Документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени

    При выдаче наличных денег, в том числе  на оплату труда, из кассы предприятия  необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993г. № 18). Наличные денежные средства для выдачи работникам заработной платы, пособий по нетрудоспособности, стипендий, подотчетных средств и т.д. предприятия получают в обслуживающих их учреждениях банков. При этом в чеке на получение наличных денежных средств должно быть указано их целевое назначение. В соответствии с п.4 Порядка ведения кассовых операций расходование денег на иные цели не допускается. Предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, могут расходовать её на оплату труда по согласованию с обслуживающими их банками (п.7 Порядка ведения кассовых операций).

    При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, необходимо руководствоваться положениями, установленными пунктами 14 – 17 Порядка  ведения кассовых операций. Как правило  выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно – платёжными (форма № Т-49) или платежными (форма № Т-53) ведомостями. Допускается оформление ведомостей и в случаях разовых выдач денег на оплату труда (при уходе в отпуск, по больничному листу и т.д.), а также выдач депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, если расчеты производятся одновременно с несколькими лицами. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на расчетно – платежной ведомости. Разовые выплаты наличных денежных средств из кассы предприятия производятся по отдельным (оформленным на одного работника) расходным кассовым ордерам.

    Расходным ордером оформляются:

    - разовые выдачи денег на оплату  труда, под отчет и т.д. штатным  сотрудникам предприятия;

    - выдача денег лицам, не состоящим  в списочном составе предприятия,  на основании заключенных договоров.

      Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) предназначен счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    По  кредиту счета № 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу), и других источников;
• платы труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

    По  дебету счета №70 отражаются выплаченные  сумы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия  в предприятии, а также суммы  начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

    В соответствии с п.9 Порядка ведения кассовых операций предприятиям разрешено хранить в своих кассах наличные деньги в суммах, превышающих установленные лимиты остатка кассы, только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий, но не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. Исключение сделано для предприятий, расположенных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, для которых указанный срок продлен до пяти дней. Поэтому, если заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендия не были получены работником в сроки, указанные в ведомости, кассир должен (п.18 Порядка ведения кассовых операций):

    а) поставить штамп или сделать  отметку от руки «Депонировано» против фамилий, которым не произведены  указанные выплаты;

    б) составить реестр депонированных сумм;

    в) сделать запись о фактически выплаченных  и подлежащих депонированию сумах  в расчетно – платёжных ведомости. Выплаченные и депонированные суммы  сверяются с их общим итогом по платежной ведомости;

    г) записать в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп (сделать отметку от руки): «Расходный кассовый ордер № __».

    Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный ордер. В бухгалтерском учете делается запись:

    Дебет 70 Кредит 76 – на сумму неполученной заработной платы.

    Депонированная  заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли предприятия как внереализационный доход.

Заключение

    На  сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере  оплаты труда.

    Время диктует необходимость такой  системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

    Одна  из самых серьезных проблем в  этой области – отсутствие жесткой зависимости величины оплаты труда от реальных усилий данного работника, а также от результатов его труда. Живя практически в долг, прежде всего из-за необходимости ежемесячной выплаты ипотечного кредита за собственное жилье, западный работник старается трудиться с большей отдачей, чтобы не оказаться в рядах безработных даже на короткое время; он весьма заинтересован в более производительном труде в расчете на более высокую оплату.

    У наших работников, в отличие от западных, при низкой заработной плате стимулы к производительному труд крайне ослаблены, а то и вовсе отсутствуют: возникает стремление поменьше напрягаться на своем официальном рабочем месте и больше сил и времени оставить на дополнительные заработки.

    С другой стороны, высокая зарплата в развитых странах вынуждает предприятия искать и находить резервы повышения производительности труда (механизировать труд, лучше его организовать и т.п.), в результате чего увеличиваются возможности для нового повышения зарплаты. А поскольку налогообложение доходов прогрессивное, государственный бюджет пополняется. Потому для развитых экономик характерно стремление повысить минимальную зарплату и тем самым добиться общего увеличения зарплаты.

