Совершенствование организационной структуры

     3.2 Снижение численности работников функциональных

     подразделений и уровней управления 

     Обилие  канцелярских работников неизбежно  порождает обилие канцелярской работы, которая скорее мешает, чем помогает делу.

     Точно так же, как слишком большие  запасы на складах и на самом производстве маскируют ошибки и неэффективность  производственных операций, чрезмерно  большое число управленческих и  канцелярских работников скрывает ошибки в управленческих решениях. Бюрократическая  система не может найти и исправить  собственные ошибки.

     Многие  проблемы можно решить, делегировав  право принятия oпeративных решений на более низкие уровни и сократив число штабных и канцелярских работников.

     Однако  простое сокращения числа рабочих мест на среднем уровне управления еще не решает проблемы. Это имеет смысл только в случае изменения организационной структуры компании в целом, так как наряду с сокращением численности управленцев необходимо перестроить и систему информационных потоков и принятия решений. В  противном  случае  освободившиеся места вскоре снова окажутся занятыми.

     Для расчета нормативной численности  работников по функциям управления бюрократических  организационных структур можно  воспользоваться  методикой, приведенной  в таблице 1.

     В настоящее время характерно сокращение числа управленческих уровней: переход  от 8-12 управленческих уровней к 4-5, то есть сокращение числа промежуточных звеньев. Это заставляет каждого менеджера ориентироваться на удовлетворение запросов потребителей в качестве первоочередной задачи.

     Методика  расчета нормативной численности  при  определении должностей подразделений  бюрократических организационных  структур: 

     у₁ = 0,60 +0,206 х

     у₂ = 0,06 + 0,0925 х

     у₃ = - 0,26 + 0,2567 х

     у₄ = -1,66 + 0,6272 х, 

     где у₁ – число заместителей начальника отдела; у₂ – количество бюро в отделе (начальников бюро); у₃ – количество групп (старших исполнителей); у₄ – численность исполнителей; х – численность служащих отдела.

     Таблица 2.

     Расчет  нормативной численности работников по функциям управления

     где

     1) численность производственного  персонала, Рпп = 423  чел;

     2) численность основных и вспомогательных  рабочих, Ров= 496 чел;

     3) общая численность работающих, Р = 628 чел;

     4) стоимость активной части основных  фондов, Фа = 4288 тыс. р.;

     5) количество наименований продукции;  Нп = 17 наим.

     6) Ч – численность работников  нормативная, чел.  

     В результате произведенных расчетов можно сделать вывод, что за место  имеющихся 159 работников аппарата управления, предприятию достаточно 132 работников, это в свою очередь говорит  о том, что расходы на 27 служащих не рациональны. В связи с выше указанными сравнениями, явно видно, что предприятию необходимо изменить свою организационную структуру системы управления. Предприятию ЗАО «Энерготекс» необходимо ориентироваться на минимальное число уровней управления и широкую зону контроля. 

 

      Заключение 

     На  сегодняшний день была проделана  огромная работа по совершенствованию  структуры управления, но при этом недостатки все же имеют место. Старая система управления оставила свой след, большая часть управленцев осталась на своих местах, структура управления поменялась, требует это и изменение  отношения руководителей к своей  работе.

     В данной курсовой работе основными направлениями, способствующими совершенствованию  структуры управления предприятия  ЗАО «Энерготекс» можно выделить следующие:

      - повышение профессионализма в  управлении.

     (непрофессионально  принятое решение негативно сказывается на функционирование всего предприятия в целом). Поэтому нужно вести работу по повышению квалификации работников;

     - применение современных технологий  управления. Информация требует  должного внимания (независимо от  того из каких источников она  получена). Ни одно управленческое решение не может быть принято без ознакомления и анализа соответствующей информации. Недостоверная информация приводит к ошибочным решениям.

     Принять эффективное управленческое решение  не такая простая задача.

     Выработка и принятие управленческого решения  – сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия. Выработать и принять управленческое решение  невозможно без использования хорошо проанализированной информации о проблеме.

     Современные технологии предоставляют руководителю дополнительные средства, как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации.

     В процессе управленческой деятельности руководителю зачастую необходимо  пользоваться услугами консультантов. Сегодня уже понятно, что руководитель не обязан, да и не в состоянии, одинаково  хорошо разбираться во всех областях деятельности предприятия.

     Необходимо  контролировать каждый шаг выполнения принятого решения. Совершенствование  системы контроля повысит эффективность  принимаемых решений.

     Управленческий  процесс надо, по возможности, автоматизировать.

     На  столе у каждого руководителя должен стоять, по крайней мере, компьютер, который он должен уметь эффективно использовать. Переход от узкой специализации  к интеграции в содержании и характере  самой управленческой деятельности, в стиле управления.

     Структурные блоки должны быть ориентированы  на товары, рынок, потребителя, а не на выполнение функций и т.д.

     Численность административно управленческого  персонала предприятия ЗАО «Энерготекс» нуждается в рациональном снижении.   Однако простое сокращения числа рабочих мест на среднем уровне управления еще не решает проблемы. Это имеет смысл только в случае изменения организационной структуры компании в целом, так как наряду с сокращением численности управленцев необходимо перестроить и систему информационных потоков и принятия решений. В противном случае  освободившиеся места вскоре снова окажутся занятыми.

     Приведенные рекомендации по совершенствованию  организационной структуры управления на предприятие ЗАО «Энерготекс»  не являются исчерпывающими. Поэтому надежность аппарата управления в целом характеризуется его безотказным функционированием.    

 

      Список литературы

1. Бодди Д., Пэйтон Р. Основы менеджмента: пер. с англ. / Под ред. Ю.Н. Каптуревского. – СПб: Издательство "Питер", 2009. 816 с.
2. Борисенко И.Л. Развитие организационно – экономических наук: теория и методология. – Воронеж. Гос. техн. ун-т.,2008. 151 с.
3. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: "Триада, Лтд", 2001
4. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. – М.: Институт международного права и экономики. Издательство «Триада Лтд», 2007. 384 с.
5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: 2-е изд. Учебник. – М.: «Фирма Гардарика», 2006. 416с
6. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2006.501 с.
7. Глухов В.В. Основы менеджмента. Учебно-справочное пособие.- СПб «Специальная литература», 2005. 327 с.
8. Грейсон Дж.К мл., О.Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века: Пер. с англ./Авт. предисл. Б.Э.Мильмер.- М.: Экономика, 2001.319 с
9. Игнатьева А.В. Основы менеджмента. -М.: Экон. Образование, 2005.
10. Коно Т. Стратегия и структура японских предприятий: Пер. с англ. / Общ. ред. и вступ. ст. О.С. Виханского  - М.: Прогресс, 2007. -  384 с.
11. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф, Основы менеджмента: Пер. с англ. М.: "Дело" 2005. 702 с.
12. Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: ИНФРА – М,2008. 336 с.
13. Основы управления персоналом/Под, ред. Б.М. Генкина. - М.: Высшая школа, 2004.
14. Порншев А.Г., Румянцева З.П., Саломатин Н.А. Управление организацией. -М.: ИНФРА-М, 2005.
15. Хоскинг А. Курс предпринимательства: Практическое пособие: Пер. с англ. – М.: Междунар. отношения, 2006 . 352 с.

 

     

Вид организационной структуры системы  управления предприятием ЗАО «Энерготекс», до преобразований. 

 Вид организационной  структуры системы управления  предприятием ЗАО «Энерготекс», после преобразований.