Роль человеческого фактора в процессе подготовки управленческого решения

     [(8 6 000): 22] 53,75 = [48 000 : 22] 53,75 = 2 181,82 53,75 =

     = 117 272,82 руб.

     Финансовые  потери в отделе главного технолога  составляют:

     [(14 6 000): 22] 66,25 = [84 000 : 22] 66,25 = 3 818,18 66,25 =

     = 252 954,42 руб.

     Финансовые  потери в отделе главного механика составляют:

     [(14 6 000): 22] 68,75 = [84 000 : 22] 68,75 = 3 818,18 68,75 =

     = 262 499,87 руб.

     Финансовые  потери в администрации станкостроительного  производства составляют:

     [(31 6 000): 22] 32,5 = [186 000 : 22] 32,5 = 8 454,54 32,5 =

     = 274 772,55 руб.

     Финансовые  потери в прочих подразделениях составляют:

     [(140 6 000): 22] 16,25 = [840 000 : 22] 16,25 = 38 181,82 16,25 =

     = 620 454,57 руб.

     А всего ущерб от недобросовестной работы управленческого звена станкостроительного  производства составляет:

     У = åФП; где У - ущерб от недобросовестной работы;

     ФП  – финансовые потери в отделах от недобросовестной работы.

     У =  868 636,47 + 117 272,82 + 252 954,42 + 262 499,87 + 274 772,55 + +620 454,57 = 2 396 590,7 руб. 

     Инструментальный  завод. 

     В управленческом звене инструментального завода  всего работает 233 человека. Из них в ОМТС работает 26 человек, в ОГТ – 14, в ПЭО – 8, в ОГМ – 14, в администрации – 31 и в прочих подразделениях – 140 человек.

     Финансовые  потери в службе материально-технического снабжения составляют:

     [(26 6 000): 22] 85 = [156 000 : 22] 85 = 7 090,91 85 =

     = 602 727,35 руб.

     Финансовые  потери в планово-экономическом  отделе составляют:

     [(8 6 000): 22] 38,75 = [48 000 : 22] 38,75 = 2 181,82 38,75 =

     = 84 545,52 руб.

     Финансовые  потери в отделе главного технолога  составляют:

     [(14 6 000): 22] 58,75 = [84 000 : 22] 58,75 = 3 818,18 58,75 =

     = 224 318,07 руб.

     Финансовые  потери в отделе главного механика составляют:

     [(14 6 000): 22] 48,75 = [84 000 : 22] 48,75 = 3 818,18 48,75 =

     = 186 136,27 руб.

     Финансовые  потери в администрации станкостроительного  производства составляют:

     [(31 6 000): 22] 28,75 = [186 000 : 22] 28,75 = 8 454,54 28,75 =

     = 243 068,02 руб.

     Финансовые  потери в прочих подразделениях составляют:

     [(140 6 000): 22] 18,75 = [840 000 : 22] 18,75 = 38 181,82 18,75 =

     = 715 909,12 руб.

     А всего ущерб от недобросовестной работы управленческого звена инструментального завода составляет:

     У = åФП =  602 727,35 + 84 545,52 + 224 318,07 + 186 136,27 +

     +243 068,02 + 715 909,12 = 2 056 704,35 руб.

     В целом по объединению за счет потери рабочего времени его управляющими подразделениями ущерб составил:

     У_об = 2 396 590,7 + 2 056 704,35 = 4 453 295,05 руб. 

     2.2.8. Коэффициент рациональности  управленческой документации (К_р.д.)

     Коэффициент рациональности управленческой документации (К_р.д.) используется для определения уровня унификации, стандартизации (тинизации) управленческой документации.

     К_р.д. = ; где Е_ун , Е_ст , Е_тр – число унифицированных, стандартизированных и трафаретных видов документации;

     Е_о – общее число всех видов документов, применяемых в управлении производством.

     К_р.д. = = = 0,7787 (77,87%)

     Расчет  показал, что на комбинате используется 77,87% типовой документации и 22,13% документов произвольной формы – это высокий процент, который необходимо уменьшить до минимума, чтобы увеличить документооборот и скорость доведения управленческих воздействий на управляемые объекты. 

     2.2.9. Коэффициент ритмичности (К_р) 

     Это важный показатель оценки состояния  ритмичности выпуска продукции. Коэффициент ритмичности (К_р) также помогает определить уровень управления предприятием.

     Ритмичной работой комбината будет считаться  такая работа, которая точно соответствует  установленному графику выпуска  продукции (таблица 2).

     К_р = ; где Ф_n – фактический выпуск продукции за определенный период времени;

     Пn – плановый выпуск продукции за тот же период времени;

     q – число периодов, в течение которых определяется коэффициент рентабельности.

