Организация и способы проведения собеседование

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Февраля 2011 в 16:34, курсовая работа

Описание работы

Эффективный отбор начинается с точной характеристики работы, для которой подбирается кандидат, с анализа работы сотрудника на конкретной должности. После этого составляется должностная инструкция, на основании которой формулируются требования к кандидатам на вакантную должность. Одним из важных и наиболее распространенным способом привлечения кандидата является использование средств массовой информации и Интернет ресурсов. Но только в ходе собеседования, при непосредственном общении можно познакомиться с кандидатом и его автобиографией поближе, узнать его личные качества, манеры поведения, получить информацию об опыте работы и профессиональном образовании.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 2
1 ГЛАВА. СУЩНОСТЬ, СОДЕРЖАНИЕ И МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ …..4
1.1 ЦЕЛИ СОБЕСЕДОВАНИЯ 4
1.2 МЕТОДЫ СОБЕСЕДОВАНИЯ 5
1.3 КЛАССИФИКАЦИЯ ВИДОВ СОБЕСЕДОВАНИЯ 6
1.4 ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ 7
1.5 КРИТЕРИИ ОТБОРА КАНДИДАТОВ 9
1.6 ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ СОБЕСЕДОВАНИЯ 10
1.7 ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ 12
1.8 СПОСОБЫ ПРОВЕДЕНИЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ 14
2 ГЛАВА. ПРОВЕДЕНИЕ СОБЕСЕДОВАНИЯ В ООО «ЦКФ ЛИДЕР Н» 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 24
ПРИЛОЖЕНИЯ 26

Файлы: 1 файл

КУРСОВАЯ Организация и способы проведения интервью.doc

— 467.50 Кб (Скачать файл)
 

       Рост  объема реализации наблюдается практически  по всем товарам, за исключением мягкой кровли (снижение составило – 9,7%), доборных элементов (объем их реализации снизился на 6,07 тыс. руб., а удельный вес – на 3,7\47%) и мансардных окон (удельный вес их снизился на 3,53%).

  1. Анализ  издержек обращения
 

Рассмотрим состав и структуру издержек обращения (таб.3).

                                                                Таблица 3

                               Состав и структура  издержек обращения

Показатели 2008 2009 Отклонение Темп  роста, %
Тыс. руб. Уд. вес Тыс. руб. Уд. вес Тыс. руб. Уд. вес
Условно-переменные издержки, всего 70,8 40,1 135,1 41,1 64,3 1 191
В том  числе:

-транспортные  расходы

18,1 10,2 35,4 10,8 17,3 0,6 196
-расходы  по хранению и подготовке товаров к продаже 15,8 8,9 31,3 9,5 15,5 0,6 198
-расходы  по оплате труда 29,1 16,5 46,6 14,2 17,5 -2,3 160
-отчисления  от ФОТ 7,8 4,4 21,8 6,6 14 2,2 279
Условно-постоянные издержки, всего: 105,7 59,9 193,6 58,9 87,9 28 183
В том  числе:

-аренда

34,1 19,3 68,9 21 34,8 1,7 202
-расходы  по содержанию и текущему ремонту  основных средств 31,4 17,7 44,7 13,6 13,3 -4,1 142
Расходы на рекламу 40,2 22,8 80 24,3 39,8 1,5 199
Всего 176,7 100 328,7 100 152 - 186
 

       Из  таблицы 2.5 видно, что на протяжении 2008 – 2009 гг. в структуре издержек преобладают условно-постоянные издержки, их величина в 2009 г. составила 193,6 тыс. руб., что на 83% больше, чем в 2008 г.

       Условно-переменные издержки также увеличиваются, составив в 2009 г. 135,1 тыс. руб., что на 64,3 тыс. руб. или на 91% больше, чем в 2008 г.

       Как в 2008 г., так и в 2009 г. значительной статьей в расходах являются расходы на рекламу, соответственно, 22,8% и 24,3%.

       По  всем статьям расходов происходит увеличение, причем наибольшими темпами растут отчисления от ФОТ и расходы по аренде (за счет увеличения ставок арендной платы).В общем же издержки обращения возросли на 86%.

