Проектирование систем управления предпринимательской деятельности

 

Таблица 8 - Финансовые результаты деятельности предприятия за 2008 – 2009гг., тыс. руб. 

 

      Анализ  основных технико-экономических показателей за 2008-2009 года показал, что уровень проходки увеличился на 12,6% в связи с ростом числа буровых бригад. Следовательно, для дальнейшего расширения предприятию надо искать новых  заказчиков и продолжать увеличивать число буровых бригад. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Организационная структура предприятия
1. Организационная структура ЗАО «Интанефть»

 
 

     Структура управления предприятия – совокупность устойчивых связей объектов и субъектов  управления организации, реализованных  в конкретных организационных формах, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, то есть сохранение основных свойств при различных внутренних и внешних изменениях.

     В организационной структуре каждый элемент имеет определенное место  и соответствующие связи, посредством  которых в процессе управления возникает взаимодействие элементов (прямые и обратные  связи). Характер связей определяет тип организационной структуры управления

     Организационно-производственная структура предприятия представлена на рисунке 1.

     Взаимодействие  организации с внешней средой и её внутрифирменная деятельность происходят в рамках механической структуры управления. На уровне подразделений организационная структура  ЗАО «Интанефть» относится к традиционной, а по видам традиционной структуры данное предприятие можно отнести к линейно-функциональной структуре, так как в основе организации лежат линейные подразделения: генеральный директор и его заместители. Их задача обеспечить координацию работы функциональных служб с целью достижения максимальных результатов в производственной деятельности. Данная организационная структура на предприятии достаточно эффективна; притом, что одному руководителю подчиняется в среднем до семи человек, над предприятием в целом осуществляется эффективный централизованный контроль в лице генерального директора.

      Генеральным директором утверждена организационная структура ЗАО «Интанефть», которая имеет следующие структурные подразделения:

1. ЦИТС (Центральная инженерно-технологическая служба).
2. РИТС-1 (Районная инженерно-технологическая служба).
3. РИТС-2 (Районная инженерно-технологическая служба).
4. РИТС-3 (Районная инженерно-технологическая служба).
5. Служба ЭТВГС (Служба энерготепловодогазоснабжения).
6. ВМУ (Вышкомонтажный участок).
7. ЛГР (Лаборатория глинистых растворов).
8. ПТТ и СТ (Предприятие технологического транспорта и специальной техники).
9. БПО (База производственного обслуживания).
3. 10.УСБО (Участок социально-бытового обеспечения).
10. РСУ (Ремонтно-строительный участок).
11. Отдел АСУ и связи.
12. Служба вахтовых перевозок и грузоперевозок.
13. Служба безопасности и охраны.

      Целью функционирования системы управления ЗАО «Интанефть» является обеспечение  эффективной работы предприятия. Система  управления ЗАО «Интанефть» обеспечивает планирование и оперативное управление производством, осуществляет учет и контроль всей производственно - хозяйственной деятельности.

      При разработке организационной структуры  управления ЗАО «Интанефть» было обеспечено эффективное распределение  функций управления по подразделениям. При этом были учтены следующие условия:

• решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведении разных подразделений;
• все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;
• на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом подразделении.

      Следует отметить, что структура управления ЗАО «Интанефть» может изменяться во времени в соответствии с динамикой  масштабов и содержания функций  управления, в связи с изменяющимися  требованиями.

      Возглавляет ЗАО «Интанефть» генеральный  директор. В подчинении у него находятся все директора технических единиц,  входящих в состав предприятия, технический директор, главный инженер компании, руководители различных отделов и служб и секретарь-референт.

      В подчинении у каждого руководителя находятся соответствующие отделы. Каждый отдел возглавляет начальник, а в его подчинении находятся специалисты соответствующего отдела.

      Данная  структура основана на глубокой специализации  внутренних процессов, но при этом она  негибка. При данной структуре функционируют преимущественно вертикальные связи, связи подчинения, так как в предприятии несколько уровней управления.