     К_р = = = 1,1428 (114,28%)

     Расчет  и анализ (таблица 2) показывает, что  месячный план объединение перевыполнило  на 14,28%.

     Объединение выпускает в среднем 210 станков  в месяц по цене 26,5 тыс. руб. на сумму 5 565 000 руб./мес. Тогда перевыполнение месячного плана на 14,28% - 30 станков, доход от этого в год составит:

     Д = 30 12 26 500 = 9 540 000 руб./год 

     2.2.10. Коэффициент децентрализации (К_дец) 

     Степень децентрализации (коэффициент децентрализации) характеризует степень самостоятельности управляющих среднего и низшего звена в принятии управленческих решений.

     Основой для расчета данного показателя является, прежде всего, доля этих же решений  в остальной массе. В разделе  «Исходные данные» указано, что  решения среднего и низшего звена преобладают над решениями высшего руководства примерно в соотношении 70 к 1. это означает, что из 71 решения на предприятии 70 решений принимается на среднем и низшем уровнях. По формуле, решив, которую получим процент решений руководства низшего и среднего звена.

     К_дец = ; где К_дец – коэффициент децентрализации;

     УР  – Управленческое решение высшего  руководства;

     УР¹ – Управленческое решение среднего и низшего руководства.

     К_дец = =  = 98%

     Такой процент характеризует управленческую систему, которую можно назвать  крайне высоко децентрализованной. В  такой системе руководство среднего и нижнего звеньев может проявлять  практически полную самостоятельность в принятии решений, что грозит серьезными последствиями. Эта система также характеризуется слабым контролем высшего руководства. Низкий процент (2%) решений, принимаемых высшим руководством, от общего числа решений по предприятию говорит о практически полном его бездействии. Данные характеристики означают, что при принятии решений руководство может себе позволить переориентацию производства.

     Показатель  децентрализации представляет явно отрицательную картину управленческой структуры. К отрицательным моментам здесь можно отнести низкий уровень контроля со стороны высшего руководства, что отражается на производительности труда и состоянии организации производства. 

     2.2.11. Общий показатель  состояния уровня  организации управления  производством (К_о.у.) 

     Этот  показатель характеризует общее состояние системы управления производством.

     К_о.у. = =

= =

= = 0,512

     1,0 - 0,512 = 0,488 (48,8%)

     Уровень управления в объединении находится на низком уровне и составляет 51,2%. 

     2.3. Расчет эффективности  системы управления 

     2.3.1. Определение уровня  кооперирования поставок 

     К₁ = ; где К₁ – коэффициент уровня кооперирования поставок;

     γ_к; γ_к¹ – доля кооперированных поставок в общей себестоимости продукции искомого предприятия и предприятия, принятого за условную базу соответственно.

     γ_к = 5%

     γ_к¹ = 8%

     К₁ = = 0,625

     1 - 0,625 = 0,375

     Определяем  потери предприятия от недокооперированных  поставок.

     У = 8 500 000 × 0,375 = 3 187 500 руб.

     Сумма потерь объединения от недокооперированных  поставок весьма значительна. 

2.3.2. Определение уровня  концентрации производства 

     К₂ = ; где К₂ – коэффициент уровня концентрации производства;

     Ф_ос ; Ф_ос¹ – стоимость основных производственных фондов данного предприятия и предприятия, принятого за базу.

     К₂ = =1,068

     Уровень концентрации производства комбината на 0,068 раз выше, чем на базовом предприятии. 

     2.3.3. Определение показателя  эффективности производства  (Е_n) 

     Показатель  эффективности производства (Е_n) определяет производительность труда, исчисленную по нормативно-чистой продукции.

     Е_n = ; где П_ч – объем нормативно-чистой продукции предприятия;

     Р – общая численность работающих.

     Е_n = = 13 179,19 руб./чел.

     В результате расчета получено, что  на каждого работника комбината приходится изготовленной продукции на сумму 13 179,19 руб./чел. 

     2.3.4. Определение экономичности  системы управления  объединением (Э_с)

     Э_с = ;

     З_у = ЗП + С_ф

     где З_у – затраты на управление;

     Ф_об – основные оборотные фонды;

     Ф_ос – основные производственные фонды;

     К₁ – коэффициент уровня кооперирования;

     К₂ – коэффициент уровня концентрации производства;

     ЗП  – заработная плата управленческого  звена за год;

     С_ф – фактическая стоимость технических средств в управлении производством.

     З_у = 466 6 000 12 + 860 000 + 28 974 906,05 = 33 552 000 + 860 000 +

+ 28 974 906,05 = 63 386 906,05 руб.

     Э_с = = = =

     = 4,13 (413%)

     Расчеты показали, что система управления комбинатом весьма неэкономична. Экономичность этой системы составляет 413%.