Средством проведения анализа показателей  финансово-экономической деятельности ООО ИАЦ «Самара-Интернет» является разработанная информационная система  анализа экономической деятельности предприятия.

     В качестве входной информации были использованы данные, полученные из источников бухгалтерской  и статистической отчетности экономического отдела предприятия:

• форма№1 «Бухгалтерский баланс»;
• форма№2 «Отчет о прибылях и убытках»;
• раздел 3 Формы№5 «Амортизация основных средств»;
• раздел 6 Формы№5 «Затраты, произведенные ООО ИАЦ «Самара-Интернет» в 2004 году»;
• состояние и движение основных средств ООО ИАЦ «Самара-Интернет»;
• форма П-4 «Среднесписочная численность персонала».

      На рисунке 3.1 можно увидеть модель информационных процессов, возникающих при решении задач управления 
 
 
 
 
 

Рисунок 3.1 – Модель информационных процессов

 

     Выходная  информация представлена в виде аналитических  таблиц, в которых рассчитываются коэффициенты и показатели в процессе работы ИС:

• использование основных средств;
• использование материальных ресурсов;
• ликвидность;
• рентабельность;
• финансовая устойчивость;
• деловая активность;
• эффективность использования рабочего персонала;
• оценка риска невостребованных услуг.

     В таблице 3.1 представлен перечень аналитических  таблиц информационной системы, с помощью  которых на предприятии проводится комплексный анализ экономической  деятельности.

Таблица 3.1 – Перечень аналитических таблиц ИС

 

 

Продолжение таблицы 3.1

 

     На  рисунке 3.2 представлен схема функционирования информационной системы анализа экономической деятельности предприятия. В представленном алгоритме можно увидеть преобразование входной информации в выходную, процесс получения справки. 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 3.2 – Схема функционирования ИС

     Описание  шагов алгоритма функционирования ИС:

1. Пользователь осуществляет ввод (корректировку) исходных данных в соответствии с шаблонами форм;
2. Входная информация из блока ввода исходных данных автоматически компилируется в блок анализа данных (блок расчетов);
3. Пользователь при необходимости может получить интересующую его справку;
4. В блоке расчетов формируются результатные таблицы, а также производится проверка на корректность ввода исходных данных;
5. Пользователь производит просмотр интересующих его аналитических таблиц.

      3.2. Обоснование выбора  Delphi 6 в качестве инструментального средства разработки ИС

      Создание  прикладных программ, или приложений, Delphi выполняется в интегрированной среде разработки IDE (Integrated Development Environment). IDE служит для организации взаимодействия с программистом и включает ряд окон, содержащих различные управляющие элементы. С помощью средств интегрированной среды разработчик может проектировать интерфейсную часть приложения, а также писать программный код и связывать его с управляющими элементами. При этом вся работа по созданию приложения, включая отладку, происходит в IDE.

      Также для создания ИС можно применять  следующее прикладное программное  обеспечение:

• электронные таблицы (Microsoft Excel);
• система управления базами данных (Microsoft Access);
• другие.

     Электронные таблицы применяются для хранения данных (главным образом числовых) в табличной форме и работы с этими данными – вычислений, отчетов и деловой графики.

      Системы управления базами данных (СУБД) служат для хранения очень больших объемов данных, имеющих сложную структуру связей и ссылок.

      Для создания ИС была выбрана программа  Borland Delphi версия 6.0. Delphi Windows , потому что по сравнению с другими программными приложения она отличается передовой объектно-ориентированной технологией визуального проектирования, что является очень удобным для пользователей. Существует возможность создания удобного интерфейса, что облегчает работу с ИС.

     Delphi 6.0. позволяет отдельным программистам и коллективам разработчиков почувствовать уверенность в возможности полного удовлетворения запросов самых требовательных пользователей и устойчивость своего положения на рынке высоких технологий.

     В свою очередь, программа Microsoft Excel удобна для хранения данных, работы с ними, а также для создания графиков. Но недостатком программы Excel является: отсутствие возможности создания интерфейса ИС, контекстного меню. Что для пользователя является важным.

     Программа Microsoft Access предназначена для работы с СУБД, которые служат для хранения очень больших объемов данных, имеющих сложную структуру связей и ссылок. Так как в ДП использовались небольшие таблицы с исходными данными, не имеющими сложной структуры, применение Microsoft Access является нецелесообразным.

