Проектирование экономической информационной системы

Введение

 

ЭИС представляют собой систему, функционирование которой во времени заключается  в сборе, хранении, обработке и  распространении информации о деятельности какого-то объекта. ЭИС предназначены  для решения задач обработки  данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных  задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

Целью данного проекта является проектирование  экономической информационной системы. Для достижения этой цели необходимо:

1. Изучить теорию;
2. Выявить цели и назначение будущей ЭИС;
3. Описать предметную область фирмы;
4. Построить диаграммы бизнес-процессов фирмы, потоков данных «сущность-связь», схему организационной структуры предприятия;
5. Описать структуру ЭИС, ее подсистемы технического, информационного и программного обеспечения, построить схему базы данных;
6. Описать функциональные подсистемы фирмы и их задачи;
7. Сделать инструкцию пользователям системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретическая часть

 

1. Структуры  современных ЭИС

 

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных  и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой  информации, предназначенной для  выполнения функций управления.

Структура экономической системы (промышленного предприятия, торговой организации, коммерческого банка, государственного учреждения и т.д.) с позиций кибернетики представлена на рис. 1, где основные информационные потоки между внешней средой, объектом и системой управления помечены метками  над стрелками ИШ, ИП2, ИПЗ, ИП4 и связаны с поддерживающей их экономической информационной системой (ЭИС).

В экономической системе объект управления представляет собой подсистему материальных элементов экономической  деятельности (на промышленном предприятии: сырье и материалы, оборудование, готовая продукция, работники и  др.) и хозяйственных процессов (на промышленном предприятии: основное и  вспомогательное производство, снабжение, сбыт и др.).

Система управления представляет собой  совокупность взаимодействующих структурных  подразделений экономической системы (например, на промышленном предприятии: дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и другие отделы), осуществляющих следующие функции  управления:

1. Планирование - функция, определяющая цель функционирования экономической системы на различные периоды времени (стратегическое, тактическое, оперативное планирование);
2. Учет - функция, отображающая состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных процессов;
3. Контроль - функция, с помощью которой определяется отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов;
4. Оперативное управление - функция, осуществляющая регулирование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учетных данных;
5. Анализ - функция, определяющая тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период.

Рис. 1 Структура  экономической системы

 

ЭИС связывает объект и систему  управления между собой и с  внешней средой через информационные потоки:

ИП1 - информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет поток нормативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а, с другой стороны, - поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;

ИП2 - информационный поток из системы управления во внешнюю среду, а именно: отчетная информация, прежде всего финансовая информация в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям;

ИПЗ - информационный поток из системы  управления на объект управления (прямая кибернетическая связь), представляющий совокупность плановой, нормативной  и распорядительной информации для  осуществления хозяйственных процессов;

ИП4 - информационный поток от объекта управления в систему управления (обратная кибернетическая связь), который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системой (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненных услугах) в результате выполнения хозяйственных процессов.

ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.

К обработке информации в ЭИС  предъявляются следующие требования:

1. Полнота и достаточность информации для реализации функций управления;
2. Своевременность предоставления информации;
3. Обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;
4. Экономичность обработки информации: затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект;
5. Адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.

В соответствии с характером обработки  информации в ЭИС на различных  уровнях управления экономической  системой (оперативном, тактическом  и стратегическом) выделяются следующие  типы информационных систем (рис. 2):

Рис.2 Расширенная  структура ЭИС

 

Системы обработки данных (СОД) предназначены  для учета и оперативного регулирования  хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней  среды (счетов, накладных, платежных  поручений). Информационные системы  управления (ИСУ) ориентированы на тактический  уровень управления: среднесрочное  планирование, анализ и организацию  работ в течение нескольких недель (месяцев), например анализ и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ. Системы поддержки принятия решений (СППР) используются в основном на верхнем уровне управления (руководства  фирм, предприятий, организаций), имеющего стратегическое долгосрочное значение в течение года или нескольких лет. К таким задачам относятся  формирование стратегических целей, планирование привлечения ресурсов, источников финансирования, выбор места размещения предприятий и т.д.

Идеальной считается ЭИС, которая включает все три типа перечисленных информационных систем. В зависимости от охвата функций и уровней управления различают корпоративные (интегрированные) и локальные ЭИС.

