Отчет по практике в ОАО «Кировский ССК»

    Анализируя  финансовые результаты деятельности ОАО  «Кировский ССК» за период с 2005 по 2009 гг., можно сказать о заметном снижении рентабельности. Главной причиной такой тенденции является стремительный рост себестоимости продукции (вызванный, главным образом, ростом цен на сырье, материалы, топливо, электро- и теплоэнергию, мероприятиями по повышению качества выпускаемой продукции, расширению ассортимента), опережающий темпы роста выручки от продаж. Большое влияние на изменение уровня эффективности производства оказывает также такой внешний фактор, как инфляция, уровень которой в рассматриваемом периоде был достаточно высок.

    Динамика  показателей рентабельности до 2008 г. свидетельствует о негативной тенденции в работе предприятия, что возможно связать с увеличивающейся кредитной нагрузкой и увеличивающейся дебиторской задолженностью. Несмотря на снижение показателей рентабельности, они находятся на достаточном уровне, что позволяет предприятию функционировать и развиваться.

    Выручка от реализации зависит, прежде всего, от количества реализованной продукции, равного произведению количества произведенной  продукции на уровень товарности. На ОАО «Кировский ССК» уровень товарности равен почти 100%, т.к. комбинат производит продукцию под заказ, и поэтому количество реализованной продукции равно количеству произведенной. Рост выручки произошел в связи с повышением общего уровня инфляции, повышения уровня продаж в связи с выходом на новые рынки и победами в различных конкурсах и тендерах на поставку продукции.

    Проанализировав экономические показатели ОАО «Кировский ССК», можно сделать вывод, что  комбинат имеет достаточно устойчивое положение на рынке и возможность  эффективно функционировать как  в краткосрочном, так и в долгосрочном периодах. 

    Глава 2. Управленческая структура  предприятия. 

    2.1 Организационная  структура ОАО  «Кировский ССК».

    Эффективность работы ОАО «Кировский ССК» зависит, прежде всего, от его организационной  структуры управления. Структура  комбината – линейно-функциональная (Приложение 1). Она предусматривает функциональное разделение управленческого труда в штабных службах разных уровней.

     Линейно-фукциональная организационная структура является наиболее распространенной в настоящее время. Она удачно сочетает линейные (производственные) подразделения, выполняющие весь объем основной производственной деятельности, с отделами и службами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры).  
         Передача текущего управления руководителям линейных подразделений и функциональное разделение управленческой деятельности организации в целом позволяют высшему руководству сосредоточиться на решении стратегических проблем развития предприятия, обеспечить его наиболее рациональное взаимодействие с внешней средой. И можно сказать, что эта организационная структура имеет некоторый стратегический потенциал, а менеджмент – условия его реализации.

     Безусловным достоинством данной организационной структуры является гибкость. Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств. С развитием предприятия изменяется и “набор” функциональных отделов, а также содержание выполняемых ими задач.

     Так, в недавнем прошлом отдел кадров сравнительно слабо взаимодействовал с отделом организации труда и заработной платы, в настоящее время эти отделы объединены в рамках единой службы управления персоналом фирмы. Заметим здесь же, что само выделение функциональных подразделений придает особую значимость выполняемым ими операциям и ведет к повышению роли и значения управленцев в организации.  
         Подтверждением действенности линейно-функциональной архитектуры организации служит ее широкое распространение – она применяется практически во всех отраслях экономики, на предприятиях всех форм собственности и организационно-правового статуса, используются принципы ее построения и в органах государственной власти.

     Однако  было бы неверным не замечать очевидных  организационных недостатков линейно-функциональной структуры, а именно:

• проблемы межфункциональной координации. Это порождает определенную конфликтность между службами, стремление возвыситься в ряду равных;
• узкая специализация работников, которая сужает горизонт их профессионального видения, принижает общеорганизационные цели и задачи до функциональных;
• ограничение возможности профессионального развития функциональных и особенно линейных руководителей (последние освобождаются от специализированных управленческих функций, сосредотачивая свое внимание на проблемах собственно производства);
• как правило, недостаточность полномочий у функциональных и линейных руководителей, которые “выталкивают” принятие решения на уровень вышестоящего руководителя, тем самым перегружая его текущими проблемами.

Горизонтальное  и вертикальное разделение труда.

  Организацию можно разделить как по горизонтали – на отделы и службы, так и по вертикали – на уровни управления.

  Итак, все специалисты предприятия  сгруппированы в отделы и цеха. Так, например, существуют: ОКС (отдел  капитального строительства); столярный  цех; отдел снабжения; расчетно-экономический  отдел и т.д. Каждое подразделение  имеет свои цели, задачи.

