Разработка управленческих решений в оптимизации объема закупок

        В типичной схеме  управления компанией занимает пост вице-президента по финансам и подотчётен президенту компании или генеральному директору. Часто является членом совета директоров.

        3. Начальник отдела  сбыта.

        1) осуществляет рациональную  организацию сбыта продукции,  её поставку потребителям в  сроки и объёме в соответствии  с заказами и заключенными  договорами;

        2) обеспечивает участие  отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведение маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;

        3) организует подготовку  и заключение договоров на  поставку продукции потребителям, согласование условий поставок;

        4) возглавляет работу  по составлению планов поставок  и их увязку с планами производства;

        5) принимает меры  по выполнению плана реализации  продукции, своевременному получению  нарядов, спецификаций и др. документов на поставку;

        6) обеспечивает контроль  выполнения подразделениями заказов,  договорных обязательств, состояние  запасов готовой продукции на  складах;

        7) организует приемку  готовой продукции от производственных  подразделений на склады, хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспорте, таре и рабочей силе;

        8) организует оптовую  торговлю выпускаемой предприятием  продукции;

        9) принимает меры  по обеспечению своевременного  поступления средств за реализованную  продукцию и другие.

        4. Коммерческий директор. 
 
 

        1) осуществляет руководство  финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия в области материально-технического  обеспечения, сбыта продукции;

        2) координирует разработку  и составление планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции;

        3) организует руководство  материально-техническим снабжением  предприятия, деятельностью по  хранению, транспортировке и сбыту  продукции;

        4) координирует разработку  нормативов и стандартов материально-технического  обеспечения, качества продукции, хранения готовой продукции, нормативов запасов готовой продукции;

        5) руководит разработкой  мер по ресурсосбережению, совершенствованию  нормирования запасов, улучшению  экономических показателей, повышению  эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины;

        6) осуществляет координацию  разработки маркетинговой стратегии;

        7) дает рекомендации  и консультации менеджерам и  специалистам по финансовому  планированию, сбыту, продаже; контролирует  их работу;

        8) обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и др. документов, расчетов и т.д.

        9) визирует бюджет  предприятия на операционный  год и управляет им;

        10) организует систему  учета всех финансовых операций, подготовку финансовой отчетной  документации и другие.

        5. Начальник отдела  маркетинга.

        1) осуществляет разработку  маркетинговой политики на предприятии  на основе анализа потребительских  свойств продукции и прогнозирования  спроса на продукцию;

        2) обеспечивает участие  отдела в составлении планов  производства и реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции;

        3) координирует деятельность  всех функциональных подразделений  по сбору и анализу коммерческо-экономической  информации;

        4) организует изучение  мнения потребителей о выпускаемой продукции, его влияние на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению её конкурентоспособности и качества;

        5) осуществляет контроль  за своевременным устранением  недостатков, указанных в поступающих  от потребителей рекламациях  и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия;

        6) организует разработку  стратегии проведения рекламных  мероприятий в СМИ с помощью  разных видов рекламы;

        7) готовит предложения  по формированию фирменного стиля  предприятия и фирменного оформления рекламной продукции;

        8) осущетсвляет методическое  руководство дилерской службой  и ее обеспечение всей необходимой  технической и рекламной документацией  и другие.

        6. Менеджер по снабжению.

        1) разрабатывает  политику предприятия по вопросам  материально-технического обеспечения;

        2) руководит разработкой  проектов перспективных, текущих  планов и балансов материально-технического  обеспечения производственной программы.

        3) принимает участие  в расчетах нормативов производственных  запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах;

        4) руководит разработкой  и внедрением программ по непрерывному  обеспечению предприятия материально-техническими  ресурсами, необходимыми для производства;

        5) осуществляет поиск  поставщиков, ориентируясь на  качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок.

        6) развивает отношения  с поставщиками, анализирует их  производственные и финансовые  возможности, изучает  возможность  и целесообразность установления  прямых хозяйственных связей  по поставкам материально-технических ресурсов;

        7) подготавливает  и корректирует преддоговорную  документацию;

        8) проводит переговоры  с поставщиками с целью размещения  заказов и согласования условий  и сроков поставок и другие.

        7. Главный бухгалтер.

        1) осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

        2) формирует учетную  политику, исходя из структуры  и особенностей деятельности  предприятия;

        3) возглавляет работу  по подготовке и принятию рабочего  плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, а также по обеспечению порядка проведения инвентаризаций;

        4) обеспечивает разработку  и осуществление мероприятий,  направленных на укрепление финансовой  дисциплины;

        5) организует учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

        6) организует проведение  проверок организации бухгалтерского  учета и отчетности, а также  документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия и другие. 
 
 
 

        5. РАЗРАБОТКА УПРАВЛЕНЧЕСКИХ  РЕШЕНИЙ В ЗАДАЧЕ  ОПТИМИЗАЦИИ ОБЪЁМА  ЗАКУПОК.

        Описание  задачи.

        Магазин подарков «АртБридж» ежедневно закупает подарочные наборы по 150 руб. за 1 шт., а продает по 300 руб.

        Не проданные в установленный срок наборы продаются по 100 руб. за шт.

        Статистика фактических  данных о реализации подарочных наборов  за прошлые 50 дней приведена в таблице.

        Требуется определить какое количество подарочных наборов необходимо закупить на следующий день, используя критерии max-max, min-max,max-min.

        Решение.

        Расчитаем доходы, которые  получает магазин, и построим матрицу  доходов, используя следующие зависимости:

          , при M_i ≤ N_i (1.1)

         , при М_i > N_i (1.2)

        Где M_i – объем продаж наборов i-го вида;

        N_i – объём закупок наборов;

        С_i – цена закупок единицы изделия;

        Ц_i – цена продажи единицы изделия;

        Ц_рi – цена распродажи.

        В соответствии с  формулами (1.1) и (1.2) строим матрицу по доходам:

        1) правило max-max.

        Выбирается число, которое соответствует наибольшему  доходу (в нашем случае это «750», т.е. рисковое решение).

        2) правило max-min.

        Это политика очень  осторожного человека: пусть немного, но доход должен быть. Это будет  «150» в первой строке – максимальное из минимальных чисел (см. матрицу  по доходам).

        3) правило min-max.

        Это правило для  человека, который понимает, что  могут быть потери от неиспользованных возможностей наряду с распродажами и хотел бы выбрать такой вариант, который гарантировал бы минимальные  потери.

        Строим матрицу  по потерям: