Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Уральский государственный  Университет Путей  Сообщения 
 
 

Кафедра: Связь 
 
 
 

Курсовой  проект

     на  тему

     «Проектирование информационной системы» 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 

Екатеринбург

2010

Содержание 

 

Введение

 

      Целью данного курсового проекта является проектирование автоматизированной информационной системы (АИС) «Обработка конкурсных заявок» для отдела торгов и закупок Инженерного Центра Энергетики Урала (ИЦЭУ). Данный отдел занимается проведение конкурсных торгов для предприятия: размещает тендеры на электронных торговых площадках, принимает заявки на конкурс от потенциальных поставщиков, обеспечивает работу конкурсной комиссии.

     Проектируемая АИС должна ускорить и облегчить  работу по обработке поданных конкурсных заявок: проверку правильности их заполнения, хранение поданных заявок и результатов торгов.

     В ходе работы над курсовым проектом необходимо:

     1) описать предметную область;

     2) составить  техническое задание  на разработку информационной  системы;

     3) на основе анализа предметной области построить функциональную модель с использованием DFD нотации Гейна – Сарсона

     4) построить модель данных ИС  с использованием нотации Баркера. 

 

Техническое задание

 

     1. Общие сведения

     1.1. Наименование и область применения

     Наименование: Автоматизированная информационная система  «Обработка конкурсных заявок» в дальнейшем именуемая АИС «Обработка конкурсных заявок».

     1.2. Область применения:

     предназначена для автоматизации процесса обработки  конкурсных заявок по тендерам для  ИЦЭУ.

     1.3. Плановые сроки начала и окончания  работ по созданию системы:

     начало: 1 сентября 2010 г.

     окончание: 10 мая 2011 г.

     1.4. Порядок оформления и предъявления  результатов работ по созданию  системы осуществляется в соответствии  с календарным планом. 

     2. Цели и назначение разработки

     Цель  разработки:

     -   сокращение времени на обработку  заявок, поступивших на участие  в конкурсе

     - снижение количества принятия  неправильно заполненных конкурсных  заявок. 

     АИС «Обработка конкурсных заявок» предназначена  для:

     - централизованного хранения данных о полученных конкурсных заявках;

     - централизованного хранения требований  к комплектации документов в  заявке;

     - хранения перечня возможных дополнительных  условий к заявке;

     - составления и редактирования  требований к заявкам;

     - автоматизированной проверки правильности  составления заявки;

     - автоматизированной проверки выполнения дополнительных условий;

     - автоматической проверки соответствия  заявки техническому заданию. 

     3. Характеристика объекта  автоматизации 

     При проведении конкурсных торгов, связанных с закупкой товаров или услуг на сумму более 500 тысяч рублей, отдел торгов и закупок получает заявки на участие в конкурсе. Заявки поступают в отдел в электронном виде в формате .doc.

     Для каждого проводимого конкурса может  быть несколько заявок (количество заявок не отграничено).

     В течение года проводится большое  количество конкурсов. Для каждого  конкурса необходимо проверить соответствие заявки тематике конкурса, выполнение заявкой всех дополнительных конкурсных условий, выставленных заказчиком, и наличие всего комплекта необходимых документов.

     Конкурсная  заявка должна включать в себя:

1. название конкурса
2. название заявки
3. реквизиты заявителя
4. описание предложения
5. дату подачи
6. перечень документов, приведенный в «Положении о регламентации закупок»

     Название  конкурса у различных заявок будет  совпадать в силу указанной выше причины. Так же, могут совпадать  даты подачи различных заявок на участие  в одном конкурсе, и реквизиты  заявителя, в случае, если одна компания принимает участие в нескольких конкурсах.

           Кроме того, существует перечень возможных дополнительных условий, которые может выставить  заказчик (например, банковская гарантия, аванс и тому подобные).

           Вскрытие конкурсных заявок производится одновременно, в  строго указанную дату, поэтому важно хранить правильные данные о времени подачи заявки.