      В ЗАО «Интанефть» применена разновидность  смешанной системы организационной  структуры управления. Линейно –  функциональная структура управления – структура, при которой управленческие воздействия  разделяются на линейные – обязательные для исполнения, и функциональные – рекомендательные для исполнения. В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений разделяют свое воздействие на исполнителей по функциям. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на исполнителей по функциям.

      Общий руководитель осуществляет линейное воздействие  на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое  содействие исполнителям выполненных работ. Исполнитель также может часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный или функциональный руководитель.

      Линейно – функциональная структура управления ЗАО «Интанефть» позволяет привлекать к руководству компетентных специалистов; принимать оперативные  управленческие решения в нестандартных ситуациях; отдавать непротиворечивые задания и распоряжения; нести персональную ответственность за результаты работы, а также позволяет быстрому росту профессионализма функциональных руководителей.

      Руководители  функциональных подразделений осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать им распоряжения. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.

      Линейные  руководители освобождаются от решения  многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;  связи «руководитель – подчиненный» построены по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

      Вместе  с тем линейно – функциональная структура управления ЗАО «Интанефть» затрудняет координацию деятельности всех подразделений предприятия; большая нагрузка ложится на общего руководителя и его аппарата по оперативным вопросам производства и управления.

      В целях совершенствования структуры  управления производством и эффективности использования кадрового персонала было произведено структурное изменение:

      Из аппарата управления выведена служба вахтовых перевозок и грузоперевозок и создана служба вахтовых перевозок и грузоперевозок на правах структурного подразделения с подчинением заместителя директора по общим вопросам. 

 

 
 
 
 
 

 
 

 

 

 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 1 – Организационная структура  предприятия ЗАО «Интанефть» 

     2.2. Внутренняя и внешняя  среда, ее составляющие и взаимосвязь 

     Закрытое  акционерное общество «Интанефть»  функционирует как юридическое  лицо.

     Произошли существенные сдвиги в отраслевой занятости  населения. В  связи с мировым  экономическим кризисом идет полным ходом процесс сокращения абсолютной численности занятых в нефтяной промышленности. Уже на данный период выявляется дефицит профессиональных работников в данной отрасли.

     Результаты  деятельности ЗАО «Интанефть» в  значительной степени определяются его внешней средой. Внешние факторы, влияющие на деятельность предприятия, отражают действие экономических законов. Поэтому необходимо знать эту среду и уметь реагировать на ее изменения.

     Наше  предприятие зависит от внешней  среды в отношении поставок и  потребителей. Исходя из этого, ЗАО  вынуждено приспосабливаться в этой среде, чтобы выжить и сохранить эффективность и конкурентоспособность.

      Деятельность  предприятия в 2008-2009 годах осуществлялась в соответствии с заключенными договорами на бурение скважин с ОАО «Севергазпром», с НК «Лукойл» и другими заказчиками.

     Эта миссия представляется наиболее ответственной, так как на этом этапе приходится иметь дело с заказчиками.

     Основу  внешней среды в пределах деятельности составляют: экономические тенденции, социальная среда, конкуренты, субъекты партнерских связей, контрольно-инспекционные органы (налоговые службы, инспекции по торговле и качеству товаров, ценам), действующие законодательные и нормативные акты и др. Все эти факторы можно поделить на факторы прямого воздействия и факторы косвенного воздействия.

     К факторам прямого воздействия относятся  государственные органы управления, поставщики (железная дорога является поставщиком вагонов, предприятия, занимающиеся поставкой оборудования и др.), потребители, конкуренты.

     Государство регулирует экономическую деятельность через законодательные и нормативные  акты, постановления правительства, налоговые льготы, субсидии, ставки и т.д.  При изучении экономического компонента  важно обращать внимание на такие факторы как общий уровень экономического развития, климат, тип и уровень развитости конкуренции, структуру населения и величину заработной платы.

     Поставщики  материальных ресурсов имеют важное значение, так как требуют анализа  цен на материальные ресурсы, условия  поставки, возможностей поставщиков. Поставщики материальных ресурсов стабильны, возможности поставщиков изучены и на данном этапе генерального директора устраивают.