Шпаргалка по "Менеджменту"

60. Персональные  данные, оператор персональных данных: понятия и определения При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную федеральным законом. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

1) наименование либо фамилия,  имя, отчество и адрес оператора  или его представителя; 2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание; 3) предполагаемые пользователи персональных данных;

4) установленные федеральным  законом права субъекта персональных данных; 5) источник получения персональных данных.

Оператор освобождается  от обязанности предоставить субъекту персональных данных вышеперечисленные  сведения, в случаях, если:

1) субъект персональных  данных уведомлен об осуществлении  обработки его персональных данных соответствующим оператором; 2) персональные данные получены оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; 3) персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

4) оператор осуществляет  обработку персональных данных  для статистических или иных  исследовательских целей, для  осуществления профессиональной  деятельности журналиста либо  научной, литературной или иной  творческой деятельности, если при  этом не нарушаются права и  законные интересы субъекта персональных данных; 5) предоставление субъекту персональных данных сведений, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

 

61. Цели сбора информации о персональных данных сотрудников госоргана (организации) - обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; содействие в прохождении федеральной государственной гражданской службы (работы), в обучении и должностном росте; обеспечение личной безопасностигражданского служащего государственного органа, работника государственного органа; обеспечение сохранности принадлежащего им имуществаи имущества государственного органа; учета результатов исполненияими должностных обязанностей, а также обеспечение выполнения возложенных на государственный орган задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

62. Технологии  сбора информации о персональных  данных сотрудников госоргана (организации) Сбор информации о персональных данных осуществляется путем получения документов и их копий гражданскими служащими кадрового подразделения государственного органа, уполномоченными на обработку персональных данных. Гражданский служащий, работник государственного органа обязан сообщать в кадровое подразделение в течение срока действия служебного контракта (трудового договора) обо всех последующих изменениях своих персональных данных, указанных в анкете  Изменения подтверждаются оригиналами документов, копии которых подлежат приобщению к личному делу. Изменения в персональных данных отражаются в дополнении к анкете, подлежащей представлению в государственный орган, орган местного самоуправления, аппарат избирательной комиссии муниципального образования гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-Р,

при этом анкета вновь не заполняется.

 

63. Требования, предъявляемые  к обработке персональных данных  и хранению персональных данных  в госоргане (организации) - получать персональные данные только у кандидата на прием, гражданского служащего, работника государственного органа либо у третьей стороны с их письменного согласия; передача персональных данных кандидата на прием, гражданского служащего, работника государственного органа третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами Российской Федерации; обеспечивать конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных; в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними при обращении или по запросу кандидата на прием, гражданского служащего, работника государственного органа осуществить блокирование его персональных данных на период проверки;

64. Особенности  автоматизированной обработки персональных  данных кадровой службой госоргана  (организации) -

 

 

 

 

65. Права сотрудника  организации по обеспечению защиты  его персональных данных. Требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим их собственную точку зрения; обжаловать действия или бездействие государственного органа в судебном порядке, если считает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением требований законодательства Российской Федерации или иным образом нарушаются его права и свободы.

66. Организация  работы с персональными данными в госоргане. Организации, получающие персональные данные гражданского служащего, работника государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации или на основании заключенных договоров, уведомля ю тихо том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Кадровое подразделение государственного органа ведет журналы учета выданных персональных данных гражданских служащих, работников государственного органа. Гражданские служащие и работники государственного органа, виновные в нарушении требований федеральных законов, в области персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

67. Форма заявления  сотрудника о согласии на обработку его персональных данных. Для передачи в страховую компанию в системе добровольного страхования моих персональных данных, входящих в следующий перечень: Фамилия, имя, отчество. Дата рождения. Паспортные данные. Выше приведенное согласие на обработку моих персональных данных представлено с учетом статей 6, 9 и 10 Федерального закона от 27июля.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», Указа Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 года N 561 «Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, федеральных государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов и государственных органов субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования», в соответствии с которыми обработка персональных данных, осуществляемая на основе федерального закона, может осуществляться государственным органом без моего дополнительного согласия .Настоящее согласие вступает в силу с момента его подписания на срок моей работы в государственном органе." ____" __________ 201_ г. _______________________(подпись)

68. Личное дело  сотрудника, порядок ведения и хранения. Хранится кадровым подразделением государственного органа в течение десяти лет со дня увольнения, после чего передается в архив. По сведениям, содержащимся в личных делах гражданских служащих государственного органа, формируется, обрабатывается и поддерживается в актуальном состоянии база персональных данных прикладной информационной системы государственного органа В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

к личному делу гражданского служащего ПРИОБЩАЮТСЯ:

а)письменное заявление с просьбой о поступлениина гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее -должность гражданской службы);

б)собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии; в)документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г)копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д)копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е)копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж)копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются) (подпункт дополнен Указом Президента Российской Федерации от 23 октября 2008 года N 1517 -см. предыдущую редакцию);

з)копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы; и)экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт; к)копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы; л)копии документов воинского учета(для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); м)копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении; н)аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; о)экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации; п)копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы РФ (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга); р)копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; с)копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; т)копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы; у)документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности ф)сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего; х)копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц)копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; ч)копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан; ш)медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению; щ)справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

69. Кадровая справка,  формируемая по сведениям, содержащимся  в личном деле сотрудника с  помощью прикладной информационной системы АИС «Кадры» (по состоянию на <дата формирования справки>) <Фамилия Имя Отчество> Место для фото Дата рождения <число, месяц, год рождения> Место рождения Образование <уровень образования–общеобразовательная или профессиональная программа> Окончил <год окончания учебного заведения>г. –<наименование учебного заведения> Специальность по образованию <направление подготовки(специальность)> Ученая степень <ученая степень> Ученое звание, академические звания <ученое звание>, <академическое звание> Профессиональная переподготовка <год прохождения>г. –<наименование учебного заведения> программа профессиональной переподготовки <наименование программы профессиональной переподготовки> Повышение квалификации <год прохождения>г. –<наименование учебного заведения> программа повышения квалификации <наименование программы повышения квалификации> Иностранные языки и языки народов Российской Федерации <иностранный язык> (<степень владения>) Классный чин федеральной государственной гражданской службы <классный чин федеральной государственной гражданской службы> Иные чины <классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, классный чин правоохранительной службы> Государственные награды <год> г. –<наименование награды (поощрения)> Негосударственные награды <год> г. –<наименование награды (поощрения)> ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ <год> -<год> гг. <должность> <наименование организации>,<населенный пункт, субъект Российской Федерации> <месяц.год> -<месяц.год> гг. <должность> <наименование структурного подразделения> государственного органа РФ.

70. Информационные  системы персональных данных: определение,  понятие, требования по размещению. Информационные системы-совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации. Информационные системы классифицируются в зависимости от объема обрабатываемых ими персональных данных и угроз безопасности жизненно важным интересам личности, общества и государства. Размещение информационных систем, специальное оборудование и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.