    В нашей стране картина иная: низкая зарплата на фоне сохранения на предприятиях и в организациях излишней численности работников и невысокая производительность труда препятствуют повышению эффективности производства и уровня жизни.

    Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых  решений, глубокое изучение Западного, и особенно Японского опыта, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

    В данной курсовой работе подробно определена и проанализирована сущность заработной платы; приведен состав первичных документов и регистров по учету расчетов по оплате труда, численности работников и отработанного времени; рассмотрены существующие формы системы оплаты труда, а также их подвиды; определен порядок оформления расчетов с персоналом; приведены виды и синтетический учет отработанного времени; уделено внимание учету удержаний и из заработной платы работников, а также их отражению на счетах бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  используемой литературы 

    1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. Пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2000. – 672 с.

    2. Барышников Н. П. В помощь бухгалтеру и аудитору / справочно-методическое пособие. Том 1. Издание 6-е, переработанное и дополненное - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2002.-544 с. (Серия «Бухгалтерский учет сегодня»).

    3. Бухгалтерский учет: Учебник/ А. С. Бакаев, П. С. Безруких, Н. Д. Врублевский и др.; Под ред. П. С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп.-М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 719 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).

    4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 416 с.

    5. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. Н.П. Кондракова. – М: Инфра-М,2002. – 640 с.

    6. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. Ю.А. Бабаева. – М: ЮНИТИ, 2002. – 476 с. 

    7. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашютина и др. – М: Финансы и статистика, 1996. – 432 с.

    8. Богатая И. Н., Хахонов Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 2-е изд., доп. и перераб. - Ростов н/Д: «Феникс», 2003. - 608 с.

    9. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Р. П. Цыбулькина, И. В. Мякинкина Омский государственный институт сервиса, 2002. - 238.

    10. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. Учебно-практическое пособие. Издание второе переработанное и дополненное. – М.: ПБОЮЛ Григорян А. Ф., 2001. – 664 с.

    11. Гейц И. В. Регулирование заработной платы согласно Трудовому кодексу Российской Федерации: Учебно-методическое пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. – 256 с. (Библиотека журнала «Заработная плата. Расчеты. Учет. Налоги». Выпуск 10).

    12. И. Е. Глушков. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. – М.: «КНОРУС»; Новосибирск: «ЭКОР-КНИГА», 2002. – 808 с.

    13. Журнал «Главбух» декабрь 2003 года №23.

    14. Журнал «Официальные материалы» №6 2003 год.

    15. Информационные технологии бухгалтерского учета / О. П. Ильина. – СПб.: Питер, 2001. – 688 с.: ил.

    16. Н. А. Каморджанова, И. В. Картошова, М. В. Тимофеева. Бухгалтерский финансовый учет. – СПб.: Питер, 2002. – 224 с. (Серия «Заработная плата»).

    17. Камышанова П. И., Барсукова И. В., Густякова И. М. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. – 520 с.

    18. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Учебник. - М:, 2002. – 368 с.

    19. Ковалев В. В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ТК ВЕЛБИ, Издательство Проспект, 2004. – 424 с.

    20. Ковалев В. В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 720 с.

    21. Коцюбинский А. О., Грошев С. В. Хрестоматия работы на компьютере.: Учебное пособ. – М.: Издательство ТРИУМФ, 2003 – 496 с.: ил.

    22. Луговой В. А. Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2002. – 112 с. (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»).

    23. Мезинов А. Н., Щербухин А. Е. Компьютер для менеджера. Серия «Максимальная эффективность». Ростов-н/Д: «Феникс», 2003. – 320 с.

    24. Новиков Ф. А., Яценко А. Д. Microsoft Office 2000 в целом. – СПб.БХВ – Санкт-Петербург, 2000 . – 728 с.: ил.

    25. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению. – Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2004. – 143 с.

    26. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.

    27. Н. В. Пошерстняк, М. С. Мейскин. Заработная плата в современных условиях (9-е изд.) – СПб.: «Издательский дом Герда», 2002, 736 с.

    28. Рабин А. Ч. Эффективная работа с Microsoft Word 2000. – СПб: Питер, 2000. – 944 с.: ил.