Совершенствование организационной структуры

     Содержание 

Введение……………………………………………………………………........3

1.Теоретические  основы разработки организационной  структуры системы управления  предприятием……………………………………………………...5

1. Сущность и понятие организационной структуры ……………………...5
2. Методы проектирования организационной структуры управления

предприятием…………………………………………………………………..15

3. Классификация организационных структур……………………….….....19

2. Анализ организационно-управленческой  структуры ЗАО 

«Энерготекс»…………………………………………………………………...30

3. Совершенствование  организационной структуры………………………..35

3.1 Рекомендации  по совершенствованию организационной  структуры

системы управления предприятием ЗАО «Энерготекс»……………………35

3.2 Снижение численности  работников функциональных 

подразделений и уровней управления………………………………………..38

Заключение……………………………………………………………………..41

Список литературы…………………………………………………………….43

Приложения…………………………………………………………………….44

 

      Введение

     Через преодоление очень сложных проблем, с большими трудностями наша страна осуществляет переход к рыночной экономике. Переход России на новую  систему хозяйствования, затронул предприятия  всех форм собственности.

     Ранее руководители предприятий даже не задумывались о конкуренции, о повышении эффективности, об увеличение прибыли, так как предприятия  не являлись собственностью начальника или директора.

     Большинство предпринимателей, руководителей, и  специалистов предприятий, зачастую даже тех, чья профессиональная подготовка включала  изучение менеджмента, пока, к сожалению, не понимают сущности этой сферы деятельности и знакомы лишь с отдельными функциями системы управления. Это происходит, потому что менеджмент не дает готовых рецептов для конкретных организаций в конкретный момент времени, он лишь помогает целенаправленно искать новые решения проблем.

     На  производственном предприятии большое  значение играют: разработка организационной  структуры системы управления, подходы  к распределению обязанностей, принципы создания перспективной организации  и т.д. Поэтому значительное внимание уделяется совершенствованию организационной  структуры системы управления на предприятии. Объектом, рассматриваемым в ходе выполнения данной курсовой работы является структура управления предприятия ЗАО «Энерготекс».

     Предмет исследования - совершенствование организационной  структуры управления предприятием

     Цель  исследования - изучение совершенствования организационной структуры системы управления предприятием. Для раскрытия цели необходимо решить следующие задачи:

• исследовать теоретические основы разработки организационной структуры системы управления предприятием;
• проанализировать организационную структуру управления в ЗАО «Энерготекс», её особенности;     
• разработать     предложения     по     повышению     эффективности организационной структуры предприятия.

     Структура организации это логические взаимоотношения  уровней управления и функциональных областей, построенные в такой  форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации 

     Понятие организационной структуры включает в себя не только выполняемые внутри нее задания, но и координируемую сотрудниками деятельность за пределами  организации. Многие традиционно выполнявшиеся  самой  организацией виды работ в  настоящее время передаются специализированным фирмам, что предполагает тесное взаимодействие независимых компаний и трансформацию  традиционных границ между организациями.

     Считается, что организация существует во внешней  среде, которая формирует ее стратегию, технологию, масштаб и уровень  нововведений. Эти ситуационные факторы, в свою очередь, определяют необходимую  структуру, то есть структуру, которую  должна принять организация для  обеспечения производственной деятельности.

     Применение  предложенных рекомендаций в данной курсовой работе повысит эффективность  труда управляющего персонала и  организационную культуру принимаемых  решений управленческой деятельности.      

       Практическая значимость результатов предлагаемой курсовой работы обусловлена потребностями современных предприятий в научном и практическом обосновании и обеспечении проводимых организационно-управленческих изменений.

      

 

      1.Теоретические основы  разработки организационной  структуры 

     системы управления предприятием 

     1.1 Сущность и понятие  организационной  структуры 

     Категория "структура" относительно социально-экономических  систем отражает состав, строение экономического объекта, внутреннюю форму системы. Наличие структуры представляет неотъемлемый атрибут всех реально  существующих социально-экономических  систем, потому что структура придает  им целостность.

     Абстрактная категория "структура" и понятие "организационная структура управления" отличаются тем, что объектом структуризации может выступать сама организация  или предприятие (структура организации, структура предприятия); управление (структура управления) и каждый элемент системы управления.

     Структура, отражающая состав и соподчиненность  различных элементов, звеньев и  ступеней управления,  функционирующих  для достижения определенной цели, называется организационной.

     Структура организации (организационная структура) – это логические взаимоотношения  уровней управления и функциональных областей, построенные в такой  форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации [2, с.689].

     Термин "функциональные области" не следует  смешивать с функциями управления.

     Понятие "функциональная область" относится  к работе, которую выполняет подразделение  для организации в целом, например, маркетинг, производство, финансы, кадры.

