Совершенствование организации управления в ООО "Ленинский путь" Вожегодского района Вологодской области.

 

Таким образом, анализ макросреды показывает, что наибольшее влияние на деятельность сельскохозяйственного предприятия оказывают экономические, а наименьшее – технологические факторы.

Социальные и политико-правовые факторы воздействуют на сельскохозяйственное предприятие примерно в одинаковой мере.

 

2. Анализ микроокружения и внутренней среды – SWOT-анализ

Оценка микросреды производится путем выделения наиболее важных возможностей и угроз в деятельности конкретного предприятия, а анализ внутренней среды – сильных и слабых сторон сельскохозяйственного предприятия.

В деятельности ООО «Ленинский путь» можно выделить следующие основные:

-возможности

  -свободные земельные  площади

  -свободные животноводческие  помещения

-угрозы

  -наличие только 1 закупщика  продукции

  -изменение государственной  поддержки (в случае отказа государственных органов от поддержки мелких сельхозпредприятий, ООО «Ленинский путь» может вообще прекратить свое существование)

-сильные стороны

  -управленческий персонал (высокая квалификация управленческого персонала, особенно по сравнению с другими предприятиями района)

  -организация труда

  -хорошие дороги (по сравнению с другими сельскохозяйственными предприятиями района ООО «Ленинский путь» находится в более выгодном положении)

-слабые стороны

  -техника (значительный износ)

  -технология (применяются уже проверенные временем технологии, не внедряются достижения науки и техники)

  -финансовое состояние

В связи с этим можно выделить следующие перспективы развития ООО «Ленинский путь», которые могут позволить выйти предприятию на новый уровень:

• Совершенствование технологии (внедрение современных разработок в свободные животноводческие помещения и земельные площади)
• Расширение производства (наличие свободных земельных площадей и животноводческих помещений в сочетании с квалификационными кадрами и при хорошей организации труда)
• Расширение системы сбыта (наличие хороших дорог, что позволяет увеличить количество закупщиков производимой продукции)

 

Дальнейшее совершенствование системы управления можно вести в направлении разработки конкретных предложений.

Основой эффективной деятельности любого управленческого персонала являются регламентирующие документы, которые должны быть в наличии на любом предприятии. В связи с недавней реорганизацией, переходом в частную собственность в ООО «Ленинский путь» данные документы отсутствуют, что является одним из факторов недостаточно высокой  организованности труда в планово-учетном отделе предприятия.

Планово-учетная служба в ООО «Ленинский путь»  состоит из 5 человек, четкого распределения обязанностей между которыми нет. Все вроде бы и знают, за что они отвечают, но в целом положение службы на предприятии достаточно размыто. В связи с этим представляется необходимым разработка положения о подразделении –  планово-учетной службе.

Положения о подразделении (планово-учетная служба)

1. Назначение службы
1. Ведет планово-экономическую работу;
2. Организует и ведет Бухгалтерский учет;
3. Контролирует финансовую деятельность хозяйства.
2. Задачи планово-учетной службы:
1. Разработка социально-экономических планов развития предприятия;
2. Контроль финансового состояния предприятия;
3. Рациональная организация производства на предприятии;
4. Обоснование эффективности проектируемых производственных и социальных мероприятий;
5. Анализ производственно-хозяйственной деятельности производственных подразделений предприятия;
6. Организация оплаты и нормирования труда;
7. Организация и ведение бухгалтерского, финансового учета;
8. Составление бухгалтерской, статистической и внутренней отчетности;
9. Своевременное предоставление отчетности в органы государственной власти;

2.10 Контрольно-ревизионная работа;

2.11 Разработка рациональных  вариантов организации управления  производством;

2.12 обслуживание и консультирование  всех подразделений предприятия по вопросам планирования, экономики, организации оплаты труда, финансового и бухгалтерского учета.

3. В состав планово-учетной  службы входят главный экономист ( является начальником службы), главный бухгалтер, бухгалтер по оплате труда, бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей, бухгалтер-кассир.

4. Взаимодействие планово-учетной  службы с другими подразделениями хозяйства:

4.1 Планово-учетный отдел  предоставляет планы на год  и рабочие планы на период  производственным подразделениям;

4.2 Планово-учетный отдел  по требованию председателя предоставляет внутреннюю отчетность;

4.3 Планово-учетный отдел периодически предоставляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в государственные органы управления;

4.4 Планово-учетный отдел  обеспечивает все подразделения  и службы квалификационной консультацией  по экономическим вопросам;

4.5 все подразделения и службы хозяйства обеспечивают планово-учетный отдел информацией, необходимой для планирования, организации, управления, бухгалтерского и финансового учета;

4.6 соответствующие службы  обеспечивают отдел ресурсами.

Наличие грамотно составленного положения о подразделении не только облегчает труд самого отдела, но позволяет, и повысить эффективность его деятельности.

 

Внедрение диспетчерской службы

Под диспетчерской службой понимают централизованную форму оперативного управления на основе применения технических средств связи, сбора информации, ее обработки и осуществления оперативного контроля и регулирования сельскохозяйственного производства.

