Теория экономических информационных систем

    МЕТОДИЧЕСКИЕ  РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВОПРОСАМ ГОС.ЭКЗАМЕНА ПО ПРЕДМЕТУ «ТЕОРИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ  ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ» 

    1. Классификация ЭИС

      ЭИС классифицируются по многим аспектам. Эта классификация является расширяющейся. Среди ЭИС выделяются управляющие информационные системы (для управления технологическими процессами на предприятии) и системы административно-организационного типа для обслуживания коллектива специалистов, осуществляющих управление предприятием.

      ЭИС следует отнести к административно-организационным системам.

      С функциональной точки зрения можно  выделить такие классы ЭИС, как системы обработки данных (СОД), автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС). Структурные схемы названных систем показаны на рис. 1.1 и рис. 1.2. Многие реальные ЭИС обладают чертами нескольких из названных классов, а не какого-то одного.

      Основными функциями ЭИС являются сбор, передача, хранение информации и такие операции обработки, как ввод, выборка, корректировка и выдача информации. Для операций

Рис. 1.1. Структурные схемы системы  обработки данных и автоматизированной системы управления 

преобразования  входной информации в выходную, которые  не обеспечиваются названными выше функциями, необходимо создание прикладных программ.

      ЭИС, дополненная прикладными программами различного назначения, образует систему обработки данных - СОД. Для прикладных программ СОД характерно наличие математических соотношений, которые позволяют вычислять значения элементов выходной информации по известным значениям входной информации без применения методов оптимизации процессов управления экономическим объектом. В качестве примера можно назвать программы расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования статистической отчетности и т.п.

      СОД производит информационное обслуживание специалистов органа управления объектом, принимающих управленческие решения. Решение, принятое на основе представленной информации, передается на управляемый объект, минуя СОД. Можно трактовать СОД как систему, которая преобразует поток входной информации в поток выходной информации. Фактически используются следующие потоки информации:

• входная информация, которая поступает от управляемого объекта и из внешнего мира (от других предприятий и организаций),
• необрабатываемая информация, т.е. часть входной информации, которая непосредственно передается органу управления, минуя обработку,
• нормативно-справочная информация,
• выходная информация, т.е. информация, обработанная системой и представляемая органу управления и внешнему миру,
• промежуточная информация, т.е. часть выходной информации, которая необходима СОД для выполнения расчетов в последующие периоды времени.

      Если  СОД способна выполнять выбор  управленческих решений (автономно или с участием специалистов), то она становится автоматизированной системой управления - АСУ. Принятие решений системой может производиться на основе экономико-математических методов либо путем моделирования действий специалиста по принятию управленческого решения. Прикладные программы АСУ, формирующие управленческое решение, как правило, используют экономико-математические методы для выбора оптимальных решений. Исходные данные для оптимизационной задачи (например, себестоимость продукции для расчета оптимальной производственной программы) рассчитываются в режиме системы обработки данных. Моделирование принятия решений специалистом реализуется в так называемых экспертных системах, которые построены на принципах искусственного интеллекта и баз знаний.

      Типичными для АСУ являются задачи оптимального управления запасами материалов и полуфабрикатов на складах предприятия. АСУ прогнозирует поступление материалов и их расход на основное производство, а в случае несоблюдения норм запаса материалов формирует заявки предприятиям-поставщикам.

      Информационно-поисковые  системы (ИПС) предназначены для отыскания в каком-то множестве документов тех, которые посвящены указанной в информационном запросе теме или содержат необходимые сведения. Схема функционирования ИПС приведена на рис. 1.2 . При вводе в ИПС каждый документ подвергается индексированию.

Рис. 1.2. Схема функционирования информационно-поисковой  системы 

     Под индексированием понимается процесс, который состоит из двух этапов:

• определения тем, которые отражаются в данном документе,
• выражения этих тем на языке, принятом в информационно-поисковой системе, и записи в виде поисковых образов, которые связываются с документом.

      Для того чтобы при помощи ИПС можно  было отыскать документы, соответствующие некоторому информационному запросу, сам запрос также должен быть заиндексирован. Процесс поиска осуществляется путем сопоставления поисковых образов документов с поисковым образом запроса. При полном или частичном совпадении образов документ считается соответствующим запросу и выдается пользователю.

      В ЭИС могут применяться два  режима решения задач - пакетный и диалоговый.

      При пакетном режиме обработки данные в системе накапливаются до тех пор, пока не наступит заданный момент времени, или объем данных не превысит некоторый предел. Затем имеющаяся информация обрабатывается несколькими последовательно запускаемыми программами. В качестве примера системы, работающей в пакетном режиме, можно назвать систему сбора и группировки статистической отчётности предприятий.

