Производственная практика в ООО

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Описание  функций главных специалистов  предприятия

Функции кассира и его  должностная инструкция

Кассир, непосредственно подчиняется директору  организации и главному бухгалтеру. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.

Кассир  должен:

 - Уметь работать на кассовом аппарате

- Знать правила заполнения  документов бухгалтерской отчетности и кассовых операций

- Знать правила приёма, выдачи, учёта и хранения денежных средств и ценных бумаг.

В своей деятельности кассир руководствуется:

- Нормативными документами, относящимися к выполняемой работе

- Правилами трудового распорядка

- Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя и директора предприятия

- Должностной инструкцией

Цели  кассира состоят  в:

- Осуществление внутрифирменных расчётов

- Ведение рублёвой кассы

Кассир  несет ответственность  за:

- Сохранность денежных сумм и своевременное информирование директора

- Недостачи ежедневной выручки и общей кассы

- Небрежное и халатное отношение к своим обязанностям

- Ошибки при ведении кассовых операций

- Несвоевременное и недоброкачественное выполнение порученных должностных обязанностей

- Неправомерные действия с документами о деятельности предприятия, сохранять коммерческие тайны предприятия

В целях  безопасности находится в кассовой комнате в течение всего рабочего дня, исключая перерывы на обед и в случае необходимости. 

Функции главного бухгалтера и его должностная  инструкция

Главный бухгалтер, непосредственно подчиняется директору по производствам. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.

Главный бухгалтер должен знать:

- Законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность

- Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии

- План счетов

- Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета

- Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

- Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

- Правила и нормы охраны труда

В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

- Законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы

- Правилами внутреннего трудового распорядка

- Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя

- Должностной инструкцией

Цели  главного бухгалтера состоят в:

- Ведение всей бухгалтерской отчетности предприятия

- Оптимизация налогообложения деятельности компании

Функции должности:

- Ведет бухгалтерский учёт

- Своевременно подготавливает платежные поручения и передаёт их кассиру для оплаты внешним организациям

- Оптимизирует налоги

- Контролирует и несёт ответственность за наличие всех налоговых документов

- Контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар.

- Работает с проверками различных государственных контролирующих организаций

- Работает по смене формы собственности, перерегистрации и т.д.

Функции менеджера отдела продаж

  и его должностная  инструкция

Менеджер  отдела продаж подчиняется непосредственно руководителю отдела продаж, директору по производстам и генеральному директору. Дополнительные распоряжения может получать от бухгалтерии.

Менеджера отдела продаж должен знать:

- Ассортимент, классификацию, характеристику изделий.

- Правила размещения товаров.

- Порядок определения брака в товаре, правила приёма бракованного товара

- Методы изучения спроса покупателей 

Цели  должности:

- Привлечение и удержание клиентов

- Поддержание имиджа фирмы

- Консультирование клиентов по товару

- Качественное и быстрое обслуживание клиентов

- Функции менеджера отдела продаж:

- Консультирование клиентов по товару фирмы;

- Набор товаров клиентам;

- Оказывать помощь при закупке материала под свои заказы. Под руководством наставника участвовать в сортировке и маркировке товара;

- Прикреплять ярлыки цен с указанием наименования, артикула, цены, размеров;

- Встречать клиентов розничного отдела и консультировать их по ассортименту. Демонстрировать все виды моделей наименования, показывать образцы материалов и фурнитуру;

- Рекомендовать новые товары. При отсутствии в продаже отдельных изделий предлагать другие, близкие по свойствам товары;

- Доводить до сведения директора организации о спросе покупателей на отдельные товары;

- Соблюдать правила трудовой дисциплины, установленной в фирме.

- Изучать новый ассортимент.

- Осуществляет размещение товаров на складах

- При выборе товара клиентом производит счет на оплату в программе 1С предприятие, где указывается текущая дата, наименование товара, количество единиц товара и цены, платежные реквизиты организации. Проверяет чек на купленный товар и на основании его выписывает товарную накладную и счет-фактуру.

- Документы выписывают на основании доверенности.

- Заносит накладные в Тетрадь регистрации накладных, где записывается: № накладных, количество и подпись менеджера и покупателя.

- Доводит до директора информацию о спросе покупателей на отдельные товары

- Выявляет в процессе обслуживания клиентов их пожелания к обслуживанию и ассортименту и доводит информацию до сведения начальника производства.

- Наблюдает за сохранностью товара в офисе. В случаях попытки кражи немедленно сообщает директору.

- Своевременно отслеживает переоценку нереализованного бракованного товара,  составляет накладную.

- Обзванивает клиентов во время прихода товара и проведения рекламных акций

- Выполняет разовые поручения администрации

- Соблюдает правила трудовой дисциплины, установленные в фирме. 

Менеджер  отдела продаж несет ответственность за несвоевременное и недоброкачественное выполнение порученных должностных обязанностей

      Должностная инструкция финансового директора.

      Общие положения

1. Заместитель директора по общим экономическим вопросам осуществляет руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. На должность заместителя директора  по экономическим вопросам назначают лицо с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем  экономической  работы на руководящих должностях.

Обязанности

1. Методическое  руководство и координация деятельности предприятия по разработке перспективных  и текущих планов, а также мероприятий  по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению  и использованию внутрихозяйственных резервов.
2. Проведение работы по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат.
3. Обеспечение контроля за ходом выполнения договорных заданий, соблюдение  финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, организация проведения  комплексного экономического анализа.
4. Руководство проведения анализа конкурентоспособности предприятия, внедрение передового опыта в области экономической работы.
5. Организация разработки статистической и бухгалтерской отчетности и контроль за отчетностью.

Права

1. Представлять  предприятие во всех государственных  и общественных организациях по вопросам экономики  и организации производства
2. Осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания,  направленные на повышение его эффективности.
3. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

Ответственность

      Заместитель директора по экономическим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных  на него   настоящим Положением обязанностей.

      Должностная инструкция директора по производству.

      Общие положения.

      1. Директор по производству относится к категории руководителей специализированных подразделений предприятий.

      2.Основными  задачами директора по производству является осуществление руководства деятельностью по  изучению рынков  сбыта с целью получения  наибольшей прибыли при реализации товаров, организации процесса сбыта продукции.

3. На должность директора по производству назначаются  лица, имеющие высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 3-х лет.

Должностные обязанности.

1. Определение постановка задач и целей, связанных с маркетингом и сбытом продукции
2. Разработка и организация планов по сбыту продукции
3. Определение цен на товары и услуги
4. Подготовка предложений по приобретению того или иного вида продукции
5. Разработка прогнозов продаж
6. Осуществление контроля за распределением и рациональным использованием ресурсов в процессе сбыта продукции

Права

1. Директор  по производству имеет право подготавливать документы по направлению деятельности отдела и направлять их на рассмотрение и утверждение руководству.
2. Издавать приказы и распоряжения об установлении работникам отдела должностных окладов, надбавок к заработанной плате и вопросы премирования, рассматриваются и согласовываются с руководителем отдела по маркетингу и сбыту продукции.