  1. Анализ  прибыли и рентабельности.

       Анализ  прибыли проведем по данным таблицы 4. Из таблицы 4 видно, что показатели, характеризующие прибыльность предприятия, увеличиваются, так, прибыль от реализации товаров увеличивается в 2009 г. на 813%. Но снижается прибыль от неосновной деятельности на 5,9 тыс. руб. или 72%, хотя ранее мы определили, что доходы от неосновной деятельности возросли более чем в 2 раза. Значительно снизились доходы по этой статье расхода, поэтому снижается прибыль. В связи с этим сумма балансовой прибыли возросла на 725%.

                                                                   Таблица 4

       Анализ  прибыльности

Показатели 2008 2009 Отклонения Темпы роста, %

    Товарооборот

335,7 646,7 311 193

    Валовые доходы

67,14 435,8 368,66 649,2

    Уровень валового дохода, %

20 67,4 47,4 337

    Издержки  обращения

167,7 328,7 152 186

    Уровень издержек, %

52,6 50,8 -1,8 96,6

    НДС, тыс. руб.

4,2 7 2,8 167

    Прибыль от реализации

39,1 318 278,9 813

    Прибыль от неосновной деятельности

4,6 -1,3 5,9 28

    Балансовая  прибыль

43,7 316,7 273 725

    Налог на прибыль

16,6 120,3 103,7 725

    Чистая  прибыль

27,1 196,4 169,3 725

    Фонд  накопления (45%)

12,2 88,38 76,2 724

    Фонд  потребления (35%)

9,5 68,7 59,2 723

    Резервный фонд (20%)

5,42 39,3 33,88 725
 

       Балансовая  прибыль, уменьшилась на величину налога, на прибыль, дает чистую прибыль, которая увеличилась на 725%.

       Чистая  прибыль распределяется между тремя  фондами в следующем процентном соотношении:

  • фонд потребления – 35%,
  • фонд накопления – 45%,
  • резервный фонд – 20%.

       На  величину прибыли от реализации оказали  влияние следующие факторы:

       1. рост товарооборота в 2009 г. по сравнению с 2008 г. на 311 тыс. руб. (с 335,7 до 646,7 тыс. руб.) увеличил балансовую прибыль на 152,39 тыс. руб. (311 * 49 / 100).

       2. увеличение среднего уровня валового  дохода с 20% до 67,4% способствовало  росту прибыли на 174,7 тыс. руб. (368,66 * 47,4 / 100).

       3. рост издержек обращения на 86% привел к снижению прибыли на 11,6 тыс. руб. (646,7 * (-1,8) / 100 = -11,6). Знак минус в данном случае обусловлен тем, что уменьшение издержек обращения и прибыли находится в обратной зависимости, то есть снижение издержек ведет к росту прибыли, и, наоборот, их рост – к ее уменьшению.

       С положительной стороны работу торгового  предприятия характеризуют показатели рентабельности. По сравнению с 2008 г. рентабельность продаж возросла более чем в 4 раза (по прибыли от реализации) и на 36% (по балансовой прибыли) – более чем в 3,7 раза и на 22,3% или более чем в 3,8 раза (по чистой прибыли).

       Рентабельность  затрат, соответственно, возросла на 74,6% (или более чем в 4,4раза).

       Прибыль в расчете на кв. м. торговой площади  увеличилась на 0,9%, хотя по значениям  это относительно небольшие цифры.

       На  каждого работника в 2009 г. приходится на 14,2% прибыли больше, чем в 2008 г.

       Таблица 5

Показатели  рентабельности

Показатели 2008 2009 Отклонение Темпы роста
Рентабельность  продаж, % 11,6 49,2 37,6 424
Рентабельность  затрат, % 22,1 96,7 74,6 438
Фондорентабельность, % 0,06 0,33 0,27 550
Прибыль в расчете на один кв. м. торговой площади, тыс. руб. 0,16 1,06 0,9 663
Прибыль в расчете на одного торгового  работника 1,7 15,9 14,2 935
 

       Все это говорит о том, что в  2009 г., деятельность организации была эффективнее, чем в 2008 г.