     Организационная структура – это целостная  система, специально разработанная  таким образом, чтобы работающие в ее рамках  люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели [3, с.69].

       Организационная структура –  это способ группировки работ  и проведения линии подчинения, объединяющий работы [4, с. 331].

     Структура управления рассматривается  как  необходимая форма  реализации функций  управления.

     Функции и структура управления представляют две неразрывно взаимосвязанные  и взаимообусловленные стороны  единого целого – организации  системы управления и выступают  соответственно как содержание  и форма процесса управления. Взаимообусловленность  функций и структуры управления предполагает первичность функций  и вторичность  структуры управления. Однако первичность и вторичность  функций  и структуры относительны, а не абсолютны.

     Организационная структура управления с заданными  функциями  есть ее устройство (строение), соответствующее по  составу своих  элементов назначению системы.

     Основные  концепции, играющие отношение к  структуре: специализированное разделение труда и сфера контроля [2, с.90].; структура всегда должна отражать стратегию [2, с. 303]; детерминизм – концепция, предполагающая, что структура организации определяется внешней средой [5, с.601].

     Специализированное  разделение труда представляет закрепление  данной работы за специалистами, т.е. теми, кто способен выполнить ее лучше  всех с точки зрения  организации  как единого  целого. Во всех организациях, за исключением самых малых, имеет  место горизонтальное разделение труда  по специализированным  линиям. Если организация достаточно велика по размеру, специалистов обычно группируют вместе в пределах функциональной области. Выбор функциональных областей определяет основную структуру организации  и в значительной степени –  возможности ее успешной деятельности. Не менее важно и то, как осуществляется вертикальное разделение труда.

     Вертикальное  разделение труда представляет отделение  работы по координации от непосредственного  выполнения заданий. Оно необходимо для успешной групповой работы. Преднамеренное  вертикальное разделение труда в  организации дает в результате иерархию управленческих уровней. Центральной  характеристикой этой иерархии является формальная подчиненность лиц на каждом уровне.

     Число лиц, подчиненных одному руководителю, представляет сферу контроля. Сфера  контроля – это важный аспект организационной  структуры. Если одному руководителю подчиняется  довольно большое количество  людей, то имеет место широкая сфера  контроля, которая дает в результате плоскую структуру управления. Если каждому руководителю подчиняется  небольшое количество  сотрудников, т.е. когда сфера контроля узкая, то в этом случае можно говорить о многоуровневой структуре. Поэтому  большие организации с плоской  структурой имеют меньше уровней  управления, чем организации сопоставимого  размера с многоуровневой  структурой.

     Регулярное  воспроизведение  таких видов  деятельности, как распределение  заданий, руководство и координация  действий сотрудников, формирует структуру  организации, а потенциальная возможность  различных их комбинаций объясняет  различия организационных структур.

     Структура не есть нечто раз и навсегда данное. Она постоянно развивается. Когда  речь идет об организационных структурах, имеются в виду  распределение  и координация процессов труда. Структура организации – это  совокупность методов разделения процесса труда на конкретные рабочие задания и координации их выполнения [5, с.526].

     Понятие организационной структуры включает в себя не только выполняемые внутри нее задания, но и координируемую сотрудниками деятельность за пределами  организации. Многие традиционно выполнявшиеся  самой  организацией виды работ в  настоящее время передаются специализированным фирмам, что предполагает тесное взаимодействие независимых компаний и трансформацию традиционных границ между организациями.

     После выбора стратегии и разработки последующего плана руководство должно провести тщательную проверку структуры организации, чтобы выяснить, способствует ли она  достижению общефирменных целей. Стратегия  определяет структуру. При реализации или изменении стратегии руководство  всегда должно учитывать  ее взаимосвязь  со структурой и объединить формирование структуры организации и планирование. Структура основывается на стратегии  и должна обеспечивать ее эффективность  настолько, насколько это возможно с точки зрения общей ситуации.

     Считается, что организация существует во внешней  среде, которая формирует ее стратегию, технологию, масштаб и уровень  нововведений. Эти ситуационные факторы, в свою очередь, определяют необходимую  структуру, то есть структуру, которую  должна принять организация для  обеспечения производственной деятельности.

     Сторонники  ситуационного подхода исходят  из того, что структура преуспевающих  организаций соответствует принятой стратегии и внешней среде, в  которой они осуществляют свои операции. Эффективное  управление организацией предполагает формулирование адекватной стратегии, а также развитие структур, способствующих ее реализации посредством  стимулирования нововведения, соответствующего условиям внешней среды. Основной акцент делается на детерминизме (форма определяется внешней средой) или на функционализме (форма способствует эффективности  организации). Организационные формы  развиваются постепенно, по мере того как менеджеры осознают неэффективность  функционирующих механизмов. В них  вносятся изменения, соответствующие  различным аспектам желаемой структуры.