Проектирование экономической информационной системы

Функциональные подсистемы определяют составы задач и постановки задач, математические модели и алгоритмы решения которых разрабатываются в составе подсистемы «Математическое обеспечение» и которые, в свою очередь, служат базой для разработки прикладных программ, входящих в состав подсистемы «Программное обеспечение».

Функциональные подсистемы, компоненты МО и ПО определяют принципы организации и состав классификаторов документов, состав информационной базы. Разработка структуры и состава информационной базы позволяет интегрировать все задачи функциональных подсистем в единую экономическую информационную систему, функционирующую по принципам, сформулированным в документах организационного и правового обеспечения.

Объемные данные потоков информации вместе с расчетными данными относительно степени сложности разрабатываемых  алгоритмов и программ позволяют  выбрать и рассчитать компоненты технического обеспечения. Выбранный  комплекс технических средств дает возможность определить тип операционной системы, а разработанное программное, информационное обеспечение позволяет  организовать технологию обработки  информации для решения задач, входящих в соответствующие функциональные подсистемы.

 

3. Состав, назначение и задачи функциональных  подсистем

 

Функциональная подсистема ЭИС  представляет собой комплекс экономических  задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При  этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки  информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем  во многом определяется особенностями  экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС  могут строиться по различным  принципам:

1. Предметному;
2. Функциональному;
3. Проблемному;
4. Смешанному (предметно-функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных  процессах промышленного предприятия  выделяют подсистемы, соответствующие  управлению отдельными ресурсами:

1. Управление сбытом готовой продукции;
2. Управление производством;
3. Управление материально-техническим снабжением;
4. Управление финансами;
5. Управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается  решение задач на всех уровнях  управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали. Примеры представлены в табл. 1.1.

Для реализации функций управления выделяют следующие подсистемы:

1. Планирование;
2. Регулирование (оперативное управление);
3. Учет;
4. Анализ.

Таблица 1 Решение задач функциональных подсистем

Уровни управления	Функциональные подсистемы
		Сбыт	Производство	Снабжение	Финансы
Стратегический уровень	Новые продукты и услуги. Исследования и разработки	Производственные мощности. Выбор технологии	Материальные источники. Товарный прогноз	Финансовые источники. Выбор модели уплаты налогов
Тактический уровень	Анализ и планирование объемов сбыта	Анализ и планирование производственных программ	Анализ и планирование объемов закупок	Анализ и планирование денежных потоков
Оперативный уровень	Обработка заказов клиентов. Выписка счетов и накладных	Обработка производственных заказов	Складские операции. Заказы на закупку	Ведение бухгалтерских книг

 

Примером применения подхода к  выделению функциональных подсистем  на основе функций управления может  служить многопользовательский  сетевой комплекс (МСК) полной автоматизации корпорации «Галактика» (АО «Новый атлант»), который включает 4 контура автоматизации в соответствии с функциями управления (табл. 1.2):

1. Контур планирования;
2. Контур оперативного управления;
3. Контур учета и контроля;
4. Контур анализа.

Таблица 2 Функциональные подсистемы МСК «Галактика»

Контур планирования	Контур оперативного управления	Контур учета и контроля	Контур анализа
• Стратегическое	• Управление	• Контроль	• Анализ
планирование	договорами	планов и	выполнения
• Финансовое	• Управление	качества	планов
планирование,	финансами	• Банковские,	• Финансовый
бюджет	• Управление производством	кассовые,	анализ
• Планирование			валютные	• Анализ
маркетинговых	• Управление	операции	оборотных
компаний	закупками	• Контроль	средств
• Производственное	• Управление Запасами	исполнения бюджета	• Анализ себестоимости
планирование • Планирование	• Управление	• Учет материальных	• Маркетинговый анализ
себестоимости	продажами	ценностей
• Календарно-сетевое	• Управление себестоимостью	• Учет основных средств и	• Анализ качества и рекламаций
планирование	• Мониторинг	нематериальных
• Планирование	качества	активов
инфраструктуры предприятия	• Управление персоналом	• Учет труда и заработной платы
• Оценка	• Управление
ресурсов	делопроизвод-	• Учет факти-
• Баланс	ством	ческих затрат
мощностей	• Управление	• Сводная
	консигнацией	и консолиди-
	и розницей • Управление автотранспортом	рованная отчетность

 

4. Определение,  классификация и обзор технологий  проектирования ЭИС

 

Современные информационные технологии предоставляют широкий набор  способов реализации ЭИС, выбор которых  осуществляется на основе требований со стороны предполагаемых пользователей, которые, как правило, изменяются в  процессе разработки. Процесс проектирования ЭИС – это процесс принятия проектно-конструкторских решений, направленных на получение описания системы (проекта ЭИС), удовлетворяющего требования заказчика.

Под проектом ЭИС будем понимать проектно-конструкторскую и технологическую  документацию, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации ЭИС в конкретной программно-технической среде.

Под проектированием ЭИС понимается процесс преобразования входной  информации об объекте проектирования, о методах проектирования и об опыте проектирования объектов аналогичного назначения в соответствии с ГОСТом в проект ЭИС. С этой точки зрения проектирование ЭИС сводится к последовательной формализации проектных решений  на различных стадиях жизненного цикла ЭИС: планирования и анализа  требований, технического и рабочего проектирования, внедрения и эксплуатации ЭИС.

