Проектирование систем управления предпринимательской деятельности

     В состав отдела МТС ЗАО «Интанефть»  входят:

• начальник отдела снабжения;
• ведущий инженер по материально-техническому снабжению;
• инженер по материально-техническому снабжению.

     Инженер по материально-техническому снабжению проводит анализ, определение потребности и расчеты количества заказываемых ресурсов.

     В процессе планирования материально-технического снабжения необходимо определить:

• какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
• количество материальных ресурсов, которое потребуется для выполнения производственной программы;
• затраты на материально-техническое снабжение;
• возможности организации производства некоторых материальных ресурсов (полуфабрикатов, деталей, комплектующих изделий и др.) на своем предприятии.
• выбор методов и форм снабжения.

     Все перечисленные факторы имеют  свои особенности, преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы  сберечь время и сократить затраты. 

     4.1. Рекомендации по совершенствованию работы ОМТС 

      Планирование  материально-технического обеспечения  производства включает комплекс работ  по анализу удельных расходов материальных ресурсов за отчетный период, использованию технологического оборудования и оснастки, прогнозированию и нормированию отдельных видов ресурсов на плановый период, разработке материальных балансов по видам ресурсов, источникам поступления и вышеперечисленным направлениям использования. Перечисленные работы по планированию весьма трудоемки. Они выполняются экономистами и плановиками при участии других специалистов.

      Менеджеры не принимают участия в разработке планов, их задача - проверить соблюдение принципов планирования, состав плановых документов, их качество.

      В условиях рынка у предприятий  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более  эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

      Критериями  выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса. Соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.

     Снабженческая деятельность переплетается с другими  видами деятельности предприятия. Наиболее существенны ее связи с маркетингом, планированием производства и финансовой службой. Часто цели этих служб могут не совпадать с целями рациональной организации совокупного материального потока, проходящего через предприятие.

     В связи с этим целесообразно выделение  специальной логистической службы, которая бы управляла материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставщиком и кончая доставкой покупателю готовой продукции.

     Под логистикой обычно понимают направление  хозяйственной деятельности, которое заключается в управлении материальными потоками в сфере производства и обращения.

     Логистика - наука о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и другими материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья и материалов до производственного предприятия, внутризаводской переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доведения готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также передаче, хранении и обработке соответствующей информации.

     Таким образом, логический подход к управлению материальными потоками предполагает выделение специальной логистической службы на основе интеграции отдельных звеньев материалопроводящей цепи в единую систему - логистическую систему, способную адекватно реагировать на возмущения внешней среды.

     Цель  логистической системы - доставка материалов, изделий и товаров в заданное место, в нужном количестве и ассортименте, в максимально возможной степени подготовленных к производственному или личному потреблению при заданном уровне издержек. Деятельность в области логистики многообразна.

     Выделяют  следующие элементы логистической  системы:

• закупка - подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему;
• склады - здания, сооружения, устройства для хранения материальных запасов;
• запасы - запасы материалов, которые позволяют логистической системе быстро реагировать на изменение спроса;
• обслуживание производства - подсистема, занятая обслуживанием процесса производства;
• транспорт - материально-техническая база и инфраструктура, с помощью которой осуществляется транспортировка грузов;
• информация - подсистема, обеспечивающая связь и координацию всех элементов логистической системы;
• кадры - персонал, занятый выполнением логистических операций;
• сбыт - подсистема, обеспечивающая выбытие материального потока из логистической системы.

     Вначале закупаются средства производства, которые в виде материального потока поступают в логистическую систему, обрабатываются, складируются и затем уходят из логистической системы в потребление в обмен на поступающие в нее финансовые ресурсы.

     Материальный  поток образуется в результате совокупности определенных действий с материальными объектами. Эти действия называют логистическими операциями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

      Рациональная  организация материально-технического снабжения в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения в системе производственного менеджмента.

      Под материально-техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности.

      От  организации снабжения, своевременности  поступления материальных ресурсов в производство в необходимых ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.

      Основной  задачей ЗАО «Интанефть» по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями.

      При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

      На  работников отдела материально-технического снабжения ЗАО «Интанефть» возложена сложная задача изучения спроса и предложения на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровня и изменения цен на них и на услуги посреднических организаций.

      Менеджеру, участвующему в процессе МТО, следует  выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

      Для оптимальной и экономичной работы сотрудников службы снабжения созданы нормы по расходу и запасу материальных ресурсов. Также для успешного выполнения своих функций отдел МТС необходимо использовать логистический подход, который служит для доставки материалов, изделий и товаров в заданное место, в нужном количестве и ассортименте. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. от 18.12.2006 N 230-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 01.12.2007 N 318-ФЗ, от 30.06.2008 N 104-ФЗ).
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 29.12.2004 г., с изм. от 15.03.2005 г.)// Справочная правовая система «Консультант Плюс».
3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ, (с изм. и доп.).
4. Федеральный закон «Об акционерных обществах». от 26.12.1995 N 208-ФЗ (с изм. и доп.).
5. Финансовый отчет предприятия ЗАО «Интанефть» за 2008-2009 гг.

Учебные пособия 

1. Дунаев  Ф.Ф., Егоров В.И., Победоносцева Н.Н. Экономика предприятия нефтяной и газовой промышленности. – М.: ООО «ЦентрЛитНефтеГаз», 2004.
2. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. - М.: ТК Велби,  Изд-во Проспект, 2004. - 424 с.
3. Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства: Учеб. Пособие - Мн.: ИП «Экоперспектива», 1998.- 334 с.
4. Макаренко М. В., Махалина О. М. Производственный менеджмент: Учеб. Пособие для вузов. - М.: «Издательство ПРИОР», 1998. - 384 с.
5. Менеджмент организации: современные технологии / Под ред. проф. Н.Г. Кузнецова, проф. И.Ю. Солдатовой. Серия «Учебники и учебные пособия». – Ростов н/Д: «Феникс», 2002. – 480 с.
6. Павловская А.В. Организация производства буровых и нефтегазодобывающих предприятиях: Учебное пособие. – Ухта: УГТУ, 2004.
7. Планирование на предприятиях нефтяной и газовой промышленности: Учебник для вузов/ А.Д. Бренц, А.Ф. Брюгеман, Л. Г. Злотникова и др. - М.: Недра. 1989.
8. Производственный менеджмент: Учебник/ Под ред. В. А. Козловского. - М.: ФУАинформ, 2001. - 528 с.
9. Фатхутдинов Р .А. Производственный менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. - 472 с.
10. Экономика предприятия: Учебник/Под. ред. Семенова В.М. – М.: Центр экономики и маркетинга,     2003 – 392 с.
11. Экономика, организация и планирование промышленного производства: Учеб. Пособие для вузов/ Н. А. Лисицын, Ф. П. Висюлин, В.И. Выборнов и др.; Под общ. Ред. Н. А. Лисицын. - 2-е изд.; перераб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2000. - 446 с.