       Пакетный режим обработки данных характеризуется рядом недостатков. Так, потребитель информации обособлен от процесса ее обработки, что в некоторых ситуациях вызывает у него сомнения в правильности исходных данных и результатов в применяемых алгоритмах. Пакетная система снижает также оперативность принятия решений на управляемом объекте.

      При диалоговом режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. Роль «активного» элемента пользователь и система выполняют попеременно. ЭИС активна от момента завершения ввода информации и команд пользователем до завершения обработки команды (запроса). Пользователь обдумывает результат обработки запроса и вводит данные для следующего запроса. Следует отметить, что последовательность команд, выдаваемых пользователем в диалоговом режиме работы, не является фиксированной заранее, а существенно зависит от результатов ранее выполненных команд.

      Необходимость диалога с системой возникает  при решении экономических задач  с многовариантной логикой, когда  пользователь имеет возможность определять наиболее перспективные варианты решения задачи и постоянно следить за осмысленностью вычислений, производимых системой. Типичной диалоговой задачей можно считать расчеты по распределению ресурсов между несколькими потребителями.

      По  способу распределения вычислительных ресурсов выделяются локальные и распределенные ЭИС. Локальная система использует одну электронно-вычислительную машину, а в распределенной системе организуется взаимодействие нескольких ЭВМ, соединенных между собой каналами связи.

      Распределенная  информационная система  представляет собой объединение информационных систем, выполняющих собственные, не зависимые друг от друга функции, с целью коллективного использования информационных фондов и вычислительных ресурсов этих систем. Отдельные информационные системы, как правило, территориально удалены друг от друга.

      Каждый  из процессов в распределенной информационной системе может независимо обрабатывать локальные данные и принимать  соответствующие решения. Отдельные  процессы обмениваются информацией через сеть связи с целью обработки данных, расположенных в других узлах сети для собственных или коллективных нужд.

      Наиболее  распространенными схемами связи  в распределенных ЭИС являются системы  с центральной ЭВМ и системы  с кольцевой структурой связей ЭВМ. 

2. Модели жизненного  цикла экономических информационных систем. 

      В жизненном цикле ЭИС можно  укрупненно выделить несколько этапов, относящихся к ее разработке, и  период эксплуатации системы. Разработкой (проектированием) ЭИС называется процесс  составления описания еще не существующей системы на разных языках и с различной степенью детализации, в ходе которого осуществляется оптимизация проектных решений. В процессе детализации описаний наступает момент,

      когда имеющиеся описания позволяют создать  действующую систему (изготовление изделия по имеющимся чертежам) и наступает период эксплуатации ЭИС. Проектирование разделяется на проектные операции. Проектная операция включает выбор проектных решений и позволяет определить значения параметров, характеризующих БД, вычислительную систему и программное обеспечение. Этапами проектирования являются: обоснование создания ЭИС, разработка технического задания, техническое и рабочее проектирование, ввод ЭИС в действие. Процесс эксплуатации обычно через некоторые периоды времени прерывается стадиями модификации системы.

      Стадию  эксплуатации можно охарактеризовать как период стабильного функционирования ЭИС, не требующий изменения ранее  принятых проектных решений. Под  стадией модификации будем понимать процесс корректировки проектных  решений по отдельным компонентам ЭИС.

      Более детальное описание' работ на стадии проектирования включает в себя следующие  действия.

      1. Обследование предметной области:

      • границы предметной области и  возможности ее расширения,

      • перечень объектов предметной области,

      • информационные потребности пользователей,

      • необходимые процессы обработки  данных с указанием их периодичности,

      • ЭВМ, на которой предполагается реализовать  ЭИС,

      • требования к функционированию ЭИС, частота поступления и корректировки  информации, методы обеспечения ее достоверности.

      Результатом обследования предметной области должно быть техническое задание на разработку системы.

      2. Определение объектов и их  атрибутов.

      Для каждого объекта и процесса необходимо:

      • выделить идентифицирующие свойства и  провести нормализацию,

      • определить количество экземпляров  каждого объекта и рост этой величины во времени,

      • определить методы вычислений производных  показателей на основе значений исходных показателей.

      3. Установление всех структурных  связей между объектами и процессами  и вычислимости на этой основе всех запросов. Разработка структуры базы данных, проверка ее корректности и полноты.

      4. Определение технологии работы  ЭИС, т.е. определение порядка  сбора, контроля и хранения  данных, определение форматов ввода-вывода  информации, установление объемных и временных характеристик выдачи информации, установление правил работы всех групп пользователей.

      5. Выбор ЭВМ и программных средств  для реализации ЭИС. Среди программных  средств в первую очередь необходимо  выбрать операционную систему и СУБД. Оценка требуемых объемов памяти и трудоемкости разработки программ.

      6. Проверка корректности проекта  и определение сроков его реализации.

      Итогом  перечисленных выше действий становится технический проект ЭИС.

      7. На стадии рабочего проектирования  необходимо: