Проектирование экономической информационной системы

1. Реконструкции, когда адаптация проектных решений выполняется путем переработки соответствующих компонентов (перепрограммирования программных модулей);
2. Параметризации, когда проектные решения настраиваются (перегенерируются) в соответствии с изменяемыми параметрами;
3. Реструктуризации модели, когда изменяется модель проблемной области, на основе которой автоматически перегенерируются проектные решения.

Сочетание различных признаков  классификации методов проектирования обусловливает характер используемой технологии проектирования ЭИС, среди  которых выделяются два основных класса: каноническая и индустриальная технологии (табл. 3). Индустриальная технология проектирования, в свою очередь, разбивается  на два подкласса: автоматизированное (использование CASE-технологий) и типовое (параметрически-ориентированное или модельно-ориентированное) проектирование. Использование индустриальных технологий проектирования не исключает использования в отдельных случаях канонической технологии.

Таблица 3

Класс технологии проектирования	Степень автоматизации	Степень типизации	Степень адаптивности
Каноническое проектирование	Ручное проектирование	Оригинальное проектирование	Реконструкция
Индустриальное автоматизированное проектирование	Компьютерное проектирование	Оригинальное проектирование	Реструктуризация модели (генерация  ЭИС)
Индустриальное типовое проектирование	Компьютерное проектирование	Типовое сборочное проектирование	Параметризация и реструктуризация модели (конфигурация ЭИС)

 

 

5. Стадии  и этапы канонического проектирования  ЭИС

 

Каноническое проектирование ЭИС  отражает особенности ручной технологии индивидуального (оригинального) проектирования, осуществляемого на уровне исполнителей без использования каких-либо инструментальных средств, позволяющих интегрировать  выполнение элементарных операций. Как  правило, каноническое проектирование применяется для небольших локальных ЭИС.

В основе канонического проектирования лежит каскадная модель жизненного цикла ЭИС. Процесс каскадного проектирования в жизненном цикле ЭИС в  соответствии с применяемым в нашей стране ГОСТ 34601-90 «Автоматизированные системы стадий создания» делится на следующие семь стадий:

1. Исследование и обоснование создания системы;
2. Разработка технического задания;
3. Создание эскизного проекта;
4. Техническое проектирование;
5. Рабочее проектирование;
6. Ввод в действие;
7. Функционирование, сопровождение, модернизация.

В целях изучения взаимосвязанных  приемов и методов канонического  проектирования ЭИС перечисленные 7 стадий можно сгруппировать в  часто используемые на практике четыре стадии процесса разработки ЭИС (рис. 3.1):

Рис. 3.1. ТСП стадий и этапов канонического  проектирования ЭИС:

Д1.1 - предметная область; Д1.2 - материалы обследования;

Д1.3 - ТЭО, ТЗ на проектирование; Д1.4 - эскизный проект;

Д2.1 - техно-рабочий проект (ТРП); Д3.1 - исправленный ТРП,

переданный  в эксплуатацию; Д3.2 - акт о приемке  проекта

в промышленную эксплуатацию; Д4.1 - модернизированный ТРП

 

Традиционно этапы исследования предметной области - предприятия, обоснование  проекта ЭИС для него и разработки технического задания объединяют термином «Предпроектная стадия» («Предпроектное обследование»), поскольку результаты выполнения работ на данных этапах не являются законченным проектным решением. Основное назначение «Предпроектной стадии» заключается в обосновании экономической целесообразности создания ЭИС и формулировании требований к ней.

На первой «Предпроектной стадии» принято выделять два основных этапа: сбор материалов обследования; анализ материалов обследования и разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ).

В результате выполнения первого этапа  проектировщики получают материалы  обследования (Д1.2), которые должны содержать полную и достоверную информацию, описывающую изучаемую предметную область - предприятие, в том числе: цель функционирования; организационную структуру системы и объекта управления, т.е. его управленческие отделы, цехи, склады и хозяйственные службы; функции управления, выполняемые в этих подразделениях, протекающие в них технологические процессы обработки управленческой и экономической информации, а также материальные потоки и процессы их обработки, ресурсные ограничения.

После выполнения второго этапа  проектировщики получают количественные и качественные характеристики информационных потоков, описание их структуры и  мест обработки, объемов выполняемых  операций и трудоемкости их обработки. На основе этих материалов разрабатываются  два документа: «Технико-экономическое  обоснование проектных решений» (ТЭО), содержащее расчеты и обоснование  необходимости разработки ЭИС для  предприятия и выбираемых технологических  и проектных решений (Д1.3), и «Техническое задание» (ТЗ), в состав которого входят требования к создаваемой системе и ее отдельным компонентам: программному, техническому и информационному обеспечению и целевая установка на проектирование новой системы (Д1.4). Эти документы являются основными для последующего проектирования ЭИС в соответствии с заданными требованиями.

Для сложных ЭИС иногда на этой стадии включают третий этап - разработку «Эскизного проекта». На этапе «Эскизного проекта» сформулированные ранее требования служат основой для разработки предварительных решений по ЭИС в целом и отдельным видам обеспечения. Эти решения прорабатываются на логическом уровне, включая алгоритмы обработки информации, описание информационных потребностей пользователей на уровне названий документов и показателей.

Вторая стадия «Техно-рабочее проектирование»  выполняется в два этапа: техническое  проектирование и рабочее проектирование.

На этапе «Техническое проектирование»  выполняются работы по логической разработке и выбору наилучших вариантов  проектных решений, в результате чего создается «Технический проект». Этап «Рабочее проектирование» связан с физической реализацией выбранного варианта проекта и получением документации «Рабочего проекта». При наличии  опыта проектирования эти этапы  иногда объединяются в один, в результате выполнения которого получают «Техно-рабочий  проект» (ТРП) - Д2.1.

Третья стадия «Внедрение проекта» включает в себя три этапа: подготовка объекта к внедрению проекта; опытное внедрение проекта и  сдача его в промышленную эксплуатацию.

На этапе «Подготовка объекта  к внедрению проекта» осуществляется комплекс работ по подготовке предприятия  к внедрению разработанного проекта  ЭИС. На этапе «Опытное внедрение» осуществляют проверку правильности работы некоторых  частей проекта и получают исправленную проектную документацию и «Акт о  проведении опытного внедрения». На этапе  «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию»  осуществляют комплексную системную  проверку всех частей проекта, в результате которой получают доработанный «Техно-рабочий проект» (Д3.1) и «Акт приемки проекта в промышленную эксплуатацию» (Д3.2).

Четвертая стадия - «Эксплуатация  и сопровождение проекта» включает этапы: эксплуатация проекта; сопровождение  и модернизация проекта.

На этапе «Эксплуатация проекта» получают информацию о работе всей системы в целом и отдельных  ее компонентов и собирают статистику о сбоях системы в виде рекламаций и замечаний, которые накапливаются  для выполнения следующего этапа. На этапе «Сопровождение проекта» выполняются  два вида работ: ликвидируются последствия  сбоев в работе системы и исправляются ошибки, не выявленные при внедрении  проекта, а также осуществляется модернизация проекта. В процессе модернизации проект либо дорабатывается, т.е. расширяется  по составу подсистем и задач, либо производится перенос системы  на другую программную или техническую  платформу с целью адаптации  ее к изменяющимся внешним и внутренним условиям функционирования, в результате чего получают документы модернизированного «Техно-рабочего проекта» (Д4.1).

Глава 2. Разработка проекта ЭИС для  заданной предметной области

 

2.1 Назначение  и цели создания ЭИС

Информационная система необходима для автоматизации учета и  продажи товара на данном предприятии.

 

2.2 Описание  предметной области

Требуется разработать экономическую  информационную систему для торгово-закупочной фирмы "Книжный магазин", которая  осуществляет продажу книгопечатной  продукции. На фирме существует некоторое  количество отделов, в которых работают сотрудники. Сотрудники занимают разные должности и выполняют соответствующие  им функции. В ее состав входят генеральный  директор, отдел маркетинга, отдел бухгалтерии, отдел кадров, отдел продаж, отдел поставок и склад, которым управляет заведующий складом. Также на фирме работают продавец и кассир.

Фирма заказывает товар у поставщика и доставляет товар на склад. Также  фирма продает товар клиентам, которые могут сделать определенный вид заказа на выбранный ими товар.

 

Директор  фирмы:

1) Руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;

2) Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, поставщиками и заказчиками;

3) Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителям директора и др.;

 

4) Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений;

5) Соблюдает требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда и защищает имущественные интересы в арбитражном суде.

 

Функции отдела бухгалтерии торгово-закупочной фирмы:

1) Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету;

2) Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств;

3) Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия;

4) Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк;

5) Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов;

6) Производит платежи в федеральный и местные бюджеты;

7) Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей;

8) Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета;

9) Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад;

10) Отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности;

11) Производит выверку расчетов с поставщиками.

 

Задачами  отдела маркетинга является:

1) Изучение книготоргового рынка, оценка его конъюнктуры, общих и специфических тенденций и возможностей; мониторинг конкурентной среды и позиций фирмы на рынке; изучение факторов, определяющих интерес либо отсутствие заинтересованности потребителей к книгопечатной продукции;

2) Организация и проведение мероприятий по изучению и анализу общего состояния рынка и его участников, состояния спроса и предложений;

3) Сегментирование рынка, определение потребительских потребностей, оценка емкости и потенциала целевого рынка, а также прогнозирование тенденций его развития;

4) Изучение, анализ и прогнозирование деловой активности конкурентов, их долей и позиций на рынке.

 

В состав фирмы входит отдел кадров, функции  которого следующие:

1) Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

2) Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

 

Фирма имеет отдел продаж, включающий управляющего продажами и продавцов.

Главной обязанностью управляющего отделом  продаж является руководство, контроль и координация работ по продаже  товаров. На управляющего продажами  возложены обязанности, связанные  с составлением плана продаж и  проведением мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объёмов  продаж.