  На  ОАО «Кировский ССК» можно выделить следующие уровни управления:

1. Институционный уровень, на котором находятся руководители высшего звена – топ менеджеры: генеральный директор, коммерческий директор, главный инженер и т.д., принимающие самые ответственные решения в организации.
2. На управленческом уровне – руководители среднего звена: начальник отдела сбыта, главный энергетик, начальник по хозяйственной части и т. д.  Характер их работы – координировать и контролировать деятельность руководителей низшего звена.
3. Технический уровень. Здесь – руководители низшего звена, например, мастер энергоцеха, бригадир цеха ЖБИ, находятся непосредственно над исполнителями и обеспечивают непрерывность производственного процесса, а также отвечают за использование оборудования, сырья, трудовых ресурсов.

    2.2 Работа управленческой  структуры, отделов  и служб. 

   Генеральный директор  руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности организации. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений. Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам – своим заместителям, руководителям производственных единиц.

   Технический директор  ОАО «Кировский ССК» направляет деятельность трудового коллектива на обеспечение ритмичного выпуска продукции собственного производства требуемого ассортимента и качества в соответствии с производственными заданиями. Проводит работу по совершенствованию организации производственного процесса, внедрению прогрессивной технологии, эффективному использованию техники, повышению профессионального мастерства работников в целях повышения качества выпускаемой продукции. Контролирует: составление заявок на необходимые товары, сырье; обеспечение их своевременного получения; сроки, ассортимент, количество и качество. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований Госгортехнадзора, природоохранных, санитарных и других органов. Проводит работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование и получение лицензий.

   Коммерческий  директор осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия в области материально-технического снабжения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь.

   Главный бухгалтер организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств; своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учетом издержек производства и обращения; исполнение смет расходов, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов. Главный бухгалтер следит за правильным  начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное и социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашением в установленные сроки задолженности банкам по ссудам. Также он ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ. Руководит работниками бухгалтерии организации.

   Юрисконсульт разрабатывает документы правового характера, осуществляет методическое руководство правовой работой в организации. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий; материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции и иных правонарушениях для передачи их в арбитраж, следственные, судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. В соответствии с установленным порядком оформляет документы  о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Принимает участие в работе по заключению договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности, рассмотрении вопросов о дебиторской  и кредиторской задолженности. Участвует в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности организации. Дает справки  и консультации работникам организации о текущем законодательстве, а также делает заключения по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно - правового характера.

   Вопросам  охраны труда и техники безопасности уделяет большое внимание любое предприятие. Сотрудники отдела охраны труда комбината стремятся, казалось бы, к обычному инструктажу подходить неформально, речь ведут не только о том, что можно и чего нельзя делать на производстве, на ярких примерах показывают, к каким последствиям может привести невыполнение элементарных требований техники безопасности.

   Сотрудники  отдела осуществляют контроль за соблюдением  законодательных и иных нормативных  правовых актов по охране труда и  промышленной безопасности работников предприятия, занимаются вопросами  совершенствования профилактической работы по предупреждению производственного  травматизма, профессиональных заболеваний  и улучшений условий труда.

    В начале 2006 года при отделе охраны труда  создан учебно-курсовой пункт. В феврале  получена лицензия департамента образования  Кировской области на организацию  начальной профессиональной подготовки рабочих по трем специальностям: формовщик железобетонных изделий, стропальщик и бетонщик. За первые несколько месяцев работы УКП профподготовку прошло около 40 работников комбината, которым выданы удостоверения соответствующего образца.

    Служба  безопасности занимается охраной комбината и строительных объектов. Благодаря бдительности сотрудников службы неоднократно предотвращались хищения имущества предприятия, были случаи когда, благодаря оперативным действиям, похищенное возвращалось, а материалы на «несунов» передавались в органы милиции.

    За  последние годы значительно изменились подходы руководства комбината  к организации работы службы безопасности, ее техническому оснащению. В прежние  времена охрана комбината находилась в будках, и лишь время от времени  визуально производила осмотр территории, то сегодня с помощью суперсовременных видеокамер у дежурного на пульте круглосуточно просматривается  по периметру вся территория комбината. Все дежурные связаны между собой  специальными средствами электронной  радиосвязи.

    Претерпели  значительные изменения и требования, предъявляемые к сотрудникам  службы безопасности. С полной уверенностью можно сказать, что в настоящее  время случайных людей в этой службе нет. Кандидат на работу должен иметь лицензию частного охранника, информация о нем тщательно проверяется. Принимаются лица только с безупречной  репутацией, значительное преимущество имеют бывшие сотрудники органов  ОВД.