Инвентаризация на примере ОАО "КнААПО"

            Содержание 

Введение……………………………………………………………………………...3

1 Инвентаризация материальных ценностей

1. Нормативные документы……………………………………………………..5
2. Задачи инвентаризации……………………………………………………….6
3. Порядок и периодичность  проведения  инвентаризаций…………………..7
4. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете…..........10
2. Проведение инвентаризации материальных ценностей на примере

ОАО КнААПО

1. Краткая характеристика предприятия……………………………………...13
2. Особенности подготовки к инвентаризации на предприятии…………...14
3. Оформление и рассмотрение результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей……………………………………………………17
3. Совершенствование  учета результатов инвентаризации на примере

      ОАО КнААПО………………………………………………………………….20

Заключение………………………………………………………………………….22

Список  использованных источников……………………………………………...23

Приложение А   Приказ о проведении инвентаризации….……………………27

Приложение  Б    Закрепление членов ЦИК ………………………………………32

Приложение  В Перечень контрольных бригад и проверяемых ими подразделений...............................................................................................33

Приложение  Г Протокол заседания РИК…………………………………………34

Приложение  Д Инвентаризационная опись………………………………………35 
 
 
 
 
 

Введение 

       Актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

      Инвентаризация  обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет увидеть реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

      Целью курсовой работы является изучение общей  характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов. Главной задачей первой главы курсовой работы является определить роль и значение инвентаризации. Задачей второй главы является рассмотрение проведения инвентаризации на примере ОАО КнААПО, а также ее документальное оформление. Раскрываются результаты (недостачи, излишки) инвентаризации, причины их возникновения и порядок отражения в учете. В третьей главе рассматриваются совершенствование учета результатов инвентаризации в организации.

      Следует отметить, что с инвентаризацией человек столкнулся давным-давно. Первые следы развитых систем учета были найдены на востоке, в долине рек Нил, Тигр и Евфрат (Древний Египет). Для возникновения письменного учета, для ведения первичных документов и регистров необходимы были определенные условия.

      Во-первых - существование достаточно развитого  хозяйства. Учетная система Древнего Египта была частью механизма централизованного  управления экономикой. Хозяйства производили  продукты, а государственные органы собирали их, хранили на складах и перераспределяли.

      Во-вторых - наличие письменности и умение вести счет. Несколько тысяч лет  тому назад люди научились делать папирус. К этому времени относят  начало учета и регистрации фактов хозяйственной жизни (хозяйственные  операции). На свитках папируса (свободных листах) прежде всего, составляли инвентари. Перепись всего имущества привела к возникновению инвентаризационной описи. Основным учетным приемом была инвентаризация.

      Следует отметить, что в инвентаре отражался  запас имущества на определенный учетный момент. При 1-й и 2-й династиях (3450-2980) каждые два года проводились инвентаризации движимого и недвижимого имущества. При 4-й династии прерывная инвентаризация была заменена текущим учетом.

Инвентаризационные  описи обеспечивали учет состояния и отражение содержания объектов учета. Этот прием помогал очень точно фиксировать предметы.

      Даже  в настоящее время, в части  проверки наличия предметов, подобный учет трудно превзойти по точности и эффективности результата. Однако в инвентарном счете-описи не было учета самих хозяйственных операций. Ежедневные инвентаризации или проверки по записям на ярлыках требовали значительных затрат времени и сил. Инвентарный учет не позволял динамично управлять хозяйством. Древние бухгалтеры блистательно решили эту проблему при помощи приходно-расходного учета, а складские операции явились основой развития этого древнего учета.  
 
 

1. Инвентаризация  материальных ценностей
1. Перечень нормативных документов

 

Инвентаризацию  имущества и финансовых обязательств предприятие организует и проводит в соответствии с законодательством на основании действующих нормативных документов:

• Федерального закона РФ от 21.11.1995 № 129-Ф3 (ред. от 10.01.2003) «О бухгалтерском учете», статьи 6, 8, 12;
• Федерального закона РФ от 21.07.1997 № 122-Ф3 (ред. от 11.04.2002) «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок по ним»;
• Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-Ф3 (ред. от 25.07.2002);
• Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.03.2000) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», п.8, 26-28;
• Приказа Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н (ред. от 30.12.1999) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98», п.2, 5;
• Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49  «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
• Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (ред. 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
• В соответствии со ст.1 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-Ф3 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» учет объекта недвижимого имущества;
• Постановление Госкомстата от 27.03.2000 № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией»

 

2. Задачи  инвентаризации

 

     В соответствии с вышеуказанными документами регламентированы основные задачи инвентаризации:

• определение фактического наличия имущества, находящегося как на балансе, так и за балансом организации, в натуральном выражении;
• определение производственных запасов в натуральном выражении, в частности для определения фактического расхода материалов на производство (работ, услуг) в соответствии с отраслевыми особенностями;
• контроль над сохранностью материальных ценностей и денежных средств;
• проверка полноты учитываемых в бухгалтерском учете организации финансовых обязательств;
• выявление товарно-материальных ценностей, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество, с целью минимизации остатков неликвидов товаров;
• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации методом корректировки цен;
• проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, соблюдения правил содержания и эксплуатации оборудования и других основных средств с целью определения эффективности их использования;
• проверка реальной стоимости (оценки) учтенных на балансе объектов.

 

3. Порядок и периодичность проведения инвентаризации

 

      Порядок проведения инвентаризации регламентируется Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (применяется в части, не противоречащей Закону № 129-Ф3, Положению по ведению Бухгалтерского учета).

      Порядок проведения инвентаризации, установленный  Методическими указаниями, распространяется на все виды юридических лиц (кроме банков и иных кредитных учреждений), которыми в соответствии с ГК РФ признаются организации, имеющие в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечающие по своим обязательствам этим имуществом.

      Для проведения инвентаризации в организации  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждается руководителем  организации. Документ о составе  комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п.2.3 Методических указаний).

      До  начала проверки фактического наличия  товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам и завизированные председателем инвентаризационной комиссии, служат бухгалтерии основанием для определения остатков товарно-материальных ценностей к началу инвентаризации по учетным данным.

      Сведения  о фактическом наличии товарно-материальных ценностей записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. На заключительном этапе проведения инвентаризации составляются сличительные ведомости по товарно-материальным ценностям, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных. Инвентаризационные описи и акты составляются не менее чем в двух экземплярах. При заполнении инвентаризационных документов вручную записи следует делать чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. При этом делается оговорка, подписанная всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. Необходимо особо отметить, что в описях и актах не допускается оставлять незаполненные строки. Их следует прочеркивать.

      Возможны  два подхода к периодичности  проведения инвентаризаций.

      Первый  подход связан с тем, что в условиях свободного предпринимательства и  частнособственнической инициативы учредителям  в любой момент могут понадобиться сведения о находящемся в их собственности имуществе (в этом случае решение о сроках и масштабах инвентаризации принимает руководитель организации).

      Второй  подход требует знания ситуаций, в  которых проведение инвентаризации обязательно в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

      Инвентаризация  проводится в обязательном порядке  в следующих случаях:

      -перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности;