Совершенствование организационной структуры ОАО НПО Искра

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пермская государственная сельскохозяйственная академия

имени академика Д.Н. Прянишникова»

 

 

Кафедра менеджмента

 

 

 

курсовАЯ РАБОТА

на тему:  «Совершенствование организационной структуры ОАО НПО Искра»

 

 

 

Исполнитель: студент

факультета очного обучения

направления: 080100.62 Экономика

Хайрутдинов Марат

группа: ЭБ - 36                                                                              

шифр: 10848

 

 

Руководитель: ассистент

Сафина Л.Р.

 

 

 

 

 

Пермь 2015

Содержание

 

Введение.........................................................................................................3

1. Организационные  структуры и тенденции их развития.......................5

1.1. Общее  понятие структуры и организации  взаимодействия.............5

1.2. Характеристика  основных видов структур, их преимущества  и недостатки................................................................................................................7

1.3. Современные  тенденции развития организационных  структур......20

2. Анализ  организационной структуры организации..............................23

2.1. Характеристика  организации...........................................................23

2.2. Характеристика  организационной и управленческой  структур организации............................................................................................................26

2.3. Анализ  эффективности функционирования  организационной структуры организации.........................................................................................30

3. Совершенствование  организационной структуры организации........32

3.1. Проект  мероприятий............................................................................32

3.2. Эффективность  мероприятий..............................................................36

Выводы и предложения..............................................................................39

Список использованной литературы.........................................................31

Приложение.................................................................................................43

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведение

"Управленческая деятельность - один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции. Большую роль играют также изменения в организационных формах и характере деятельности фирм, повышение значения трансляционных корпораций в мирохозяйственных связях.

Функции управления формируются на основе соединения управляемых объектов со стадиями процессов управления, например: анализ состояния производства, планирование обеспечения ресурсами, организация и стимулирование коммерческой деятельности, информационное обеспечение научно-технического развития, контроль и регулирование экономического развития" [4, стр. 18].

В настоящее время актуальным является рассмотрение вопросов совершенствования управления предприятием и методологических подходов к его оценке. Путь к повышению конкурентоспособности продукции лежит через совершенствование работы предприятия, в связи с этим необходимо рассмотреть основные пути улучшения работы предприятия, основанные на использовании мирового опыта.

Важное значение в механизме управления занимает эффективность действующей организационной структуры управления. При анализе и проектировании организаций следует рассматривать отношения их элементов, структуру, а также механизм взаимодействия этих элементов в рамках определенных целей и заданной структуры организации. Организационная структура и организационный механизм во всем многообразии их проявлений образуют организационные формы управления.

Наконец, эффективное управление современным предприятием невозможно без использования тех возможностей, которые предоставляют сегодня руководителю современные информационные технологии и интегрированные системы управления основными процессами деятельности современного предприятия.

Основная цель курсовой работы заключается в определении теоретических основ управления предприятием и использование практических данных предприятия ОАО НПО "Искра" при разработке мероприятий по совершенствованию управления анализируемой организацией.

В соответствии с поставленными целями в курсовой работе ставятся следующие основные задачи:

1) определение  теоретических основ совершенствования  управления на современном предприятии;

2) анализ  основных экономических показателей  деятельности предприятия;

3) анализ  существующей структуры управления  на предприятии;

4) анализ  документооборота;

5) разработка  проекта реструктуризации существующей  организационной структуры ОАО  НПО "Искра";

6) разработка  мероприятий по совершенствованию  механизма управления анализируемой  организацией.

Предметом исследования является действующий механизм и процесс управления на анализируемом предприятии – ОАО НПО "Искра".

 

 

 

 

 

1. Организационные  структуры и тенденции их развития

1.1. Общее  понятие структуры и организации взаимодействия

"Организационная структура — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. Организационная структура определяет распределение ответственности  и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции). Структура управления обеспечивает выполнение общих и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано на:

• подпроцессы промышленного производства;
• изготавливаемые изделия;
• пространственные производственные условия.

Организационная структура регулирует:

• разделение задач по отделениям и подразделениям;
• их компетентность в решении определенных проблем;
• общее взаимодействие этих элементов.

Организация — это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения общих целей. Организация как процесс — это функция, которая связана с систематической координацией многих задач и формальных взаимоотношений людей, их выполняющих. Также, организацией называют пространственно-временную структуру производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства" [9, стр. 23].

