Разработка концепции системы управления СООО «АМТинжиниринг» и обоснование ее эффективности

     Структура управления организацией представлена в приложении 1.

     Результаты  анализа факторов внешней и внутренней среды, представленные в виде общих  характеристик и установленных  тенденций развития организации, служат основой для раскрытия возможностей этого развития и угрозы со стороны окружающей среды, выявления сильных и слабых сторон исследуемого объекта.

     Анализируя  влияние внешних факторов и внутренних факторов на СООО «АМТинжиниринг», также используя результаты анализа SWOT, представленного в пункте 1.5, можно определить стратегию деятельности предприятия.

       Основная стратегия предприятия направлена на своевременное обеспечение производства всеми необходимыми материалами и комплектующими высокого качества, что позволит  повысить  качество выпускаемой продукции до мирового уровня, конкурентоспособность продукции в соответствии с требованиями  рынка, сократить длительность производственного цикла, расширить долю рынка в отрасли промышленности и удовлетворить  потребности покупателей.

     Выработка стратегии осуществляется на высшем уровне управления. Задача разработчика стратегии состоит в том, чтобы  определить альтернативы, оценить и  сопоставить возможности и риски  каждой из них, потребные ресурсы и готовность персонала к изменениям. В этом, собственно, и состоит сложность задачи выбора и обоснования стратегии развития общества. 

     2.3. Формирование общей  структуры управления

     Цель  организационной структуры состоит  в том, чтобы обеспечить достижение  стоящих перед организацией задач. Согласно классической теории организации, с выводами которой по данному вопросу согласно большинство менеджеров, структура организации должна разрабатываться сверху вниз. Вначале руководители должны осуществить разделение организации на широкие сферы, затем поставить конкретные задачи подобно тому, как в планировании сначала формулируются общие задачи, а потом составить конкретные правила.

     Во  главе СООО «АМТинжиниринг» стоит  директор.

     Далее при разработке структуры «АМТинжиниринг» было осуществлено деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности: финансовый директор, зам.директор по общим вопросам, зам. директора по развитию, отдел реализации и маркетинга, главный конструктор, инженерно-технический департамент.

     У зам. директора по развитию в подчинении стоит сектор проектов и отдел  подготовки производства, у зам. директора  по общим вопросам технологический  отдел, сервисный отдел, хозяйственная  служба, цех. 

     2.4.Разработка состава подразделений и основных связей между ними

    На  СООО «АМТинжиниринг» используется функциональный метод, предусматривающий деление организации на отдельные единицы, каждая из которых имеет свою четко определенную задачу и обязанности. В результате персонал группируется в  функциональные единицы, которые централизованно выполняют свои функции на уровне предприятия.

     На  СООО «АМТинжиниринг» определены должностные обязанности как совокупность определённых задач и функций и поручено их выполнение конкретным лицам. В некоторых случаях, связанных с производственной необходимостью, руководство разрабатывает конкретные задачи и закрепляет их за непосредственными исполнителями, которые и несут ответственность за их удовлетворительное выполнение. Во всех отделах и подразделениях СООО «АМТинжиниринг» разработаны положения, в которых определены взаимоотношения подразделений друг с другом.

     Главой организации СООО «АМТинжиниринг» является директор.

     Директор  Общества издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Общества.

    Директор  Общества:

    - осуществляет текущее руководство  деятельностью Общества;

    - без доверенности действует от  имени Общества и представляет  его интересы во всех белорусских  и иностранных предприятиях, фирмах, организациях и учреждениях.

    - в пределах компетенции распоряжается  имуществом Общества без согласия  Участников, передаёт его в залог,  заключает договоры от имени  Общества, в том числе кредитные  договоры, трудовые договоры и  контракты;

    - принимает и увольняет работников, определяет размеры и формы оплаты труда;

    - выдает доверенности, открывает  счета в банках, пользуется правом  распоряжения средствами и имуществом, в порядке, предусмотренном действующим  законодательством и настоящим  Уставом;

    - издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Общества;

    - в соответствии с действующим  законодательством о труде применяет  меры поощрения и дисциплинарного  взыскания;

    - выполняет другие обязанности,  связанные с деятельностью Общества.

    Директор  определяет полномочия своих заместителей, которые не должны превышать полномочий самого Директора.

    Непосредственно директору подчиняются:

1. Финансовый директор;
2. Заместитель директора по развитию;
3. Заместитель директора по общим вопросам;
4. Отдел реализации и маркетинга;
5. Инженерно-технический департамент;
6. Главный конструктор.

     Организация располагает достаточной численностью производственно-технического персонала соответствующей квалификации. Организация работ по подготовке, комплектованию и обучению кадров возложена на специалиста по кадрам. Требования к образованию, квалификации, должностным обязанностям, правам и ответственности всех категорий сотрудников предприятия установлены их должностными инструкциями. Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений на каждого работника с учетом его функциональных обязанностей. Должностные инструкции персонала утверждены генеральным директором.