Организация диспетчерской службы позволяет значительно повысить производительность управленческого труда, расширить нормы управляемости и поднять эффективность управления [7, с.355]

На период напряженных сельскохозяйственных работ является целесообразным создание диспетчерской службы. Так как предприятие отличается довольно незначительными размерами, то достаточно, чтобы эта служба состояла из 1 человека. При этом, ввод в состав персонала нового человека не является необходимым, поэтому возможен перевод 1 специалиста из планово-учетной службы (например, бухгалтера-кассира) на эту должность в период с 1 апреля по 1 октября (продолжительность периода – 6 месяцев). Обязанности бухгалтера-кассира возложить на бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей (с доплатой 50% от тарифной ставки).

Благодаря диспетчерской службе другие функциональные и линейные службы управления получают возможность решать задачи, связанные с долгосрочными перспективами развития хозяйства.

Эффективность диспетчерской службы во многом определяется организацией ее работы. Важное значение при этом имеют диспетчерское совещание и диспетчерский наряд.

Технология проведения диспетчерского совещания. Проводится раз в неделю с 17 до 18 часов. Присутствуют: руководитель хозяйства, диспетчер, а также в зависимости от повестки дня специалисты. План проведения - приложение 3

Технология проведения диспетчерского наряда. Проводится ежедневно с 18 до 18ч30мин. Присутствуют: руководитель хозяйства, диспетчер, специалисты, руководители бригад [7, с.359]. План проведения – приложение 4.

С внедрением диспетчерской службы произойдут изменения в организационной структуре и структуре управления предприятием – приложение 2.

Для более эффективной работы диспетчерской службы необходимо разработать должностную инструкцию диспетчера.

Должностная инструкция диспетчера

1. Общие положения

1.1  Назначение должности – оперативное управление производственными процессами в период напряженных полевых работ

1.2   Назначается приказом директора предприятия на временной основе с 1 апреля по 1 октября очередного года.

1.3 Диспетчер линейно подчиняется руководителю предприятия. Функционально диспетчеру подчиняются начальники  всех цехов и служб предприятия

1.4  В своей работе диспетчер должен руководствоваться Уставом предприятия, Положением о диспетчерской службе и настоящей должностной инструкцией.

1.5   Квалификационные требования – среднее образование, коммуникабельность, умение четко ставить задачи, уметь быстро принимать решения по оперативной информации.

2. Основные обязанности диспетчера:
1.   Организация контроля состояния выполнения планов;
2.   Составление сменно-суточных нарядов;
3.   Прием заявок на материально-техническое обеспечение;
4.   Своевременное доведение до исполнителей сообщений и решений;
5.   Своевременная корректировка оперативных планов и сменно-суточных нарядов;
6.   Ведение диспетчерской документации;
7.   Контроль за производственной деятельностью;
8.   Информирование руководителей предприятия о ходе и результатах производства
9.   Выполнение приказов и распоряжений непосредственного руководителя;
10. Соблюдение правил охраны труда и техники безопасности;
11. Предоставлять информацию о нарушениях производственного процесса начальникам соответствующих цехов.

3.  Диспетчер имеет  право:

3.1  Самостоятельно принимать решения по случайной информации;

3.2  Требовать качественного и своевременного выполнения отданных распоряжений;

3.3  Требовать информацию о состоянии производственных процессов;

3.4  Получать ежедневно сведения о состоянии производственных процессов.

4.  Диспетчер несет  ответственность за:

4.1 некачественное выполнение обязанностей;

4.2 несвоевременное выполнение обязанностей;

4.3 нарушение Устава, Положения о диспетчерской службе и настоящей должностной инструкции;

4.4 нарушение правил охраны труда и техники безопасности, трудовой дисциплины.

 

Данная должностная инструкция позволит повысить регламентированность труда диспетчера и тем самым эффективность его деятельности.

Суммарные затраты на внедрение всех этих мероприятиях составляют (за 6 месяцев):

• Доплата бухгалтеру по учету ТМЦ за совмещение должностей– 15600 руб.
• Приобретение средств связи для организации деятельности диспетчера – 1500 руб.
• Оплата услуг связи – 1800 руб.
• Прочие – 1000 руб.

Итого – 19900 руб.

В результате внедрения мероприятий можно ожидать:

• Повышение эффективности управления в периоды напряженных полевых работ
• Принятие оперативных решений по случайной информации
• Появление возможности контролировать производственные процессы «в реальном времени»
• Снижение потерь рабочего времени (особенно непроизводительных, связанных с нерациональной организацией труда)
• Повышение ответственности руководителей производственных подразделений за результаты деятельности своих подразделений

Таким образом, рассчитать «реальный» экономический эффект от предлагаемых мероприятий практически невозможно. Но значительное повышение эффективности организации самого производства можно считать положительным моментом, что в итоге может принести и экономическую выгоду предприятию.

 

 

 

 

Выводы и предложения

ООО "Ленинский путь" расположен в юго-западной части Вожегодского района. Центральная усадьба- деревня Гридино находится в удалении: от областного центра г. Вологды- 170км, районного центра поселка Вожега- 20 км.

СПК колхоз "Ленинский путь"  31 декабря 2006г. был реорганизован с выделением нового предприятия ООО "Ленинский путь". В СПК "Ленинский путь" остались все долги предприятия и все поголовье КРС. Новое предприятие получило право выкупа животных, осуществляя  уход за ними