"Организация как структура обладает следующими общими признаками:

• определение ее характера кадрами и менеджером;
• объединение процессов, которые без этого взаимодействуют нецеленаправленно или неэффективно;
• сохранение предварительно запланированного и оперативного процессов, зависящих от ситуации реагирования работника и менеджера;
• определенная, зависящая от процесса гибкость, обеспечивающая функционирование системы в изменяющихся условиях;
• единство рабочих процессов и процессов управления, как результат разумного разделения труда.

Организация является воплощением единства состояния и процесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие постоянного развития внешней и внутренней сред фирмы" [ 8, стр. 64].

 

 

 

1.2. Характеристика  основных видов структур, их преимущества  и недостатки

"Организационная структура управления персонала – сложившееся разделение видов деятельности, ролей специалистов и руководителей, и интеграция их в единое целое.

Существует несколько уровней организационных структур:

1) элементарная – небольшие предприятия, филиалы, где руководитель и исполнитель может выступать в одном лице.

2) линейная – эта структура чуть сложнее первой, так как производство может быть многоплановое (печем пирожки и пельмени)

3) функциональная – более глубокое функциональное разделение труда. Эти структуры характерны для США.

4) групповая – сфера, где чаще всего появляются новации (научно-исследовательский институт)

Выбор организационных структур зависит от вида деятельности, от правовой формы, техники и технологии управления, стиля управления и от изменчивости внутренней среды. Все задачи управления персоналом и его цели осуществляются через кадровую политику" [13, стр. 104] .

"В современной теории менеджмента выделяются различные виды структур управления. В зависимости от того, какие виды связи имеют место между звеньями – формальные или неформальные, различают формальные и неформальные структуры.  

Формальная организационная структура – это структура, утвержденная менеджерами высшего уровня путем соответствующих приказов, распределений и других правовых норм, и закрепленная в схеме организационной структуры, в штатном расписании, в положениях об отделах и других подразделениях.

Неформальная структура формируется на основе взаимоотношений членов коллектива, единства или противоречий их взглядов, интересов, целей и прочее. Неформальная структура является отражением межличностных отношений в рамках формальной структуры.

Специалисты по управлению относят к внутренним компонентам организационной структуры:

• степень централизации (децентрализации) механизма управления;
• степень сложности, которая характеризуется степенью горизонтальной и вертикальной дифференциации различных видов управленческой деятельности;
• степень формализации механизма управления.

Степень выраженности этих компонентов в их сочетании определяет степень устойчивости конкретной структуры к внешним условиям функционирования предприятия, что позволяет отнести ее к механическому или органическому типу структур управления.

Механистическая или бюрократическая структура управления - это исторически первый тип структур. Концепцию подхода к построению этого типа структур разработал немецкий социолог Макс Вебер, предложивший нормативную модель так называемой рациональной бюрократии. Отсюда и название структур. Применение термина “механистический” к структуре управления показывает, что структура создана подобно машинному механизму. Она характеризуется сложностью, особенно большим числом подразделений по горизонтали, высокой степенью формализации процессов управления; ограниченной информационной сетью; высоким уровнем централизации, а отсюда низким уровнем участия управленческого персонала в принятии решений. С помощью этих структур невозможно управлять процессом изменений, направленных на совершенствование работы. Механистическая структура выступает как жесткая иерархия управления. Схема механистической структуры дана в приложении 1.

Основными характеристиками этой структуры являются:

• узкая специализация в работе,
• работа по разработанным правилам,
• четкие права и ответственность,
• ясность в уровнях иерархии,
• отношения формальные и носят официальный характер.

Второй тип структур – органический, имеет сравнительно недолгую историю, впервые данный термин был применен в 1961 г. Термин «органическая» показывает, что организация имеет качества живого организма. Органическая структура обладает такими принципиальными отличиями от бюрократической, как более высокая гибкость, умеренное использование формальных правил и процедур, децентрализация и участие работников в принятии решений, гибкость структуры власти и небольшое количество уровней иерархии, широкая ответственность в работе. Источник упорядоченности системы для них – самоорганизация человеческого фактора как акт защиты от неблагоприятных условий внешней среды. Схема органической структуры дана в приложении 2.