     Основными функциями отдела торгов и закупок  являются:

1. проверка правильности оформления полученных заявок, а именно – наличие в заявке все перечисленных выше компонентов
2. учет всех полученных заявок

 

     4. Общие требования  к системе

     4.1. Состав и структура  ИС КС

     АИС «Обработка конкурсных заявок» должна быть реализована в виде АРМ, доступ к которому может осуществляться с рабочих станций, подключенных к локальной вычислительной сети отдела торгов и закупок.

     Архитектура АИС «Обработка конкурсных заявок» должна иметь двухуровневую структуру.

     Для сохранности информации при сбоях  системы и постоянном пользовании  должно осуществляться резервное копирование  АИС «Обработка конкурсных заявок» в архив не реже чем раз в неделю. 

     4.2. Функциональные характеристики  ИС КС

     АИС «Обработка конкурсных заявок» должна:

     - вносить все поданные заявки  в базу конкурсных заявок;

     - обеспечивать доступ к базе  конкурсных заявок;

     - проверять наличие разрешения (выдаваемого оператором) на проверку правильности оформления заявки;

     - проверять заявку на соответствие  техническому заданию конкурса;

     - проверять наличие всего комплекта  требуемых документов в заявке;

     - проверять выполнение дополнительных  условий, выставленных заказчиком;

     - выводить на монитор результаты  всех проверок и делать оценку  оформления заявок;

     - добавлять оценку оформления  заявки в базу конкурсных заявок.

     Кроме того, АИС «Обработка конкурсных заявок» должна обеспечивать работу с базой требований к комплектации документов:

     - добавление новых документов;

     - редактирование существующих документов;

     - удаление документов из базы.

     Так же должна быть обеспечена работа с  базой, содержащей возможные дополнительные условия заказчика:

     - добавление новых дополнительных условий

     - редактирование внесенных записей

     - удаление условий из базы.

     В АИС «Обработка конкурсных заявок»  не требуется разделение пользователей  на группы с определенными правами  доступа. 

     4.3. Технические требования  к системе

     4.3.1.Требования к программному обеспечению

     Программное обеспечение (ПО) АРМ должно быть написано на стандартных языках программирования, и должно работать в стандартной операционной системе Windows 2000/XP/Vista.

     ПО  должно:

     - обладать функциональной полнотой  для выполнения всех функций системы (п.4.2. настоящего ТЗ);

     -  обладать модульностью построения;

     - иметь стандартизованные информационные  связи и использовать стандартные  интерфейсы;

     - допускать расширение функциональных  возможностей системы. 

     4.3.2. Требования к техническому обеспечению системы

     4.3.2.1. Требования к пользовательским компьютерам

     Для нормальной работы с АИС «Обработка конкурсных заявок» рабочие места пользователей должен иметь характеристики не ниже указанных:

     - Операционная система Windows 2000/XP/Vista;

     - ОЗУ 254 Mb;

     - сетевая карта. 

     4.3.3. Требования к организационному  обеспечению

     АРМ АИС «Обработка конкурсных заявок» эксплуатируется в отделе торгов и закупок. Пользователями системы являются менеджеры отдела с квалификацией не ниже экономиста. Результат работы (правильно оформленные заявки) предназначены для конкурсной комиссии.

     В составе  АИС «Обработка конкурсных заявок» необходимо поставлять руководство пользователя системы и инструкцию по установке и настройке системы.

     Материалы для составления требований к комплектации документов берутся из «Положения о регламентации закупок». 

     5 Стадии и этапы разработки

     Основные  этапы разработки ИС КС по ГОСТ 34.601-90

     Разработка  технического задания на систему: октябрь 2010 г.

     Технический проект: янарь 2011 г.

     Разработка  и адаптация ПО АИС «Обработка конкурсных заявок»: март 2011 г.

     Разработка  эксплуатационной документации:  апрель 2011 г.

     Проведение  приемочных испытаний: апрель 2011 г.

     Сопровождение АИС «Обработка конкурсных заявок»

 

Функциональная диаграмма DFD

     

     

ERD–диаграмма  информационной системы