Теория экономических информационных систем

      Атрибут-признак  представляет собой информационное отображение качественного свойства некоторого объекта, предмета, процесса, а основание является отображением их количественного свойства.

      В состав показателя должны входить один атрибут-основание и несколько  атрибутов-признаков, однозначно характеризующих  условия существования основания.

      Как единица информации показатель является разновидностью СЕИ. Схематично структура  показателя П представляется выражением

    где - атрибуты-признаки, - атрибут-основание. Если представить себе показатель с двумя, например, атрибутами-основаниями, то его можно разделить на две части, в каждой из которых будет один атрибут-основание и характеризующие его признаки. Полученные части содержат меньше атрибутов и поэтому соответствуют определению показателя.

      Таким образом, в показателях отображаются количественные свойства объектов и  процессов. Вместе с тем существуют документы, не содержащие атрибутов-оснований, например анкеты кадрового учета, сведения о структуре подразделений предприятия и т. д. Следовательно, не вся экономическая информация может быть представлена в форме показателей.

      Минимальный набор атрибутов показателя должен содержать:

• атрибуты, отображающие идентификаторы объектов,
• атрибуты, отображающие признак времени,
• атрибут, отображающий некоторое количественное свойство объекта или взаимодействия.

      Для установления признаков и оснований  в конкретных документах можно использовать следующие закономерности:

1. Если значение атрибута является исходным данным или результатом арифметической операции - это основание.
2. Если значение текстовое - это признак.
3. Если атрибут обозначает предмет - это признак.
4. Если атрибут в некотором показателе является признаком (основанием), - он будет играть эту роль и в других показателях.
5. Если показатели описывают сходные процессы - их призначные части совпадают.
6. Если основание показателя вычисляется по значениям других оснований, то набор признаков такого показателя есть объединение признаков, связанных с этими основаниями.
7. Критерием качества создания базы данных может служить минимальная избыточность хранимой информации. Обычно минимальная избыточность выражается принципом: каждое сообщение хранится в БД один раз. Соблюдение этого принципа дает ряд преимуществ: сокращается объем памяти ЭВМ, требуемой для хранения базы данных,
8. сокращается трудоемкость ввода данных в ЭВМ и упрощаются проблемы контроля достоверности вводимой информации,
9. упрощаются алгоритмы корректировки данных, так как корректировка сообщения может быть проведена за одно обращение к базе данных.

      Использование аппарата экономических показателей  позволяет создать структуру  БД с минимальной избыточностью, если сначала расчленить все сведения, циркулирующие в ЭИС, на показатели, а потом объединить атрибуты родственных  показателей по принципу: в один файл включается группа экономических показателей с одинаковым составом атрибутов-признаков.

     Одна  из причин выделения показателей  в особую разновидность единиц информации заключается в том, что показатель является минимальной группой атрибутов, сохраняющей информативность (осмысленность) и поэтому достаточной для образования самостоятельного документа.

     Для показателей, описывающих экономические  процессы (взаимодействие объектов), можно  классифицировать их составные части:

• формальную характеристику, указывающую на алгоритм получения атрибута-основания в показателе,
• перечень объектов, участвующих в процессе,
• название процесса,
• единицу измерения атрибута-основания,
• определение момента времени или периода времени,
• название функции управления,
• название экономической системы, в которой происходит описываемый процесс.

      Указание  всех названных частей необходимо для  точного обозначения показателя. Атрибуты-признаки показателя должны отображать в обязательном порядке лишь перечень объектов, участвующих в процессе, и период (момент) времени. Очень часто включается признак, отмечающий единицу измерения, а остальные характеристики показателя обычно указываются в его названии, а не в хранимых значениях.

      Показатель  удобно применять как обобщающую единицу измерения объема данных.