Планирование персонала (на примере ОАО «Кохановский экскаваторный завод»)

      В 2007 году руководство «КЭЗ» было возложено  на Полубоярова Валерия Павловича, отлично знающего производство и рынки сбыта продукции. Экономически грамотный руководитель, умеющий в неординарных ситуациях принимать решения, способствующие экономической стабильности предприятия. С целью продвижения своей продукции и расширения рынков сбыта  завод вступил в Российский Союз производителей средств механизации.

Завод расположен в Толочинском районе Витебской области, в г.п. Коханово. Площадь земельного участка, занимаемая заводом составляет 6,512 га.

     Налажены тесные связи с Департаментом  мелиорации и водного хозяйства   Министерства  сельского хозяйства  Российской Федерации. В настоящее  время продолжается программа  по техническому перевооружению, улучшению культуры производства  и качества  выпускаемой продукции. 

    ОАО «Кохановский  Экскаваторный Завод» - это стабильное, технически оснащенное производство. Регулярное участие и победы в тендерах на поставку техники государственным предприятиям, крупным корпоративным заказчикам, добросовестное выполнение контрактов для частных компаний позволило ОАО «КЭЗ» занять значимое место на рынке специальной техники и оборудования.

   В настоящее время экспортируемая  техника ОАО «КЭЗ» надежно  работает в России и других странах  СНГ, а так же в Грузии, Молдове, Прибалтике и является лидером по поставке экскаваторов на внутреннем рынке Республики Беларусь.  

2.2 Структура управления  в ОАО «Кохановский 

экскаваторный завод» 

  Рассматриваемое мною предприятие является открытым акционерным

обществом.

    Система управления открытым акционерным обществом  «Кохановский экскаваторный завод» является достаточно сложной и разветвленной.

      Во главе ОАО «Кохановский  экскаваторный завод» находится  директор, деятельность которого  контролируется наблюдательным  советом. Деятельность наблюдательного  совета в свою очередь контролирует  собрание акционеров.

    В подчинении директора находится  зам. директора по коммерческим вопросам, который контролирует работу отдела материально-технического снабжения, бюро сбыта и транспортного участка. Также в непосредственном подчинении директора находится главный  инженер. Под его руководством работают конструкторский и технологический  отделы, инструментальный и экспериментальный  участки и др.

    Схематически  систему управления можно представить  следующим образом (рисунок 2.2.1): 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2.2.1. Структурная схема управления открытым акционерным обществом «Кохановский экскаваторный завод»

     Среднесписочная численность работников  в ОАО «Кохановский экскаваторный  завод» с каждым годом увеличивается.  Так количество работников  в  2007 году составляло 218 человек, в  2008 г. – 226 человек, а уже  в 2009 г. – 234 человек.  Наблюдается  увеличение численности на 7,3 %. В  2010 г. планируется сократить среднесписочную  численность работников до 230 человек.  Это снижение составит 1,7 %.

    В таблице 2.2.1. представлена среднесписочная численность работников в разрезе категорий персонала. 
 
 
 

Таблица 2.2.1. Среднесписочная численность работников в разрезе категорий персонала

    

      Как видно из представленной  таблицы общая среднесписочная  численность работников сократиться  за счет уменьшения численности  рабочих с 172 человек до 168. Также  в 2010 г. планируется увеличить  численность работников аппарата  управления на 4,5 %.

    Анализ  численности работников бухгалтерии  наглядно представлен в таблице 2.2.2.

Таблица 2.2.2. Среднесписочная численность работников бухгалтерии

за 2007-2009 гг.

 

     Анализ данных таблицы показывает, что общая численность работников бухгалтерии с 2007 г. по 2009 г. осталась неизменной. Но численность, имеющих высшее образованию, повысилось на 20 %, что положительно отражается на работе предприятия.  

2.3 Экономическая оценка  эффективности использования 

трудовых  ресурсов 

    Главной задачей в сфере труда является более эффективное использование  трудовых ресурсов. При этом должны быть обеспечены увеличение объема функционирующего времени, равномерное его использование  в течение года и всемерная  экономия труда.

    Важными показателями использования трудовых ресурсов в аграрном секторе являются степень вовлечения ресурсов в общественное производство; функционирование труда  в течение рабочего года и дня (схема 2.3.1).

Схема 2.3.1.  Показатели использования трудовых ресурсов

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Среднесписочная численность работающих в ОАО  «Кохановский экскаваторный завод» всего в 2007 году составила 218 человек, в 2009 году – 226 человек, а в 2009 году – 234 человек.

Определим уровень использования трудовых ресурсов: 

= 0,74  

                                                 

                                                      = 0,74 

    Уровень использования трудовых ресурсов в  период с 2007 года по 2009 год возрос на 0,02, что составило 2,7 %.

    Эффективность использования трудовых ресурсов также проявляется в производительности труда: чем больше производится продукции на 1 чел.-ч или одного среднегодового работника, тем эффективнее используются трудовые ресурсы. Производительность труда характеризует объем валовой продукции предприятия в денежной оценке в расчете на одного работника.

                                    =  98,8           

                                    =  119,5    

                                  = 209,9

    Производительность  труда с 2007 года по 2009 год постоянно  возрастала.  Ее рост в 2008 году составил 20,9 %, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом – 75 %.  В целом, рост производительности труда с 2007 года по 2009 год составил 212 %.

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема 2.3.2.  Пути улучшения использования трудовых ресурсов

     В ОАО «Кохановский экскаваторный  завод» многие из этих направлений  достаточно высокими темпами осуществляются. Например, проводятся семинары по повышению специальных знаний работников, направляют работников на курсы повышения квалификации. Также в ОАО «Кохановский экскаваторный завод» созданы все условия для обучения сотрудников в высших и средних специальных учебных заведениях без отрыва от производства.

     Значительным  положительным моментом на предприятии  является здоровый морально-психологический  микроклимат. Формы и методы воздействия, применяемых руководящим звеном, ориентированы на демократические  принципы управления и формирование психологии здорового восприятия каждым работником сделанных в его адрес  замечаний. Все возникающие спорные  вопросы и моменты решаются коллегиально, а окончательное решение выбирается как наиболее оптимальное из всех предложенных.

    Полный  анализ использования трудовых ресурсов невозможно проследить без анализа  заработной платы, так как она  является своего рода стимулятором работы сотрудников.

     Анализ  данных показывает, что уровень заработной платы увеличился в 2009 году по сравнению  с аналогичным периодом 2007 года на 49,6 %. Более наглядно это можно  представить на рисунке 2.3.1.

     

Рисунок 2.3.1. Динамика увеличения заработной плата за 2007-2009гг.

     Основным  инструментом материального стимулирования работников выступают различного рода премиальные выплаты: за результаты хозяйственной деятельности, за производство и освоение новой техники, за выполнение особо важного задания, за экономию материальных ресурсов.