     В структуре управления нет штатных  единиц заместителей руководителей  подразделений и служб.

     Определение и доведение до сведения персонала ответственности и полномочий осуществляется в соответствии со структурой управления предприятием в положениях о подразделениях и должностных инструкциях, методиках и рабочих инструкциях.

      Отдел сбыта взаимодействует с бухгалтерией (получает данные об остатках готовой продукции (по видам и типам) на первое число каждого месяца, сличительные ведомости по результатам инвентаризации, сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков, сведения о поступивших аккредитивах, извещения об изменении банковских санкций к покупателям и заказчикам), с подразделениями основного производства (получает информацию о выполнении отдельных заказов и сроках их изготовления, акты на сдачу готовой продукции).

     Отдел рекламы взаимодействует с подразделениями  основного производства получения информации о номенклатуре выпускаемой продукции. Деятельность данного подразделения направлена на продвижение продукции на рынке путем проведения рекламных мероприятий.

     В целях улучшения результатов  деятельности СООО «АМТинжиниринг» в существующих экономических условиях рекомендуется осуществлять следующее:

1. Повысить трудовую и производственную дисциплину на всех уровнях деятельности;
2. Увеличить рекламный фонд;
3. Для постоянных клиентов организовать систему скидок;

     В целях улучшения результатов  деятельности предприятия в существующих экономических условиях рекомендуется осуществлять следующее:

1. Повысить трудовую и производственную дисциплину на всех уровнях деятельности;
2. Внедрить в практику сбыта готовых изделий систему скидок на большие объемы заказов;
3. Создать диспетчерский отдел, который будет отслеживать, какая продукция находится на складах, какая производится, какая продукция находится у конкурентов в продаже, какой вид продукции наиболее востребован на рынке труда.

     Таким образом, новая организационная структура управления имеет небольшие изменения (Приложение 2). 
 
 
 
 
 
 

     3. Эффективность концепции  системы управления 

     В литературе предлагаются количественные методы определения зависимости  между конечным результатом, достигнутым  фирмой, и производительностью аппарата управления, которая определяется отношением количества произведенной продукции, приходящейся на одного работника аппарата управления.

   Коэффициент эффективности организационной  структуры управления

     К_э = Р_п /З_у=3485390/6046375=0,58,

     где Р_п – конечный результат (эффект), полученный от функционирования оргструктуры управления;

     З_у – затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием и передачу управленческой информации).

      Можно рассчитать соответствие звеньев проектируемой  оргструктуры звеньям эталонной  оргструктуры (коэффициент звенности):

     К_зв = П_зв.ф/П_зв.о=3/3=1,

     где П_зв.ф – количество звеньев существующей оргструктуры;

     П_зв.о – оптимальное количество звеньев оргструктуры.

     Коэффициент надежности системы управления

     К_над = 1 – К_н /К_общ=1-13/60=0,783,

     где К_н – количество нереализованных решений;

     К_общ – общее количество решений, принятых в подразделении. 

     Качественными показателями, характеризующими результаты работы, выступают:

1. Способность привлечь высококвалифицированных специалистов в области снабжения;
2. Использование потенциальных возможностей;
3. углубление знания рынка.

 

      Заключение 

     В данной курсовой работе были решены задачи:

1. Разработана миссия и ключевые цели предприятия – выпуск конкурентоспособной продукции высокого качества. Целей предприятия являются: разработка и производство тентовой продукции и продукции из металлоконструкций с учетом опыта мировых производителей и последних технологических разработок с максимальным удовлетворением потребностей отечественных заказчиков и расширением долей рынка в отрасли промышленности с высоким потенциалом.
2. Разработана стратегия развития организации, выявлены сильные и слабые стороны предприятия, возможности и угрозы со стороны внешнего окружения. Основная стратегия направлена на своевременное обеспечение производства всеми необходимыми материалами и комплектующими высокого качества, что позволит  повысить  качество выпускаемой продукции до мирового уровня, конкурентоспособность продукции в соответствии с требованиями  рынка, сократить длительность производственного цикла, расширить долю рынка в отрасли промышленности и удовлетворить  потребности покупателей.
3. Разработаны принципы, методы и структура управления;
4. Обоснована эффективность предложенной системы управления.

 

Литература 

1. Инвестиционный  план предприятия.
2. Методическое пособие по выполнению курсовой работы по курсу «Менеджмент предприятия» для студентов экономических специальностей БГУИР всех форм обучения / А.К. Феденя, Л.Ч. Наливайко, Д.М.Рагель, А.В. Шевченко; Под ред. А.К.Федени. – Мн.: БГУИР, 2003.
3. План маркетинга предприятия.