Роль и место экономических информационных систем в управлении экономическими объектами

   ;

• коэффициент обеспеченности собственными средствами

.

      Показатели  анализа финансовых результатов  должны быть согласованы с общей оценкой финансового состояния предприятия, которое в большей мере зависит не от размеров прибыли, а от способности предприятия своевременно погашать свои долги, т.е. от ликвидности активов. Последняя зависит от реального денежного оборота предприятия, сопровождающегося потоком денежных платежей и расчетов, проходящих через расчетный и другие счета организации. Поэтому желаемая эффективность хозяйственной деятельности, устойчивости предприятия и финансовое состояние будут достигнуты лишь при достаточном и согласованном контроле за движением прибыли, оборотного капитала и денежных средств;

2. Анализ деловой активности. Оборачиваемость текущих активов и пассивов

      Для оценки эффективности использования  СОС используются коэффициенты оборачиваемости:

• оборачиваемость дебиторской задолженности (Об_д.з.)

   ,

где ВР – выручка от реализации;

      ДЗ  – дебиторская задолженность.

• период дебиторской задолженности (Тоб_д.з.)

• оборачиваемость запасов (Об_з.з.)

   ,

где ЗЗ – запасы и затраты;

• срок реализации (период оборота запасов) (Тоб_з.з.)

• оборачиваемость кредиторской задолженности (Об_кр.з.)

   ,

где КрЗ – кредиторская задолженность;

• период оборота кредиторской задолженности (Тоб_кр.з.)

• оборачиваемость собственного капитала (Об_с.к.)

   ,

где СК – собственный капитал.

      На  базе показателей оборачиваемости  текущих активов и пассивов рассчитываются длительность операционного и финансового циклов:

• продолжительность операционного цикла (Т_опер.ц.)

   ,

где Тоб_д.з. – период оборота дебиторской задолженности (в днях);

      Тоб_з.з. – срок реализации (период оборота запасов) (в днях).

• продолжительность финансового цикла (Т_фин.ц.)

   ,

где Т_опер.ц. – продолжительность операционного цикла (в днях);

      Тоб_кр.з. – период оборота кредиторской задолженности (в днях);

3. Оценка платежеспособности

      Под платежеспособностью предприятия  понимается его способность выдерживать убытки.

      При оценке платежеспособности организации  основное внимание уделяется собственному капиталу. Именно за счет собственного капитала, разумеется, в пределах возможного, покрываются убытки, которые могут  возникать в процессе экономической деятельности.

      Когда активы предприятия превышают его  заемный капитал, т.е. когда собственный  капитал имеет положительное  значение, предприятие называется платежеспособным. И соответственно, если заемный капитал  превышает активы, т.е. в случае возможного закрытия предприятие не сможет расплатиться со всеми своими кредиторами, то оно считается неплатежеспособным.

      Представление о платежеспособности предприятия  можно получить, вычислив коэффициент  его платежеспособности. Коэффициент  восстановления (утраты) платежеспособности (К_вст или К_утр) – эти коэффициенты определяются однотипно и характеризуют относительную динамику изменения КТЛ:

   ,

где Кт.л._факт.и Кт.л._н.п. – соответственно коэффициенты текущей ликвидности на конец (факт.) и начало периода;

Кт.л._норм. – значение коэффициента текущей ликвидности, соответствующее значению критерия этого коэффициента;

С –  период восстановления (равный 6 месяцам) или утраты (равный 3 месяцам) платежеспособности;

Т –  длительность анализируемого периода (3 месяца при квартальном периоде, 6 месяцев – при полугодовом, 9 месяцев – при трех квартальном и 12 месяцев – при годовом периоде анализа изменения коэффициентов текущей ликвидности).

      К_вст или К_утр используется при принятии решения о возможности восстановления или утраты платежеспособности за установленный период восстановления или утраты платежеспособности. Его критическое значение равно 1,0;

4. Оценка финансовой устойчивости

      Финансовая  устойчивость хозяйствующего субъекта – это такое состояние его денежных ресурсов, которое обеспечивает развитие предприятия преимущественно за счет собственных средств при сохранении платежеспособности и кредитоспособности при минимальном уровне предпринимательского риска.

     Финансовая  устойчивость является отражением стабильного превышения доходов над расходами, обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами предприятия и путем эффективного их использования способствует бесперебойному процессу производства и реализации услуг, отражает уровень риска деятельности в зависимости от заемного капитала.

      Залогом выживаемости и основой стабильности положения предприятия служит его  устойчивость.

      Рассмотрим  более подробно относительные показатели. Относительные показатели финансовой устойчивости характеризуют степень зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов. Владельцы предприятия заинтересованы в оптимизации собственного капитала и в минимизации заемных средств в общем объеме финансовых источников.

      Финансовая  устойчивость предприятия характеризуется состоянием собственных и заемных средств и оценивается с помощью системы финансовых коэффициентов. Информационной базой для их расчета являются статьи актива и пассива бухгалтерского баланса.

      В таблице 2.1 представлена методика анализа, которая осуществляется путем расчета и сравнения отчетных показателей с базисными, а также изучением динамики их изменения за определенный период.

      Таблица 2.1 – Оценка финансовой устойчивости

 

2.6.4. Анализ рентабельности

     Экономическая эффективность деятельности предприятия  выражается показателями рентабельности (доходности):

• рентабельность хозяйственной деятельности (РХД)

   ,

где ЧП – чистая прибыль;

      ВР  – выручка от реализации.

• рентабельность собственного капитала (РСК) – этот показатель является наиболее важным для акционеров предприятия. Он характеризует прибыль, которая приходится на собственный капитал

• рентабельность  продаж (РП)

   ,

где ПП – прибыль от продаж.

• рентабельность по балансовой прибыли (РБП )

   ,

где ПН – прибыль до налогообложения;

      СПУ – себестоимость проданных услуг;

      КР  – коммерческие расходы;

      УР  – управленческие расходы.

• рентабельность чистой прибыли (РЧП)

   .

• рентабельность авансируемого капитала (РАК)

   ,

где БА_ср. – средняя величина валюты баланса.

     2.6.5. Анализ эффективности использования  рабочего персонала

      При анализе эффективности использования  персонала целесообразнее всего  рассматривать следующие показатели:

• капиталовооруженность (КВ), показывает, сколько средств предприятия приходится на каждого сотрудника

   ,

где ППП – среднесписочная численность персонала.

• производительность единицы персонала (П_еп), позволяет оценить вклад каждого работника в выполнение работ, оказание услуг

   .

• рентабельность персонала (Р_п), показывает, сколько прибыли приносит каждый работник

   ,

где П – прибыль от реализации услуг.

      2.6.6. Анализ риска невостребованных услуг

      Изучение  спроса тесно связано с оценкой  риска невостребованных слуг, который  возникает вследствие отказа потребителей пользоваться ими. Он определяется величиной  возможного материального и морального ущерба предприятия. Каждое предприятие должно знать величину потерь, если какая-то часть услуг окажется нереализованной. Чтобы избежать последствий риска невостребованных услуг, необходимо изучит факторы его возникновения с целью поиска путей недопущения или минимизации потерь /6/.

      Чтобы оценить риск невостребованных услуг, нужно проанализировать обеспеченность производства услуг контрактами или заявками на поставку.

      Для диагностики риска нужно проанализировать также динамику остатков готовой  продукции и скорость ее реализации. Анализ должен показать, по каким видам резко возрастет доля нереализованных услуг.

 

3. Проектная часть

     3.1. Цель и задачи  проектирования информационной  системы анализа  экономической деятельности  ООО ИАЦ «Самара-Интернет»

     Формулировка  задачи: в ДП необходимо построить  ИС (информационную систему) анализа деятельности предприятия для автоматизации информационных процессов экономического отдела предприятия.

     Целью проектируемой системы является быстрое получение точной информации, необходимой для быстрого принятия решений относительно эффективности деятельности предприятия.

     Информация  готовится ежегодно и предоставляется  управляющему персоналу на следующий  день после сдачи готовой статистической отчетности. Поставленная задача решается в реальном времени, но по мере необходимости можно осуществлять пополнение данных.

     С целью выполнения поставленной выше задачи в данной ДР используются методы сопоставления предыдущих периодов, определение отклонений, выходящих  за пределы допустимых параметров, установление причин отклонений. Для определения причин отклонений изучается влияние факторов на изменения результатных показателей.