Совершенствование организации управления в ООО "Ленинский путь" Вожегодского района Вологодской области.

В ООО "Ленинский путь"  действует цеховая структура организации и управления хозяйством.

На предприятии существуют  3 специализированных цеха: цех растениеводства, цех животноводства и цех механизации, а также общехозяйственная служба – планово - учетный отдел.

 

В ООО «Ленинский путь» схема организационной структуры выглядит следующим образом:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2- Организационная структура ООО «Ленинский путь»

 

Структура управления – это состав взаимосвязанных и обособленных работников системы управления – рисунок 2.3.

 

Председателю подчиняются: начальники цехов, главный экономист, главный бухгалтер.

Начальником цеха растениеводства является главный агроном. В его подчинении находятся: бригадиры  растениеводческих бригад.

Начальником цеха животноводства является главный зоотехник. Ему непосредственно подчинены: бригадиры животноводческих бригад.

Основными (и самыми квалифицированными) специалистами системы управления являются работники планово-учетного отдела.

Планово-учетную службу возглавляет главный экономист и главный бухгалтер. В подчинении у главного бухгалтера находятся: бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей, бухгалтер по учету оплаты труда, бухгалтер-кассир.

В хозяйстве применяется цеховая структура управления предприятием:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.3 – Структура управления в ООО «Ленинский путь»

Данная структура соответствует особенностям предприятия, так как для предприятия характерны следующие признаки:

• Небольшой ассортимент производимой продукции
• Небольшие территориальные размеры
• Сосредоточенность основной части населения в 1 населенном пункте
• Стремление к централизации

 

2.3 Анализ эффективности системы управления в ООО «Ленинский путь»

Анализ эффективности системы управления можно провести по трем основным группам показателей – экономическим, социальным и организационным.

1) Экономические  показатели эффективности управления

1.1) Экономическая  эффективность производства

К основным показателям экономической эффективности деятельности можно отнести прибыль/ убыток от сельскохозяйственной деятельности, рентабельность сельскохозяйственного производства, производительность труда работников и себестоимость 1ц молока (так как предприятие специализируется на выпуске именно этого вида продукции) (см. Таблица 2.5)

Таблица 2.5 – Экономическая эффективность производства

Показатели	2003	2004	2005	2006	2007
Прибыль/убыток от сельскохозяйственной деятельности, тыс.руб.	-637	-618	-413	-264	1517
Рентабельность/ Убыточность сельскохозяйственного производства, %	-9,01	-8,9	-6,3	-3,3	23,9
Производительность труда работников, тыс.руб./раб.	113,3	109,7	116,1	142,3	127,9
Себестоимость 1ц молока, руб.	394,77	450,22	580,62	682,82	621,03

Экономические показатели деятельности ООО «Ленинский путь» свидетельствуют и низкой эффективности производства. Однако сказать, что и эффективность деятельности управления низкая нельзя, так как значительное влияние оказывает внешняя среда.

В последний год наблюдается повышение эффективности деятельности предприятия, что можно считать положительной тенденцией в развитии хозяйства, хотя нельзя исключать и временного  характера этого явления.

 

1.2) Ритмичность  производства

 Ритмичность производства характеризует степень  выполнения плана предприятия, при этом используется следующий показатель – коэффициент ритмичности:

, где

Фi- фактические показатели, Пi- плановые показатели.

Чем ближе коэффициент ритмичности к 1 тем эффективнее работа самого предприятия, а значит и эффективность системы управления

Так как молоко – 1 из основных видов продукции, производимой в хозяйстве, то ритмичность производства можно оценивать по показателям производства молока – продуктивности, поголовью и валовому надою

К ритмичности= 1- =1-0,03=0,97

Ритмичность предприятия находится на высоком уровне, что свидетельствует о высокой эффективности плановой работы на предприятии. Так как плановая работа – 1 из обязанностей планово-учетного отдела, то это может говорить о достаточно высокой эффективности системы управления предприятием.

 

1.3) Экономичность  системы управления

Экономичность системы управления можно определить по следующим показателям – производительность труда управленческого персонала (Пт), удельный вес затрат на управление в себестоимости всей продукции (Уз.у.):

Пт= , где

ВП – валовая продукция сельского хозяйства, Nуправленцев - численность управленческого персонала

Уз.у= , где

- сумма затрат  на управление в хозяйстве.

Пт(управленцев)2003 =         Уз.у.2003= руб

Пт(управленцев)2004 =       Уз.у.2004= руб.

Пт(управленцев)2005 =       Уз.у.2005= руб.

Пт(управленцев)2006 =       Уз.у.2006= руб.

Пт(управленцев)2007 =      Уз.у.2007= руб.

В 2003-2006 гг. наблюдается тенденция роста производительности труда управленческого персонала. В 2007 году данный показатель снижается на 16,1%, основной причиной чего можно считать запланированное уменьшение объемов производства.

