Роль и место экономических информационных систем в управлении экономическими объектами

      Коэффициент финансового покрытия значительно  выше нормативных значений 0,1 - 0,3. Таким образом, при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами предприятие имеет достаточно ликвидных средств для погашения краткосрочных обязательств. Этот показатель может быть чрезвычайно высоким из – за неоправданного роста дебиторской задолженности.

      Коэффициент текущей ликвидности отражает, достаточно ли у предприятия средств, которые  могут быть использованы для погашения  своих краткосрочных обязательств в течение предстоящего года. Коэффициент  текущей ликвидности также превышает рекомендуемые значения от 1 до 2, следовательно, предприятие обладает достаточными оборотными активами для покрытия краткосрочных обязательств.

      Значение  коэффициента финансовой независимости (автономии) практически соответствует нормативам 0,5 - 0,8, его значение равно 0,49, что свидетельствует о независимости компании от внешних займов.

      Коэффициент финансовой зависимости увеличивается  с 0,25 до 0,38. Рост этого показателя в  динамике означает увеличение доли заемных  средств в финансировании предприятия.

      Значение  собственных оборотных средств  на конец периода возросло, что  является положительной тенденцией.

      Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами соответствует нормативным  значениям  0,6 - 0,8. Это свидетельствует о том, что у предприятия достаточно собственных оборотных средств.

      Коэффициент платежеспособности (покрытия) на конец  периода составил 0,69, что является значением ниже нормы: ³1,0. Это можно оценить как негативную тенденцию.

      Значение  коэффициента финансового риска  равно 1,06, что также превышает  норму £1,0 (или 0,6 – 1,0), существует вероятность неоправданного риска.

      Значение  коэффициента финансовой независимости  на конец периода 0,49, оно немного  меньше рекомендуемого значения: ³0,5. Хотя превышение нормы указывает на укрепление финансовой независимости предприятия от внешних источников.

      Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами значительно превышает  рекомендуемое значение ³0,1 (или 10%). Это означает, что, чем выше показатель, тем больше возможностей у предприятия в проведении независимой финансовой политики.

      Рекомендуемое значение коэффициента маневренности 0,2 – 0,5 или ³0,5. Чем ближе значение показателя к верхней границе, тем больше у предприятия финансовых возможностей для маневра. Полученное значение коэффициента значительно превышает норму – 1,19, поэтому есть возможности для маневра.

      Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности  уменьшился с 2,1 до 1,19 за рассматриваемый  период. Этот коэффициент показывает число оборотов, совершенных дебиторской задолженностью за анализируемый период. При ускорении оборачиваемости происходит снижение значения показателя, что свидетельствует об улучшении расчетов с дебиторами.

      Период  оборачиваемости дебиторской задолженности (характеризует продолжительность одного оборота дебиторской задолженности) увеличился за анализируемый период, что является негативной тенденцией.

      Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности  показывает скорость оборота задолженности предприятия. Его значение возросло с 0,81 до 1,12, ускорение неблагоприятно сказывается на ликвидности предприятия.

      Период  оборачиваемости кредиторской задолженности  характеризует период времени, за который  предприятие покрывает срочную  задолженность. Его значение уменьшилось с 444 до 321, что свидетельствует о благоприятной тенденции в деятельности предприятия.

      Коэффициент оборачиваемости запасов показывает скорость оборота запасов (сырья, материалов, незавершенного производства и другое). Значение коэффициента снизилось на 0,69.

      Коэффициент оборачиваемости запасов показывает скорость оборота запасов из материальной в денежную форму. Значение коэффициента увеличилось, что является негативной тенденцией.

      Длительность  операционного и финансового циклов увеличилась в обоих случаях.

      Рассмотрим  анализ использования персонала, полученные данные представлены в таблице 3.6:

      Таблица 3.6 – Эффективность использования  персонала

 

      Производительность  единицы персонала позволяет  оценить вклад каждого работника  по выполнению работ, оказанию услуг. В 2004 году этот показатель увеличился, что оценивается как положительная тенденция.

      Рентабельность  персонала показывает, сколько прибыли  приносит каждый работник. Этот показатель увеличился на 403 руб. за рассматриваемый  период.

