Документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………...3

1.  Понятие состава и численности персонала предприятия…………………..5

    1.1 Состав персонала предприятия…………………………………………5

    1.2 Численность персонала предприятия…………………………………..6

2. Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда.........................................................................................................................7

    2.1 Порядок организации заработной  платы………………………………7

    2.2 Формы и системы оплаты труда……………………………………......8

3.  Документальное  оформление учета личного состава  и использования рабочего времени………………………………………………………………..12

    3.1 Документы по учету личного  состава………………………………...12

    3.2 Документы по учету использования  рабочего времени…………......14

4. Виды и синтетический учет отработанного времени………………………15

5. Организация учета удержаний из заработной платы………………………17

6. Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате……....21

Заключение………………………………………………………………………23

Список  используемой литературы…………………………..…………………25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, исключительное место принадлежит труду. Значимость и актуальность данной темы заключается  в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов.

    В то же время он выступает важным источником удовлетворения потребностей индивида и достаточным мотивообразующим фактором.

    Одним из основных мотивов взаимоотношений человека, как носителя способностей к труду и организации, как института их реализации, являются отношения по поводу оплаты труда. В этом разрезе важным и равнозначным для понимания являются вопросы сущности, функций и принципов организации оплаты труда.

    В условиях перехода к рыночной экономике  меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Предприятия ищут новые  модели оплаты труда, ломающие уравниловку  и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности. Они самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования и его результатов. В настоящее время понятие «Заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

    Работа  в условиях рыночных отношений позволяет  работникам получать дополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда  они являются акционерами или  участниками хозяйственных обществ, имеющими свою долю и голос в управлении организацией.

    Трудовые  доходы каждого работающего определяются его личными вкладами, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными  размерами не ограничивается.

      Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией, их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или в другом равносильном законодательном акте. Таким образом, заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни каждой страны коллектива, человека.

    Многие  авторы посвящают свои труды теме «Учет оплаты труда и расчеты  с персоналом предприятия» так как, они понимают, что высокий уровень  заработной платы может оказать  благотворное влияние на экономику  в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги. Они также уверены, что высокая заработная плата стимулирует усилия руководителей предприятий эффективно использовать рабочую силу, модернизировать производства.

    В условиях рыночной экономике с организацией заработной платы на предприятиях связаны решения важнейших задач учета труда и заработной платы: своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисление органами социального страхования; собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов.

    Учет  труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количество и качеством труда, этому способствует применение унифицированных  форм первичных документов.

    В своей работе я стремилась, как можно шире раскрыть вопрос учет труда и заработной платы, потому что он по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятий. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Для раскрытия данной темы мной было проработано более 30 источников специальной литературы. Материал данной курсовой работы изложен на базе Закона о бухгалтерском учете, нового Плана счетов и Налогового кодекса, а также с учетом трудового законодательства: оформление трудовых отношений с работником, особенности применения труда в некоторых категорий работников, гарантии и компенсации, связанных с трудовой деятельностью, представление очередных, дополнительных и учетных отпусков.

    Главной целью данной курсовой работы является раскрытие порядка учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов. В соответствии с поставленной целью определяется задачи:

1. ознакомиться с понятием состава и численности персонала предприятия;
2. изучить порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда;
3. рассмотреть документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени;
4. ознакомиться с видами и синтетическим учетом отработанного времени;
5. уделить внимание организации учета удержаний из заработной платы;
6. рассмотреть и освоить порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате.

    Такая последовательность анализа позволит обеспечить системный подход в изучении темы «Учет оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия». 
 

1. Понятие состава и численности персонала предприятия

    1.1 Состав персонала предприятия

    Персонал – это сложная, многоструктурная совокупность работников организации, имеющая социально – личностную, профессиональную и организационную составляющие, включенная в единый производственно-трудовой процесс, направленный на достижение целей организации.

    Для организации учета труда, выработки  и заработной платы, для составления  отчетности и контроля за фондом оплаты численность работников предприятия  разделяется по категориям персонала, сферам применения труда, профессионально – квалификационным признакам и др. При этом выделяются следующие категории персонала:

    - рабочие (в том числе квалифицированные  рабочие основных профессий и  вспомогательные);

    - руководящие работники (руководители  организации, руководители различных уровней структурных подразделений и служб);

    - специалисты (инженеры, механики, экономисты, бухгалтеры, товароведы и др.);

    - служащие (машинистки, чертёжники и  т.д.)

    К рабочим относятся лица, непосредственно  занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др.

    К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей  организаций и их структурных  подразделений.

    К специалистам относятся работники, занятые инженерно – техническими, экономическими и другими работами, в частности: администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, механики, нормировщики, техники, товароведы, экономисты, энергетики, юрисконсульты и др.

    Другие  служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности: агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролёры и др.

    При распределении работников организации по категориям персонала (при заполнении форм по труду) следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введённым в действие Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года №367 с 1 января 1996г.

    По  сфере применения труда работники  предприятия делятся на персонал производственной и непроизводственной сфер.

    К производственному персоналу относят  работников, участвующих в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), управляющих этим процессом и обслуживающим его. По выполняемым функциям производственный персонал делится на шесть категорий: рабочие, ученики, специалисты, служащие, младший обслуживающий персонал и охрана.

    Ученики – работники, имеющие ученический  договор с целью приобретения профессии.

    К непроизводственному персоналу  относят работников непромышленных организаций, состоящих на балансе  предприятия (персонал не основной деятельности) – в жилищном хозяйстве, медицинских и профилактических пунктах, детских дошкольных учреждениях и др.

    Работники предприятия делятся:

    - по профессиям – слесари, токари, фрезеровщики, механики, конструкторы, бухгалтеры, экономисты и т.д.;

    - по стажу работы;

    - по квалификации (разрядам).

    По  окончании профессионального обучения на производстве рабочему присваивается  квалификация (разряд, класс, категория) по профессии согласно тарифно–квалификационному  справочнику.

    Квалификационный  разряд – величина, отражающая уровень  профессиональной подготовки работника. В соответствии с полученной квалификацией работнику предоставляется работа, а по мере повышения квалификации присваивается более высокий разряд.

    1.2 Численность персонала предприятия

    На  предприятиях рассчитывают следующие  виды численности:

    - явочную (число явившихся на  работу);

    - списочную (число работников состоящих  в списке);

    - фактически работающих.

    В статистической отчетности на предприятиях бухгалтер часто сталкивается с  такими понятиями, как списочная  и среднесписочная численность  работников. С 1 января 1999г. Введена в действие «Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения», утверждённого постановлением Госкомстата РФ от 7.12.98 №121.

    Списочная численность работников. Списочная численность работников проводится на определённую дату (например, на первое или последнее число месяца).

    В списочную численность работников включаются:

• собственники организаций, получавшие заработную Наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;
• работавшие плату в данной организации.

    В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким – либо причинам.

    Среднесписочная численность работников. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путём суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приёме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).    Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации. При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся: