Отчет по практике в ОАО «Кировский ССК»

    В настоящее время  часть сотрудников службы безопасности ОАО «Кировский ССК» по направлению комбината проходит учебу на специальных курсах, где повышает правовую физическую подготовку.

   Планово-экономический  отдел выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности рентабельности производства, освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

   Сотрудники  отдела производят расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым  для производства и реализации выпускаемой  продукции, освоения новых видов  изделий, прогрессивной техники  и технологии. Для этого необходимо предварительное обоснование (своеобразный бизнес-план), которое бы подтвердило  экономический эффект от нововведения.

    В любой организации, связанной с  производством каких-либо изделий, большую роль играет работа отдела снабжения. Кажется, сегодня можно все что угодно найти: открой только справочник или включи поисковую систему в Интернете. Но это только на первый взгляд дело обстоит так просто. Порою при поиске даже какой-то незначительной детали, вдруг ловишь себя на мысли: чего только торговля не предлагает – все есть, а вот то, что мне срочно нужно, почему-то отсутствует. Это речь идет об одной детали, а отделу снабжения нужно обеспечить всем необходимым целый завод, начиная от самых мелких болтов и гаек, заканчивая щебнем, цементом, металлом. И цены при этом играют далеко не последнюю роль.

    В отделе снабжения четко распределены обязанности, каждый работник отвечает за поставку своей номенклатуры.

   Инженер отдела снабжения:

   – Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических  ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные  условия поставок.

   – Развивает отношения с клиентами, анализирует их производственные и  финансовые возможности, изучает возможность  и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических  ресурсов.

    – Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

    – Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и  согласования условий и сроков поставок.

    – Заключает договоры с поставщиками.

    – Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в  соответствии с предусмотренными в  договорах условиями и сроками.

    – Организует обработку поставок материально-технических  ресурсов (приемку по количеству и  комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение  в места хранения или производственные подразделения предприятия).

    – Подготавливает претензии к поставщикам  при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление  расчетов по этим претензиям, согласовывает  с поставщиками изменения условий  заключенных договоров.

   – Организует контроль за состоянием запасов  материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением  лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. 

2.3 Организация как  система. 

Внутренние  и внешние переменные организации. 

   Процесс производства осуществляется под воздействием внешних и внутренних переменных организации.

   Внутренние  переменные – ситуационные факторы внутри организации: цели, структура, задачи, технология и люди.

   Цель комбината можно сформулировать следующим образом: организация своевременных поставок сырья, производство как можно в кротчайшие сроки качественной продукции, эффективная ее реализация, а также поддержание деловых связей с клиентами, поиск новых партнеров, тем самым, обеспечивая организации основную прибыль.

   Структура комбината – линейно-штабная (Приложение 1) – функциональное разделение управленческого труда в штабных службах разных уровней.

   Задачами, например, для отдела сбыта являются прием клиентов-заказчиков; оформление соответствующих документов на покупку продукции, пропуска для въезда на территорию предприятия; занесение информации о проданной продукции в документацию; ежедневный отчет начальника отдела перед вышестоящим руководством о выполненной работе; поддержание связей и доброжелательных отношений с клиентами.

   Внешняя среда организации – главный первичный фактор для организации, во многом определяющий структуру, успешность ее деятельности, место на рынке, взаимоотношения с конкурентами, поставщиками и клиентами. Влияние внешней среды рассматривается как прямое и косвенное воздействие на предприятие.

   Среда прямого воздействия включает факторы непосредственного влияния на деятельность ОАО «Кировский ССК»: поставщиков, потребителей, конкурентов, систему законодательства, учреждения государственного регулирования.

   Практически со всеми поставщиками комбината заключены долгосрочные договоры на поставку сырья, материалов. Со многими предприятиями, такими как ОАО «Горнозаводскцемент», ООО «Белмет», ООО «Алтай-Сервис» сотрудничество, партнерство продолжается несколько лет.

   Потребители определяют для организации почти все, что влияет на ее деятельность: какие изделия или услуги желательны для них и по какой цене. Число потребителей продукции предприятия растет с каждым днем.         ОАО «КССК» вполне удовлетворяет потребности клиентов, занимая тем самым значительное место в отрасли. О чем могут свидетельствовать множество договоров на поставку изделий не только по Кировской области, но и далеко за ее пределы, а также дипломы и свидетельства с выставок, конкурсов, форумов. (Приложение 2, 3, 4)

   Коммерческий  отдел и отдел сбыта с гордостью  называют своих самых верных и  постоянных клиентов-потребителей: ОАО «Газпром» и его подразделения ООО «Газпром трансгаз Ухта», ООО «Газпром трансгаз Казань», ООО «Газпром трансгаз Сургут», ООО «Газпром трансгаз Томск», ООО «Газкомплектприбор», ООО «Газкомплектимпекс», ООО «Газпром тансгаз Нижний Новгород»; ООО «Лукойл Коми», УПТК ЗАО «Трест Ямалстройгаздобыча», ООО «Северная Нефть», ОАО «Инвестиционно-строительная компания Ямало-Ненецкого Автономного округа» и т.д.

   Если  же рассматривать Кировскую область, то хотелось бы привести высказывание генерального директора, что «в каждом втором сдаваемом в области строительном объекте, так или иначе, присутствует продукция нашего комбината».

   Анализ  конкурентов ОАО «Кировский ССК», проведенный во время прохождения практики, показал, что комбинат – лидер по производству железобетонных изделий и конструкций не только в Кировской области, но и далеко за ее пределами. Ассортимент изготавливаемой продукции, качество, а также выбранная политика цен выгодно отличает предприятие от своих кировских конкурентов – например, Завода КЧУС+К; Нововятского ЖБиК и т. д.

   При сравнении цен на продукцию ОАО  «Кировский ССК» с предприятиями  других областей (Свердловской, Пермской, Костромской, Архангельской, Вологодской, Коми) можно сделать вывод, что  чем ближе предприятие к месторождению  полезных ископаемых (железа в частности), тем, ниже цены на   железобетонную продукцию.  ОАО «Кировский ССК» по ассортименту, качеству и ценам на изготавливаемую продукцию занимает одно из первых мест в отрасли по стране в целом.

   Под средой косвенного воздействия понимают те факторы, которые могут не оказывать прямого немедленного воздействия на организацию, но в той или иной степени влияют на ее функционирование, а именно: состояние экономики страны, социокультурные и политические факторы.

   Политическая власть Кировской области положительно оценивает деятельность предприятия. Губернатор Кировской области, глава Администрации города Кирова – частые гости торжественных мероприятий, организуемых на комбинате. Постоянно заключаются договора на федеральном уровне – госзаказы. Например, сейчас идет строительство Общественного здания суда в городе Кирове, нескольких жилых домов для госслужащих в городе Кирове, пгт. Радужный, пос.Нижнеивкино, в августе 2006 года в день 30-летия завода сдан в эксплуатацию Дом детского творчества в пгт. Радужный.

Этапы развития коллектива, формальные и неформальные группы. 

   На  ОАО «Кировский ССК»  стабильный, профессионально грамотный, современно мыслящий коллектив работников, который  уверенно адаптировался в условиях рыночных отношений и постоянно  находится в творческом поиске.

   Таким образом, организация находится  между вторым и третьим этапами  развития коллектива – дифференцированием и интегрированием.

   В организации уже сформированы малые  группы по ориентации к руководителю и задачам коллектива. Также создан и актив управления, к которому прислушивается руководитель, и который «активизирует» остальных работников. Притом множество решений принимается руководством совместно с подчиненными. 

     На заводоуправлении уже можно  заметить, что отделы и службы  руководствуются общими целями, у них отмечается общность, единство  интересов, а также уже давно  устоявшаяся сознательная дисциплина. На этом этапе коллектив постепенно  становится организатором деятельности, а руководитель – его авторитетным представителем. И уже сейчас руководитель занимается организацией трудовых процессов, регулированием социальной жизни организации и, конечно, прогнозированием и определением путей развития коллектива.

   В целом в заводоуправлении наблюдается  множество неформальных групп. Чаще работники делятся на группы по возрастному, половому признакам, объединяются новички, а также давно работающие специалисты.

Коммуникации  и процесс принятия решений. 

   Организация ведет обмен информацией со своими поставщиками, постоянными и потенциальными клиентами (например, реклама), органами Государственной власти (например, отчеты в налоговые органы), общественными  организациями – это внешние коммуникации.

   Внутренние  коммуникации – коммуникации между уровнями власти, подразделениями, сотрудниками. Это могут быть любые разговоры, связанные с деятельностью предприятия, совещания отделов, руководителей. Также на ОАО «Кировский ССК» существуют и неформальные коммуникации, которые, как мне кажется, даже полезны для деятельности  организации.

   Процесс принятия решений в организации носит коллегиальный характер. При решении проблемы или принятии решения каждому участнику совещания предоставляется право своих идей по теме вне зависимости от их обоснованности, осуществимости и логичности. Здесь чем больше разных суждений, тем лучше. Во время обсуждения предложения не критикуются и не оцениваются, а анализируются потом централизованно на основе сделанных записей. В результате формируется список, в котором все представленные предложения структурируются по определенным параметрам-ограничениям, а также по их результативности. 
 

Глава 3. Управление персоналом. 

   3.1 Деятельность кадровой  службы.

   Специалист  по кадрам ОАО «Кировский ССК»  выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Изучает личный состав организации и ее подразделений, установленную документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, а также расстановку работников, их деловые качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей. Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений. Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению их текучести. Организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководителей и специалистов. Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка в организации, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформления документов, необходимых для представления в соответствующие органы. 

   Прием работников производится по собеседованию  и заявлению о приеме на работу, в зависимости от вакантной должности  может проводиться конкурс.