Объектами проектирования ЭИС являются отдельные элементы или их комплексы  функциональных и обеспечивающих частей. Так, функциональными элементами в  соответствии с традиционной декомпозицией  выступают задачи, комплексы задач  и функции управления. В составе  обеспечивающей части ЭИС объектами  проектирования служат элементы и их комплексы информационного, программного и технического обеспечения системы.

В качестве субъекта проектирования ЭИС выступают коллективы специалистов, которые осуществляют проектную  деятельность, как правило, в составе  специализированной (проектной) организации, и организация-заказчик, для которой  необходимо разработать ЭИС. Масштабы разрабатываемых систем определяют состав и количество участников процесса проектирования. При большом объеме и жестких сроках выполнения проектных  работ в разработке системы может  принимать участие несколько  проектных коллективов (организаций-разработчиков). В этом случае выделяется головная организация, которая координирует деятельность всех организаций-соисполнителей.

Форма участия соисполнителей в  разработке проекта системы может  быть различной. Наиболее распространенной является форма, при которой каждый соисполнитель выполняет проектные  работы от начала до конца для какой-либо части разрабатываемой системы. Обычно это бывает функциональная подсистема или взаимосвязанный комплекс задач управления. Реже встречается форма участия соисполнителей, при которой отдельные соисполнители выполняют работы на отдельных этапах процесса проектирования. Возможен вариант, при котором функции заказчика и разработчика совмещаются, то есть ЭИС проектируется собственными силами.

Осуществление проектирования ЭИС  предполагает использование проектировщиками определенной технологии проектирования, соответствующей масштабу и особенностям разрабатываемого проекта.

Технология проектирования ЭИС - это  совокупность методологии и средств проектирования ЭИС, а также методов и средств организации проектирования (управление процессом создания и модернизации проекта ЭИС) - рис. 5.

Рис. 2.1. Состав компонентов технологии проектирования

В основе технологии проектирования лежит технологический процесс, который определяет действия, их последовательность, состав исполнителей, средства и ресурсы, требуемые для выполнения этих действий.

Так, технологический процесс проектирования ЭИС в целом делится на совокупность последовательно-параллельных, связанных  и соподчиненных цепочек действий, каждое из которых может иметь  свой предмет. Действия, которые выполняются  при проектировании ЭИС, могут быть определены как неделимые технологические  операции или как подпроцессы технологических операций. Все действия могут быть собственно проектировочными, которые формируют или модифицируют результаты проектирования, и оценочными действиями, которые вырабатывают по установленным критериям оценки результатов проектирования.

Таким образом, технология проектирования задается регламентированной последовательностью  технологических операций, выполняемых  в процессе создания проекта на основе того или иного метода, в результате чего стало бы ясно, не только ЧТО  должно быть сделано для создания проекта, но и КАК, КОМУ и в КАКОЙ  ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ это должно быть сделано.

Предметом любой выбираемой технологии проектирования должно служить отражение  взаимосвязанных процессов проектирования на всех стадиях жизненного цикла  ЭИС.

К основным требованиям, предъявляемым  к выбираемой технологии проектирования, относятся следующие:

1. Созданный с помощью этой технологии проект должен отвечать требованиям заказчика;
2. Выбранная технология должна максимально отражать все этапы цикла жизни проекта;
3. Выбираемая технология должна обеспечивать минимальные трудовые и стоимостные затраты на проектирование и сопровождение проекта;
4. Технология должна быть основой связи между проектированием и сопровождением проекта;
5. Технология должна способствовать росту производительности труда проектировщика;
6. Технология должна обеспечивать надежность процесса проектирования и эксплуатации проекта;
7. Технология должна способствовать простому ведению проектной документации.

Основу технологии проектирования ЭИС составляет методология, которая  определяет сущность, основные отличительные  технологические особенности. Методология  проектирования предполагает наличие  некоторой концепции, принципов проектирования, реализуемых набором методов проектирования, которые, в свою очередь, должны поддерживаться некоторыми средствами проектирования.

Организация проектирования предполагает определение методов взаимодействия проектировщиков между собой  и с заказчиком в процессе создания проекта ЭИС, которые могут также  поддерживаться набором специфических  средств.

Методы проектирования ЭИС можно  классифицировать по степени использования  средств автоматизации, типовых  проектных решений, адаптивности к  предполагаемым изменениям.

Так, по степени автоматизации методы проектирования разделяются на методы:

1. Ручного проектирования, при котором проектирование компонентов ЭИС осуществляется без использования специальных инструментальных программных средств, а программирование - на алгоритмических языках;
2. Компьютерного проектирования, которое производит генерацию или конфигурацию (настройку) проектных решений на основе использования специальных инструментальных программных средств.

По степени использования типовых  проектных решений различают  следующие методы проектирования:

1. Оригинального (индивидуального) проектирования, когда проектные решения разрабатываются «с нуля» в соответствии с требованиями к ЭИС;
2. Типового проектирования, предполагающего конфигурацию ЭИС из готовых типовых проектных решений (программных модулей).

Оригинальное (индивидуальное) проектирование ЭИС характеризуется тем, что  все виды проектных работ ориентированы  на создание индивидуальных для каждого  объекта проектов, которые в максимальной степени отражают все его особенности.

Типовое проектирование выполняется  на основе опыта, полученного при  разработке индивидуальных проектов. Типовые проекты как обобщение опыта для некоторых групп организационно-экономических систем или видов работ в каждом конкретном случае связаны со множеством специфических особенностей и различаются по степени охвата функций управления, выполняемым работам и разрабатываемой проектной документации.

По степени адаптивности проектных  решений методы проектирования классифицируются на методы: