороны линейных подразделений к проблемам, касающимся продукции.

В результате анализа документооборота предприятия выявлены следующие недостатки в организации движения информации: отсутствие взаимосвязи учета писем для взаимозачетов с другими организациями, что усложняет сверку расчетов; отсутствие между службами по производству, реализации продукции и бухгалтерией взаимосвязи по учету и оформлению документов; отсутствие автоматизации учета участков, что не позволяет быстро найти нужную информацию; несвоевременная информация при поступлении сырья замедляет работу, приводит к искажению производственного отчета и влияет на себестоимость продукции; некоторые документы обрабатываются не ответственными за эту часть документооборота отделами; ведение учета одних и тех же статей в разных отделах. Таким образом, было обнаружено множество недостатков, главные среди которых - искажение информации при её продвижении по организации и не полностью автоматизированный документооборот, что приводит к задержке и снижению скорости прохождения информации между отделами предприятия.

При анализе управленческой структуры предприятия ОАО НПО «Искра» было выявлено, что в течение 2012, 2013 и 2014 г.  эффективность системы управления последовательно снижалась. Это обстоятельство требует принятия серьёзных управленческих решений - в частности, необходимо провести совершенствование организационной структуры управления, так как она не отвечает современным рыночным условиям и требует принципиальной переработки – развития рыночных блоков и повышения гибкости.

Сделать это нужно решая следующие задачи:

1) определение сфер деятельности, которые непосредственно и существенно влияют на достижение стратегических целей предприятия;

2) переход от традиционного, к стратегическому управлению предприятием;

3) обеспечить высокую гибкость системы управления, способность отслеживать быстрые изменения внешней среды;

4) создать  на предприятии отдел производства, который будет возглавлять заместитель директора по производству;

5) в новой структуре полномочия бывшего помощника директора по финансам предполагается расширить до заместителя директора по финансам;

6) широкой реструктуризации должна быть подвергнута важная сфера – работа с персоналом. В основе новой концепции подготовки кадров лежит становление и развитие творческой личности;

7) создать новую систему распределения полномочий, которая должна наполнить подразделения новым содержанием, вложить в них новые принципы и методы управления, обеспечить гибкость структуры, адаптивность к меняющейся стратегии фирмы.

На основании того, что в нашей стране множество предприятий унаследовали ещё советские или перестроечные управленческие структуры, неэффективные при современной рыночной экономике, можно сделать вывод о том, что вопросы, затронутые в данной работе, являются актуальными и значимыми для сферы управления организациями в России.

 

 

 

Список использованной литературы

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования. Учебное пособие. - М.: Изд-во ГАУ, 2013. - 260 с. 

2. Андреев В.И. Саморазвитие менеджера. - М.: Изд-во Дело, 2014. – 275 с.

3. Веснин В.Р. Основы менеджмента: учебник / В.Р.Веснин. – М.: Проспект, 2013. – 320 -

4. Гончаров В.И. Менеджмент: учебное пособие. – Минск.: Изд-во Современная школа, 2013. – 635 с.

5. Гурков И.Б. Стратегия и структура корпорации: учеб. пособие. - М.: Изд-во Дело, 2014. - 320 с.

6. Ермолович Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. – Минск.: Изд-во Современная школа, 2013. − 736 с.

7. Казначевская, Г. Б. Менеджмент. - Ростов-на-Дону.: Изд-во Феникс, 2014. – 452 с.

8. Катькало В. Эволюция теории стратегического управления. - СПб.: Изд-во Дом СПбГУ, 2014. - 548с.

9. Минцберг, Генри. Менеджмент: природа и структура организаций глазами гуру. Пер. с англ. - М.: Изд-во ЭКСМО, 2013. - 463 с.

10. Минцберг Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации. - СПб.: Изд-во Питер, 2013. - 512 с.

11. Райзберг Б.А., Лобко А.Г. Программно-целевое планирование и управление:  учебник. - М.: Изд-во ИНФРА-М, 2014. - 310 с.

12. Репина, Е.А. Основы менеджмента: Учебное пособие. - М.: Изд-во Академцентр, 2013. - 240 c.

13. Чернышева М.А. Стратегический менеджмент. Основы стратегического управления: Учебное пособие. - Ростов на Дону.: Изд-во Феникс, 2013. - 506 с.

14. Устав ОАО НПО "Искра"

15. http://www.npoiskra.ru/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Механическая структура управления  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Органическая структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

Линейная организационная структура

 

 

 

Приложение 4

 

Функциональная организационная структура

 

 

 

Приложение 5

Функционально-линейная структура

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 6

Проектная организационная структура

 

Приложение 7

 

Матричная организационная структура

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 8

Дивизиональная структура управления