Отчет о прохождении экономической и практики менеджмента в ОАО «Кировский завод»

     Исполнительная  дирекция,  является  коллегиальным  исполнительным органом  общества и  под руководством  генерального директора осуществляет  принятие решений по  всем вопросам  непосредственного  текущего  управления деятельностью  общества в период между  общим  собранием и заседаниями совета директоров. Члены  исполнительной дирекции ежегодно утверждаются  советом  директоров по предложению  генерального директора и  решают  вопросы  руководства текущей деятельностью  общества, за исключением  вопросов, с отнесенных  к исключительной  компетенции     общего собрания акционеров и совета директоров общества,  организует выполнение   решений  общего собрания акционеров и совета директоров общества.

     Исполнительная  дирекция имеет право:

     - привлекать на договорных началах  и использовать  финансовые средства, объекты интеллектуальной собственности, имущество и  отдельные права  граждан и юридических лиц;

     - принимать решения для осуществления внешнеэкономической деятельности;

     - принимать решения о приобретении ресурсов на отечественном и иностранном рынках  товаров и услуг.  

     1.3. Структурная схема управления ОАО «Кироский Завод».

     Кировский завод является открытым акционерным обществом, акционеры которого пользуются правом отчуждать свои акции.

     Коммерческое  управление реализует маркетинговую  стратегию предприятия, осуществляет заключение и сопровождение договоров  с поставщиками, формирует и ведет  нормативную базу по труду.

     Финансово – экономическое управление занимается финансовой отчетностью и предоставлением  отчетов в соответствующие организации, а также контролирует финансовые потоки фирмы, и распределяет их в  соответствии со стратегическим планом предприятия.

     Управление  производством тесно связано  с управлением закупками, продажами, основными средствами, персоналом, финансами. Управление производственными  процессами позволяет полностью  контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в  производство до выпуска готовой  продукции. Оперативно отслеживается  выполнение производственной программы, выраженной в планах производства.

     Техническое управление  на предприятии берет  на себя функции технического контроля, занимается технической проверкой  поступающих на завод для изготовления изделий основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов и  комплектующих изделий с заводов-поставщиков. Кроме того отдела технического контроля находится во взаимоотношении с другими подразделениями предприятия:

     1. С главной бухгалтерией

     Получает: сведения о результатах учета  потерь от брака в цехах по брак-извещениям и об отнесении сумм на виновных.

     Представляет: акты о браке и заключения о  виновных в образовании брака; заключения на принятие рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков.

     2. С центральной заводской лабораторией  и ее подразделениями Получает: методические указания в отношении вида, массы проб и образцов, необходимых для проведения механических испытаний, химического анализа или других исследований; акты с результатами проведенных испытаний и исследований проб сырья и материалов, с заключениями о соответствии их ГОСТам, ТУ и др.

     Представляет: задание на проведение химических анализов, различных исследований или механических испытаний материалов.

     3. С отделами главного технолога,  главного конструктора

     Получает: всю необходимую для контроля техническую документацию, инструкции по испытанию отдельных узлов, изделий, своевременно уведомляется о проведенных изменениях; схемы и испытательные установки в соответствии с требованиями ГОСТа, и производственных инструкций; заключения по рекламациям, необходимые решения по деталям, узлам, агрегатам и изделиям, имеющим те или иные отступления от чертежей и технических условий, а также расчеты, необходимые для определения качества продукции; технологические процессы на согласование контрольных операций.

     Представляет: сведения об обнаруженных недостатках  технологии; извещение о нарушениях технологических процессов, влияющих на качество продукции; рекомендации и  предложения по улучшению технологии и повышению качества продукции; сведения по качеству изделий, поставляемых предприятием; рекламационные акты, поступившие  от заказчиков на заключение, а также  протоколы и заключения о результатах  испытаний агрегатов, изделий, систем, узлов и деталей.

     4. С отделом главного технолога

     Получает: заключения о соответствии материалов ТУ и ГОСТам, а также о пригодности их для применения в производстве.

     Представляет: материалы на анализ их соответствия ТУ и ГОСТам.

     5. С отделом стандартизации и  нормализации

     Получает: стандарты, нормали, инструкции, технические  условия и другую техническую  документацию, касающуюся приемки выпускаемой  продукции; извещения о всех изменениях в стандартах, нормалях, инструкциях, технических условиях и другой технической документации.

     Представляет: замечания и предложения по вопросам документации по нормализации и стандартизации; извещение о всех нарушениях и отклонениях от стандартов.

     6. С отделом главного механика

     Получает: необходимые средства контроля, обеспечивающие надежную проверку качества произведенного ремонта оборудования; график проверки оборудования на технологическую точность.

     Представляет: замечания и предложения по улучшению  качества ремонта оборудования.

     7. С отделом главного энергетика

     Получает: комплектующие изделия и материалы, необходимые для ремонтно-эксплуатационных нужд оборудования и стендов, а также помощь в ремонте энергетического оборудования, находящегося в эксплуатации испытательных станций.

     Представляет: заявки на ремонт электрооборудования, на получение комплектующих изделий  и материалов, необходимых для ремонтно-эксплуатационных нужд оборудования и стендов, на ремонт энергетического оборудования, находящегося в эксплуатации испытательных станций.

     8. С отделом сбыта

     Получает: заполненные упаковочные листы  или ярлыки по установленному образцу.

     Представляет: разрешение на окончательное закрытие ящиков, контейнеров или вагонов.

     9. С отделом материально-технического  снабжения

     Получает: сопроводительные документы поставщика (сертификаты, акты испытаний и паспорта) поступающие на предприятия материалы и комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, извещения об изменениях в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.

     Представляет: на основании заключений лаборатории, удостоверяющих качество поступающей  продукции, разрешение на применение в  производстве поступивших материалов и комплектующих изделий; сигналы  о запрещении выдачи со складов материалов, имеющих отклонения от технических  условий; акты на материалы, забракованные  при приемке.

     10. С цехами основного и вспомогательного производств

     Получает: удобные для работы помещения  на территории цеха для бюро технического контроля, контрольных пунктов и  изоляторов брака, обеспечивает их оборудованием; необходимый инструмент для контроля, вспомогательные материалы и  подсобную рабочую силу; вместе с  предъявляемой партией изделий  сопроводительную документацию (чертежи, схемы, нормали и технологию изготовления на данные изделия).

     Представляет: заключение о соответствии изделий  требованиям технической документации (ТУ, ГОСТам, чертежам, нормалям, технологии изготовления и т. д.); оформленные акты о браке на изготовленные изделия с указанием виновных лиц, допустивших брак; наряды и акты на принятую продукцию; предупреждение о браке при нарушении технологии изготовления изделий и несоответствии их требованиям документации.

     В структуру предприятия входят 12 цехов основного производства, расположение которых на территории предприятия соответствует технологическому процессу изготовления основной продукции. В табл.1 представлены цехи основного производства.

Таблица 1

Цехи  основного производства 

  

     Структурная схема управления ОАО «Кировский завод представлена следующим образом в рис.1.  
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.1. Структурная  схема управления ОАО «Кировский завод»

 

Глава 2. Анализ деятельности управления персоналом ОАО «Кировский завод».

1. Анализ численности и структуры персонала.

Говоря  о структуры персонала, работающем на ОАО «Кировский завод» общая численность по штатному расписанию составляет 1326 человек, а фактическая число работающих – 1298 человек, из которых 464 – женщин и 834 – мужчин.

Для того чтобы охарактеризовать численность работающих на заводе, воспользуемся полученными данными, которые были сведены в следующую таблицу:

Таблица 2

Численность работающих ОАО «Кировский завод»