    1. Процесс проведения собеседования в ООО «ЦКФ Лидер Н»  рекомендации по совершенствованию ….?(ЗАГЛ БУКВАМИ)
 

     Собеседование в ООО «ЦКФ Лидер Н» заключается в очной встрече с кандидатом и представляет собой общение кандидата  с руководителем по персоналу. К интервью обычно допускаются 25-30% от общего числа кандидатов, оставшихся после предшествующих этапов отбора по анкетам. Собеседование  позволяет оценить широкий набор качеств, необходимых для работы по предлагаемой должности: культурный уровень, ценностные ориентации и мотивацию кандидата, а также деловые качества и навыки. Процесс собеседования включает в себя структурированный и  ситуационный тип интервью. Для структурированности данного процесса  в компании составлен план проведения собеседования.

План проведения собеседования в ООО «ЦКФ Лидер Н»:

  1. Анализ анкеты и резюме кандидата
  2. Создание атмосферы доверия
  3. Согласование с кандидатом плана интервью
  4. Проведение интервью
  5. Решение о приеме кандидата на работу
 
  1. Анализ анкеты и резюме кандидата

     Форма заполнения анкеты кандидатом позволяет  получить информацию о личностных характеристиках  кандидата. Затем производится анализ анкеты кандидата  и оценка личных качеств и компетенций таких как:  пунктуальность, аккуратность, внимательность, конфликтность, заинтересованность в постоянной работе, самооценка, культурный уровень и грамотность. Специально сформированная анкета (приложение №1) и развитый навык их анализа позволяет сократить время работы руководителя по персоналу на этапе первичного отбора кандидатов в 60 раз: с 15 минут первичного собеседования до 30 секунд анализа анкеты кандидата.

  1. Создание атмосферы доверия.

     В начале собеседования крайне важно  снять естественную для данного  момента напряженность, дать возможность кандидату расслабиться и продемонстрировать свои качества. Для этого Интервьюер начинает собеседование с вопросов на нейтральную тему: Как вы добрались до нашего офиса?; Как вы себя чувствуете?; Вам не жарко в нашем офисе? предложить кандидату снять верхнюю одежду и  присесть за стол переговоров. После того, как контакт между участниками собеседования установлен, можно переходить к следующей части интервью.

  1. Согласование с кандидатом плана интервью

Позволяет интервьюеру рационально использовать время на проведение собеседования и осуществлять  контроль над его ходом и избегать вопросов со стороны кандидата не относящихся к текущей обсуждаемой теме.

  1. Проведение интервью

При проведении собеседования используется смешанный  тип проведения собеседования (структурированный и ситуационный) заранее разрабатывается список вопросов, касающихся: трудовой деятельности, личных планов развития в организации, отношений в коллективе, степень мотивации, взаимоотношении с  клиентами. Для достижения наилучшего результата вопросы должны быть разнообразны по своей структуре:

Список  вопросов, используемый для проведения собеседования на должность продавца консультанта в ООО «ЦКФ Лидер Н»:

  1. Расскажите, пожалуйста, о себе.
 
  1. Расскажите  об обязанностях на предыдущем месте  работы.
 
  1. Расскажите  об одном из ваших достижений? Как  Вы определили,

что добились в этом успеха? 

  1. Вы быстро осваиваетесь в новом коллективе? Почему Вы так считаете?
 
  1. Почему  Вы выбрали профессию продавец-консультант?
 
  1. Как Вы приняли  такое решение?
 
  1. Как Вы думаете, у Вас получится?
 
  1. Вы общительный  человек? Почему Вы так считаете?
 
  1. Представьте себе, что Вы собираетесь в отпуск. Как бы Вы хотели,

чтобы он прошел? 

  1. Что Вам  больше всего нравится в работе продавца-консультанта?
 
  1. Как бы Вы определили, кто такой успешный продавец-консультант?
 
  1. Что Вы ждете  от работы в нашей компании в должности 

    продавец-консультант? 

  1. Как бы Вы определили, кто такой идеальный  покупатель?
  2. Опишите ваш первый рабочий день.

Информация о работе Организация и способы проведения собеседование