      Капиталовооруженость показывает, сколько средств предприятия приходится на сотрудников, увеличение показателя свидетельствует о положительной тенденции.

 

 Для оценки риска невостребованных услуг проводится анализ обеспеченности производства услуг  контактами или заявками на обслуживание, для этого рассмотрим таблицу 3.7:

      Таблица 3.7 – Анализ обеспеченности плана  производства услуг договорами (заявками) на обслуживание

      В качестве услуг, предоставляемых ООО  ИАЦ «Самара-Интернет» были рассмотрены  услуги по подключению к сети Интернет, рассмотренные в таблице 3.7:

• А: с использованием телефонной линии (то есть модемное соединение - DialUp);
• В: выделенная линия;
• С: при помощи беспроводной сети (то есть доступ к Интернет посредством радиоканала);

     Как видно из таблицы 3.7, план выпуска услуг В и С был полностью обеспечен договорами на реализацию услуг. По услуге А запланированный выпуск услуг был обеспечен договорами на обслуживание соответственно на 92,8%. В результате предприятию пришлось пересмотреть структуру производства, сократив удельный вес первого вида услуг и увеличив долю услуг В и C. В связи с этим можно сделать вывод, что предприятие активно реагирует на конъюнктуру рынка, на изменение спроса, внося соответствующие корректировки в производственную программу.

           На рисунке 3.7 можно  увидеть изменение обеспеченности договорами по сравнению с данными  предыдущего года.

     

     Рисунок 3.7 – Обеспеченность плана производства договорами (заказами)

      Также для диагностики риска проанализируем динамику остатков услуг и скорость их реализации, для этого рассмотрим таблицу 3.8:

Из таблицы 3.8 видно, что за отчетный год значительно  возросли остатки нереализованных  услуг, особенно по услуге А, спрос на которую снизился и замедлилась скорость продаж, что требует от предприятия определенных мер по недопущению убытков от невостребованных услуг, например снижения цен на данный вид услуг или дополнительных затрат на улучшение качества и т.д. В противном случае, предприятие может понести убытки.

 

4. Обоснование экономической  эффективности ДП

     В настоящее время невозможно представить  работу любой организации без  использования средств вычислительной техники. Информационные технологии развиваются  настолько стремительно, что работа организации без их использования в значительной степени снижает экономическую эффективность его деятельности. Становится необходимой разработка соответствующих программных средств, предназначенных для повышения экономического эффекта от деятельности организации за счет снижения затрат и увеличения скорости обработки информации. Современные экономические информационные средства способны предоставлять и обрабатывать информацию для всех уровней управления.

     Определение экономической эффективности программного обеспечения основано на принципах определения экономической эффективности производства и использования в деятельности предприятия новой техники.

     Общим критерием целесообразности построения ИС решения экономических задач  является достигаемое при этом повышение эффективности общественного производства посредством совершенствования системы управления. С этой точки зрения снижение затрат на обработку информации не является главным фактором. Однако эти затраты входят в издержки производства и между ними и общей эффективностью существует прямо пропорциональная зависимость.

     Во  многих случаях, при автоматизации  экономических задач, особенно, рутинного  типа, определение общей экономической  эффективности не представляется возможным. Ее можно оценить лишь качественно. В этих случаях количественная оценка экономичности выбираемого варианта является единственной целесообразной. 

     4.1. Определение трудоемкости, длительности разработки  и размера зарплаты

     Трудоемкость  разработки информационной системы  определяется по сумме трудоемкости этапов и работ, оцениваемых в человеко-днях. На основании трудоемкости и должностных окладов определяется размер основной зарплаты работников. Размер дополнительной зарплаты определяется в зависимости от продолжительности отпусков.

     Трудоемкость  разработки информационной системы будем определять по традиционной технологии расчетным путем в зависимости от числа команд на исходном языке программирования, квалификации программиста и сложности задачи (на одного программиста):

   

   ,

где t_и – затраты времени на изучение задачи, час;

      t_а – затраты времени на разработку алгоритма, час;

      t_к – затраты времени на кодирование и тестирование, час;

      t_от – затраты времени на отладку, час;

      t_от^к - затраты времени на комплексную отладку, час;

      t_др – затраты времени на подготовку рукописной документации, час;

      t_до – затраты времени на печать и редактирование, час.