Корпоративная (интегрированная) ЭИС  автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления. Такая ЭИС является многопользовательской, функционирует в распределенной вычислительной сети.

Локальная ЭИС автоматизирует отдельные функции управления на отдельных уровнях управления. Такая ЭИС может быть однопользовательской, функционирующей в отдельных подразделениях системы управления.

Одним из основных свойств ЭИС является делимость на подсистемы, которая  имеет ряд достоинств с точки  зрения разработки и эксплуатации ЭИС, к которым относятся:

1. Упрощение разработки и модернизации ЭИС в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;
2. Упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в соответствии с очередностью выполнения работ;
3. Упрощение эксплуатации ЭИС вследствие специализации работников предметной области.

Обычно выделяют функциональные и  обеспечивающие подсистемы. Функциональные подсистемы ЭИС информационно обслуживают  определенные виды деятельности экономической  системы (предприятия), характерные  для структурных подразделений  экономической системы и (или) функций  управления. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается  за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких, как  информационная, программная, математическая, техническая, технологическая, организационная и правовая подсистемы.

 

2. Состав  и назначение обеспечивающих  подсистем

 

Обеспечивающие подсистемы ЭИС  являются общими для всей ЭИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или  иные виды обеспечения. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной  предметной области. В состав обеспечивающих подсистем входят подсистемы организационного, технического, математического, программного, информационного обеспечения.

Подсистема «Организационное обеспечение» (ОО) является одной из важнейших  подсистем ЭИС, от которой зависит  успешная реализация целей и функций  системы. В составе организационного обеспечения можно выделить четыре группы компонентов.

Первая группа включает важнейшие  методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы:

1. Общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ЭИС;
2. Типовые проектные решения;
3. Методические материалы по организации и проведению предпроектного обследования на предприятии;
4. Методические материалы по вопросам создания и внедрения проектной документации.

Вторым компонентом в структуре  организационного обеспечения ЭИС  является совокупность средств, необходимых  для эффективного проектирования и  функционирования ЭИС (комплексы задач  управления, включая типовые пакеты прикладных программ, типовые структуры  управления предприятием, унифицированные системы документов, общесистемные и отраслевые классификаторы и т.п.).

Третьим компонентом подсистемы организационного обеспечения является техническая  документация, получаемая в процессе обследования, проектирования и внедрения  системы: технико-экономическое обоснование, техническое задание, технический  и рабочий проекты и документы, оформляющие поэтапную сдачу  системы в эксплуатацию.

Четвертым компонентом подсистемы организационного обеспечения является «Персонал», где представлена организационно-штатная  структура проекта, определяющая, в  частности, состав главных конструкторов  системы и специалистов по функциональным подсистемам управления.

Подсистема «Техническое обеспечение» (ТО) представляет комплекс технических  средств, предназначенных для обработки  данных в ЭИС. В состав комплекса  входят электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку экономической  информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора  и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное  оборудование и организационная  техника.

Подсистема «Математическое обеспечение» (МО) - это совокупность математических моделей и алгоритмов для решения  задач и обработки информации с применением вычислительной техники, а также комплекс средств и  методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления. В состав МО входят: средства МО (средства моделирования  типовых задач управления, методы многокритериальной оптимизации, математической статистики, теории массового обслуживания и др.); техническая документация (описание задач, алгоритмы решения  задач, экономико-математические модели); методы выбора МО (методы определения  типов задач, методы оценки вычислительной сложности алгоритмов, методы оценки достоверности результатов).

Подсистема «Программное обеспечение» (ПО) включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ (рис. 3).

Рис. 3 Программное  обеспечение ЭИС

ПО делится на два комплекса: общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).

Подсистема «Информационное обеспечение» (ИО) - это совокупность единой системы  классификации и кодирования  технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы (рис. 4).

Рис. 4 Информационное обеспечение ЭИС

 

В состав ИО включаются два комплекса: компоненты внемашинного информационного обеспечения (классификаторы технико-экономической информации и документы) и внутримашинного информационного обеспечения (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Центральным компонентом информационного  обеспечения является база данных, через которую осуществляется обмен  данными различных задач. База данных обеспечивает интегрированное использование  различных информационных объектов в функциональных подсистемах.