Управление предпринимательской деятельностью

Введение 

      Актуальность  темы исследования. Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

      Степень разработанности  проблемы. В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно - права и ответственность за их выполнение. С этих позиций структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение намеченных целей менеджмента.

 Цель данной работы. Для того, чтобы раскрыть тему данной курсовой работы, были поставлены следующие цели:

1) ввести понятие организационной структуры;

2) рассмотреть виды организационных структур;

3) изучить современные изменения в организации труда;

4) провести анализ изменений оргструктур и их влияние на эффективность руководства предприятия (на примере ВВС США).  
 
 
 
 

Глава 3. Современные изменения  в организации  труда 

3.1. Командные оргструктуры 

      В настоящее время уделяется внимание разукреплению предприятий, а также  формированию в них командных и бригадных оргструктур взамен линейно-функциональных.

      Американские  специалисты, например, считают, что  любая компания может быть разделена  на небольшие производственные и  непроизводственные единицы, самостоятельные  бригады рабочих и инженеров, или на команды специалистов в идеале численностью от 15 до 20 человек. Причем это могут быть предприятия разного организационного профиля: заводы, отделения, отраслевые учреждения и конторы.

      Главное:

      - их самостоятельность, независимость; 

      - полная ответственность за свою деятельность;

      - полное устранение барьеров линейно-функциональных  структур.

      Изменение в организации труда приводит к расширению обязанностей рядовых  работников на производстве, в отличие  от максимальной специализации предложенной Тейлором.  

3.2 Организация работы  малых производственных  групп 

      Один  из примеров - система полного технического обслуживания производства (идея - организация  автономного технического обслуживания производственного оборудования рабочими - операторами).

      Для внедрения этой системы необходимо:

      - выбрать автономный производственный  участок и создать на нем  малую группу;

      - обеспечить соответствующее обучение  персонала; 

      - создать и внедрить систему  управления материально - техническим  снабжением;

      - оказать помощь в совершенствовании  производственного процесса.

      Внедрение этой системы составляет от 3 до 6 лет.

      На  отдельных предприятиях малые группы берут на себя и функции по управлению качеством, приближаясь, таким образом, к группам качества.

      Групповые кружки качества - это группы рабочих, которые изучают различные методы и приемы контроля качества.

      Кружок  состоит из руководителя и подчиненных  рабочих.

      Темы, выбираемые кружками, не ограничиваются качеством продукции. Изучаются  проблемы сокращения издержек производства, эксплуатации оборудования, безопасности труда, промышленного загрязнения.

      Существенная  особенность кружков качества - вовлечение широкого круга работников в процесс  решения проблем   

3.3 Бригадные оргструктуры 

      Бригады результативности / производительности (БРП) -специфическая американская программа  вовлечения работников (второе поколение  кружков качества) в управление.

      Концентрируется внимание не на измерении, а на идее повышения производительности.

      Рабочим группам предлагается развить идеи повышения производительности труда.  
 
 

Заключение 

      Организационная структура - один из основных элементов  управления организацией. По сути, структура  управления - это организационная  форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Связь структуры управления с ключевыми  понятиями менеджмента 

его целями, функциями, процессом Механизмом функционирования, людьми и их полномочиями, - свидетельствует  о ее огромном влиянии на все стороны  управления. Именно поэтому менеджеры всех уровней уделяют огромное внимание принципам и методам формирования структур, выбору типа или комбинации видов структур, изучению тенденций в их построении и оценке их соответствия решаемым целям и задачам.

      Многосторонность  содержания структур управления предопределяет множественность принципов их формирования. Прежде всего структура должна отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления; последние определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяются, как правило, в направлении более высоких уровней управления. При этом полномочия руководителя любого уровня ограничиваются не только внутренними факторами, но и факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентациями общества, приняты ми в нем традициями и нормами. Другими словами, структура управления должна соответствовать социально-культурной среде, и при ее построении надо учитывать условия, в которых ей предстоит функционировать. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, действующие успешно в других организациях, обречены на провал, если условия работы различны. Немаловажное значение имеет также реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры - с другой.  

      Важное  значение с точки зрения эффективности  функционирования организации имеет поиск оптимального соотношения между централизацией и децентрализацией властных функций.

      Это  соотношение  может  определяться  производственно-

хозяйственными  характеристиками организации. Так, если производство является однопродуктовым с тесными связями между технологическими переделами целесообразно применять централизованные системы управления.

В рамках любой структуры можно сделать  упор на децентрализацию полномочий, с тем чтобы дать нижестоящим  руководителям право самим принимать важные решения. Потенциальные преимущества такой схемы заключается в улучшении взаимодействия и обмена информацией между руководством разных уровней (т. е. по вертикали), повышении эффективности процесса принятия решений, усилении мотивации деятельности руководителей, улучшении подготовки руководителей разных уровней. Децентрализованные структуры обычно целесообразно применять тогда, когда окружение организации характеризуется динамичными рынками, конкуренцией при наличии диверсифицированной продукции, а также растет по мере увеличения размеров организации и ее сложности.