Исходными данными для расчета являются:

• коэффициент сложности программы (С);
• число команд (g);
• коэффициент квалификации программиста (К);
• коэффициент затрат на алгоритмизацию (А);
• коэффициент коррекции программ (Р);
• коэффициент увеличения затрат ввиду недостаточности описания (В).

     Расчет  составляющих трудоемкости разработки ИС производится в соответствии с  выражениями, приведенными в таблице 4.1: 

     Таблица 4.1 – Расчет трудоемкости разработки ИС

 

     Перечень  исходных данных:

C=2,0;

g=100;

K=2,0;

A=2,0;

P=1,0;

B=0,4;

     Результаты  вычислений представлены в таблице 4.2:

     Таблица 4.2 – Результаты вычислений

 

     Следовательно, при 8-ми часовом рабочем дне трудоемкость составляет (125/8=16) дней. Разработку проводит один программист с часовой ставкой 35 рублей, поэтому сумма основной зарплаты составит 35×8×16= 4480 руб. Дополнительная зарплата при нормативе 10% составит 448 руб.

     4.2. Определение себестоимости  разработки информационной  системы

     В себестоимость разработки ИС включаются затраты:

• основная зарплата;
• дополнительная зарплата;
• отчисления на социальное страхование;
• накладные расходы;
• прочие прямые расходы.

     Размер основной и дополнительной зарплаты был определен в предыдущем пункте. Норматив отчислений – 38%. Размер отчислений составляет (4480+448)0,38=1872,64 руб. Для отладки программы требуется 40 часов машинного времени персонально IBM PC – совместимой ЭВМ, себестоимость 1 часа машинного времени – 1 рубль, потребляемая мощность – 0,1 кВт, стоимость 1 кВт-час электроэнергии – 2,15 руб.

     Следовательно, прочие прямые расходы составят 40×1+40×0,1+2,15=46,15 руб. Норматив накладных расходов – 42%. Размер накладных расходов составит (4480+448)0,42=2069,76 руб.

     Расчет  себестоимости разработки информационной системы приведен в таблице 4.3:

Таблица 4.3 – Расчет себестоимости разработки ИС

 

     4.3. Расчет цены информационной  системы

     С учетом одного объекта внедрения, себестоимости  разработки информационной системы 1800 руб. и с учетом 25% рентабельности цена программы составит:

     Ц=1800×0,4=720 руб.

     4.4. Расчет единовременных  затрат в сфере  использования

     Единовременные  затраты в сфере использования  в данном случае складываются из стоимости  приобретения программы и ее транспортировки. Транспортные расходы составят 1% от цены программы (5800×0,01=58 руб.)

     Следовательно, единовременные затраты составят:

К₂=5800+58=5858 руб.

     4.5. Расчет себестоимости  автоматизированного  расчета

     Трудоемкость  автоматизированного расчета состоит из затрат времени на:

• изучение задачи – 2 часа;
• подготовка и запись исходных данных – 0,5 часа;
• ввод данных в ЭВМ (1500 символов при скорости ввода 5000 зн/час), то есть 0,3;
• оформление отчетов и их просмотр – 3 часа.

      Общая трудоемкость составит 2+0,5+0,3+3,0=5,8 чел-час. Основная зарплата пользователя при часовой ставке 20 руб. составит руб., дополнительная зарплата (116+11,6)0,38=48,48 руб. Затраты на использование ЭВМ в течении 3,8 часов составят 3,8×1+0,1×2,15=4,01 руб.

      В целом себестоимость автоматизированного  анализа составит:

С₂=116+11,6+48,48+4,01=180,09 руб.

     4.6. Расчет себестоимости  учета вручную  до внедрения информационной  системы

     Трудоемкость  расчетов вручную складывается из затрат времени на:

• подготовка и запись исходных данных – 8 часов;
• вычисление;
• подготовка и оформление отчета – 40 часов.

     Трудоемкость  вычислений определяется исходя из числа  операций. Примерное количество операций приведено в таблице 4.4:

     Таблица 4.4 – Операции вычислений при работе вручную

 

     Следовательно, трудоемкость вычислений составит:

 оп/час

     Учитывая  необходимость выделения времени  на проверку результатов (25%), общие  затраты времени на вычисления составят часа.

     Следовательно, общая трудоемкость ручного проведения анализа составит:

3,13+8+2,74+40=53,87 чел-час.

     Основная  зарплата работника при часовой  ставке 20 руб. составит руб., дополнительная – 107,74 руб., размер отчислений составит (1077,4+107,74)*0,38=450,35 руб. Себестоимость при анализе вручную составит:

С₁=1077,4+107,74+450,35=1635,49 руб.

     Экономия  текущих затрат на один расчет:

С=С₁-С₂=1635,49-180,09 =1455,4руб.

     4.7. Оценка экономической  эффективности использования  ИС

     В данном случае целесообразен только расчет показателей эффективности на этапе использования информационной системы, так как разработку системы проводит сторонняя организация.

     Годовой экономический эффект от использования  программы определяется в соответствии с выражением:

     

где (С₁-С₂)В_н – годовая экономия текущих затрат;

      С₁ – себестоимость автоматизированного анализа;

      С₂ – себестоимость анализа вручную;

      В_н – годовой объем работ, производимый с помощью ИС;

      Е_н – норматив эффективности капитальных вложений (Е_н=0,15);

      К₂ – единовременные затраты.

Э_г=7187 руб.

     Коэффициент сравнительной эффективности применения программы равен отношению годовой  экономии текущих затрат к капитальным  вложениям:

Е_р=7187/5858=12,2

     Сравнительный срок окупаемости 1/Е_р:

Т_р=1/12,2=0,081 года.

     4.8. Результаты расчетов и выводы

     При расчетах, представленных выше получились следующие результаты: С₁=1635,49 руб (себестоимость при анализе вручную), С₂=180,09 (себестоимость автоматизированного анализа). Получили при этом, что экономия текущих затрат на один расчет составляет: С=С₁-С₂=1635,49-180,09 =1455,4 руб.

      Откуда  можно сделать вывод, что использование  автоматизированного анализа является более целесообразным. Экономические  показатели разработки и использования  ИС приведены в таблице 4.5: 
 
 

     Таблица 4.5 – Результаты произведенных расчетов

 

     Таким образом, исходя из высоких экономических  показателей, разработка и использование  информационной системы являются целесообразными.