     Исходя  из выполненного обследования организации  и поставленной задачи, можно сделать  вывод, что требуется создать  ИС небольшой сложности, которая  должна будет автоматизировать некоторые информационные процессы, протекающие в экономическом отделе предприятия.

     Версия  Delphi 6 безусловно также включает уникальные средства интеграции с существующими Windows-приложениями. Возможность работы с разнообразными источниками информации и прозрачность подключения новых механизмов доступа к данным делает Delphi6 наиболее оптимальным выбором для профессионалов индустрии информационных технологий. Delphi является чрезвычайно мощной системой разработки прикладных программ для Windows. Она всё увереннее завоёвывает ведущие позиции в нашей стране как среди профессиональных программистов, так и среди людей, никогда профессионально программированием не занимавшихся.

      Программа работает в диалоговом режиме и предоставляет  пользователю удобный графический  интерфейс, стандартный для Windows-приложений. Запуск приложения осуществляется путем выполнения файла Analyst.ехе. Для создания ехе-файла было создано несколько исходных файлов-модулей и соответствующих им файлов форм:

• Main – главный модуль, содержащий меню приложения;
• Analyst - модуль, содержащий таблицы с исходными данными и расчетными таблицами;
• Spravka - модуль, содержащий справку;
• O_programme – модуль, выводящий краткие сведения о назначении программы;
• Likvid – модуль, содержащий справку о ликвидности;
• Plateg – модуль, содержащий справку о платежеспособности предприятия;
• Fin_sost – модуль, содержащий справку о финансовом состоянии предприятия;
• Riski – модуль, отражающий оценку риска невостребованных услуг;
• Graph – модуль, отражающий графики.

     Работа  пользователя реализуется через  главное меню. Главное меню представляет собой многостраничный блокнот PageControl, что является очень удобным для пользователя. Благодаря компактному расположению страниц блокнота можно группировать другие управляющие элементы. При выборе закладки автоматически выбирается и соответствующая страница, после чего для пользователя становятся доступными элементы управления, расположенные на этой странице.

     3.3. Техническое обеспечение  информационной системы

     Информационная  система анализа экономической  деятельности ООО ИАЦ «Самара-Интернет»  реализована с применением аппаратных средств со следующими характеристиками:

• микропроцессор Pentium – 4 2800c /800 MHz/512K;
• оперативная память DDR 512Мб 333 Samsung;
• видеокарта ATI Radeon 9700 Pro 128 Мб (256bit) DDR, AGP,DVI;
• жесткий диск HDD 80Гб Seagate Barracuda 7200.7 UDMA 7200 rpm;
• монитор Iiyama Vision Master Pro 413;
• принтер HP DeskJet 940c.

     Вышеперечисленные характеристики свидетельствуют о  достаточно высоком классе используемого  персонального компьютера. Следует  отметить, что эффективность информационной системы может быть доступна также и на среднем классе персональных компьютеров, например на Celeron - 2.

     Большую популярность получили монохромные  и цветные струйные принтеры, например Hewlett-Packard DeskJet и Epson Stylus. Изображение в них получается путем нанесения на бумагу жидкого тонера. Как правило, даже относительно недорогие модели струйных принтеров превосходят матричные по качеству и быстродействию. Такие принтеры являются недорогой альтернативой лазерным принтерам для бесшумной печати с довольно высоким качеством (более 300 dpi) и скоростью (3-6 страниц в минуту). Поэтому применение струйного принтера HP DeskJet 940c является оптимальным выбором при печати ПЗ.

     Персональный  компьютер на базе микропроцессора Pentium – 4, сегодня является наилучшим  выбором пользователя для оперативной работы с различными приложениями, программным обеспечением, таким как:

• Microsoft Office 2000 SP-3 Premium;
• Delphi 6;
• и другое.

     Реализация  информационной системы на базе современных  персональных компьютеров позволяет:

• осуществлять сбор, обработку и хранение экономической информации;
• производить обновление первичных данных при необходимости;
• распечатывать документы;
• и другое.

      3.4. Машинная реализация  информационной системы

      Работа  пользователя реализуется через  меню. Главное меню представляет собой иерархическую диалоговую систему доступа к функциям системы. Построение программы по такому принципу позволяет легко производить модификацию системы в целом и облегчает восприятие и понимание принципа работы приложения.