Затраты на управление в расчете на 1000 рублей валовой продукции не имеют четкой тенденции, это можно объяснить тем, что на результаты деятельности предприятия наибольшее влияние оказывают внешние факторы.

 

2) Социальные показатели эффективности управления

2.1) текучесть  кадров

Тк= , где

Число уволенных в связи с текучестью кадров – по собственному желанию и нарушению трудовой дисциплины.

Тк2005=

Тк2005=

Тк2005=

Текучесть кадров в динамике имеет тенденцию к повышению, что является одним из неблагоприятных факторов, влияющих на эффективность как производства в целом, так и системы управления.

 

2.2) потери  рабочего времени

На предприятии наблюдаются значительные производственные потери рабочего времени – часто ломается техника, особенно в периоды напряженных полевых работ (износ около 75%), что неблагоприятно сказывается на эффективности производства.

Непроизводственные потери рабочего времени также имеют место быть, но уже в меньших размерах. Основные причины этой группы потерь рабочего времени – невыход на работу, пренебрежение обязанностями.

 

3) Организационные  показатели

3.1) Соблюдение  норматива по численности управленцев

, где

А – число производственных рабочих (среднесписочная численность работников – численность управленцев), в – норма управляемости (7-10 человек).

С2005= человек

С2006= человек

С2007= человек

Количество управленцев в ООО «Ленинский путь» в 2005-2006 гг. недостаточно, но уже в 2007г наблюдается выполнение показателя норматива численности управленцев.

 

3.2) Метод коэффициентов для оценки управленческого персонала

При данном методе оценки используются следующие коэффициенты (при этом присваиваются значения от 1 до 10):

К1- коэффициент плановости, оценивает уровень планирования личной работы управленца – значение 5

К2- коэффициент регламентации труда – значение 3

К3- коэффициент квалификации кадров – значение 6

К4- коэффициент обеспеченности кадрами управленцев (см. расчет 3.1) – значение 9

К5- коэффициент уровня организации рабочего места управленца:

Работники	Количество человек в кабинете	Освещенность	Уровень шума	Температурный режим	Оснащенность служебной мебелью	Оснащенность оргтехникой
Руководитель	2	6	8	6	9	9
Планово-учетный отдел	4	7	8	6	4	9
Зоотехническая служба	1	5	8	6	4	5
Агрономическая служба	1	5	8	6	4	5
В среднем значение показателя	2	5,75	8	6	5,25	7

К6- коэффициент социально-психологического климата – значение 8.

Общий коэффициент =

Общий коэффициент =

Нормативное значение общего коэффициента – 9, для данного предприятия общий коэффициент составляет 6,1, что считается нормальным значением.

 

 

3. Совершенствование  организации управления в ООО  «Ленинский путь» Вожегодского района Вологодской области

3.1 Совершенствование организации управления.

 

Совершенствование организации управления на предприятии целесообразно начинать с уточнения целей и задач предприятия на перспективу, анализ внешней (макро- и микро-), а также внутренней среды (для этого можно воспользоваться PEST- и  SWOT-анализом).

1. Общая оценка макроокружения – PEST-анализ

Выделяется 4 основных группы факторов макроокружения – политические, экономические, социальные и технологические, внутри которых необходимо выделить несколько факторов, непосредственно влияющих на предприятие.

Для оценки каждого фактора можно воспользоваться балльным методом, затем показывается их весомость (абстрагируясь от конкретного предприятия), путем умножения баллов на их весомость определяется общая значимость фактора. При этом удельный вес всех факторов равен 1.

Экономические факторы:

-уровень инфляции

-закупочные цены на  продукцию

-минимальный размер гарантированной  заработной платы

Социальные факторы:

-уровень жизни населения

-демографическая структура населения

-социальная мобильность

Политико-правовые факторы:

-общее отношение к  агробизнесу

-налоговое законодательство

-законодательство по  охране окружающей среды

Технологические факторы:

-НИОКР

-государственная политика  в области внедрения новой техники и технологии

-быстрота разработки  новых технологий.

 

 

 

	Балл	Весомость	Общий индивидуальный балл	Общий совокупный бвлл группы факторов
уровень инфляции	0,2	4	0,8	4,1
закупочные цены на продукцию	0,6	5	3,0
минимальный размер гарантированной заработной платы	0,1	3	0,3
уровень жизни населения	0,4	3	1,2	2,8
демографическая структура населения	0,4	3	1,2
социальная мобильность	0,2	2	0,4
общее отношение к агробизнесу	0,4	2	0,8	2,6
налоговое законодательство	0,5	3	1,5
законодательство по охране окружающей среды	0,1	3	0,3
НИОКР	0,2	1	0,2	1,6
государственная политика в области внедрения новой техники и технологии	0,6	2	1,2
быстрота разработки новых технологий	0,2	1	0,2