Организация управления персоналом

Введение

Организационная структура  управления на предприятии включает  в  себя системотехнику  организации    труда    -    направление    системотехники строительства,   позволяющее   широкое   применение   новых    прогрессивных технологий   производства   работ,   методов    управления      строительным производством и, в первую очередь, управления его  основным  организационным звеном  -    строительными    бригадами.  Эффективность  работ  строительных бригад определяет  конечный  результат  и  эффективность  деятельности  всех вышестоящих  уровней  управления.  Статистические   данные   и   проведенные исследования свидетельствуют, что до 90 % простоев бригад  на  строительстве объектов объясняется несовершенством оперативного управления    строительным производством.  В  существующих  методах   оперативного   управления   не учитываются многие технологические  и  организационно-экономические  факторы производства работ. Так, оперативный учет плановых  показателей  выполненных технологических комплексов и этапов работ, как  правило,  осуществляется  не на уровне бригады, а на уровне объекта в целом.  Практически  не  проводится анализ выполненных объемов работ по  технологическим  комплексам  и  этапам, выполненных бригадами, не  составляются  исполнительные  графики  работ,  не всегда выявляются причины и конкретные виновники отклонений  от  планируемых показателей.  Неудовлетворительная  организация  контроля  за  ходом   работ бригад  часто   приводит   к   отсутствию   объективной   оценки   состояния производства,    принятию    неправильных    решений    по     регулированию строительного      производства.    Эффективное    оперативное    управление строительными    бригадами может быть  осуществлено   только   на   основе системотехники строительства и создания  новой информационной  технологии. Анализ   разработанных   автоматизированных   систем,   функционирующих    в строительной   отрасли показал,  что  в  большинстве  случаев  разработанные системы управления "зависали" на верхних  уровнях  руководства  министерств, объединений, трестов и   строительно-монтажных управлений,  не  доходя  до рабочих мест и   строительных   бригад. Интеграция верхних и нижних  уровней управления,  реализация  всех  функций  управления   (планирования,   учета, оценки, регулирования и стимулирования) и целенаправленное воздействие  всей системы управления на рабочие места долгие  годы  не  находили  комплексного внедрения  на  всех  этапах  создания   бригадами   готовой     строительной продукции, что "распыляло" информационные ресурсы при управлении и  создании АСУ. В то же время  информационные  ресурсы    строительного    производства являются таким же богатством, как и материальные  ресурсы  (металл,  цемент,

лес  и  др.)  и  эффективность  промышленной   эксплуатации   информационных ресурсов, как  одной  из  интегрированных  систем,  все  в  большей  степени  определяет экономическую эффективность  капитального строительства  в  целом. С.о.т.   и   разработка   новой   информационной   технологии     управления строительными   бригадами  в    условиях      современных    организационно- экономических  преобразований  и   технологических   инноваций   на   основе комплексной увязки функций    управления,  планирования,  учета,  оценки, регулирования  и  стимулирования  производства,   применения   разработанных методов и моделей подготовки и   управления    производством    строительных работ,  а  также  рациональной  интеграции  с  верхними  уровнями  иерархии управления     строительством   обеспечивает    возможность    качественного повышения эффективности капитального строительства.

РАЗДЕЛ № 1. Структурное управления СМО.

Структура управления.

     Каждая  организация, независимо от размера, базируется на определённых взаимоотношениях её членов, определённых структурной схемой. Такая схема содержит информацию по природе функционирования организации, демонстрирует управленческую иерархию, определяет, кто перед кем отчитывается, и кто за что отвечает, показывает основные виды разделения труда

     Директор - осуществляет руководство текущей деятельностью общества. Он также осуществляет следующие функции:

- без доверенности действует от имени фирмы, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

- издает приказы о назначении на должность работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные наказания (взыскания)

- осуществляет иные полномочия, не отнесённые законом или уставом общества и компетенции учредителей (участников) фирмы.

     Делопроизводитель — принимает, отправляет и сортирует  документы, письма и другие деловее  документы (бумаги) по степени важности. Ведёт их учет и контроль в специальных  журналах.

     Главный инженер — обеспечивает необходимый  уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность  производимой продукции, работ и  услуг, соответствие выпускаемых изделий  действующим государственным стандартам, ТУ, требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность. Принимает меры по совершенствованию труда, организации производства в управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

     Бухгалтер. Его задачи - вовремя и правильно  заплатить налоги и отчитаться перед  государственными органами, клиентами  и партнёрами компании, следить за состоянием счета предприятия и  сводить баланс к единому показателю.

Заместитель генерального директора по коммерции — осуществляет руководство материально-техническим  снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия.

     Отдел кадров. Отвечает за организацию работы по обеспечению фирмы кадрами  рабочих, специалистов и служащих требуемых  специальностей и квалификаций в  соответствен с планом по труду и заработной плате, их изучение, расстановку, подготовку и воспитание.

     Планово-технический  отдел (П ТО)—организует техническую подготовку производства других видов основной деятельности предприятия» обеспечивает улучшение качества продукции, работ и повышение ее конкурентоспосо6ность и сокращение материальных я трудовых затрат на изготовление продукции. Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации работ.

     Отдел технического контроля (ОТК) — самостоятельное  подразделение производственной организации, которое осуществляет независимый  контроль соответствия продукции установленным  требованиям и гарантирует это  соответствие потребителю. Отдел технического контроля подчиняется высшему руководству  организации, что обеспечивает независимость  контроля

     Начальник участка  — организация и контроль выполняемых работ. Управление персоналом, ведение переговоров с подрядчиками и внешними организациями.

     Мастер  — лицо осуществляющее руководство производственным участком.

     Данная  структура является 4-х уровневой. Первым, верхним уровнем (стратегическим), является директор. В его непосредственном подчинении находится главный инженер, зам директора по коммерции, которым  делегированы часть функций директора.  Так же в прямом подчинении у директора  находится бухгалтерия, делопроизводитель  и отдел кадров.

      Второй  уровень – это среднее звено  управления. Оперативный уровень. В  подчинении у  главного инженера ПТО, МТО, ОТК. В подчинении у заместителя  директора по коммерции находится  производственно-сырьевая база.

      Третий  уровень – оперативно тактический. Включает в себя начальников функциональных и производственных отделов, а именно: бухгалтерия, отдел кадров, начальник  ПТО,ОТК,МТО

      Четвертый уровень – включает в себя линейный уровень управления(мастер-бригадир), а так же производство для строительных объектов.  

РАЗДЕЛ №  2. Оперативный план участка мастера.

     Оперативный план строительной организации это  продолжение и конкретизация  годового планирования. Разрабатывается оперативный план под руководством главного инженера, так же к разработке привлекаются мастера и прорабы. Исходными данными для разработки месячного плана являются:

1. ППР из которого выписывается перечень работ планируемых к выполнению в этом месяце, их количество, а так же перечень необходимых материалов и строительных машин.
2. Нормативная литература (ГЭСН, ТЕР, сборники на нормы расходов материалов)

Основными разделами  оперативного плана являются:

1. Производственная программа.
2. План по труду.
3. План по себестоимости.
4. Потребность материально технических ресурсов.

Раздел  № 1

     Производственная  программа разрабатывается отдельно для работ выполняемых собственными силами и для работ выполняемыми субподрядными организациями. В  расчет принимаются работы выполняемые в июле месяце. 
 

Календарный план