Учет рабочего времени и неявок

Введение 

     В данной курсовой работе рассматривается  учет рабочего времени и неявок (рабочим считается время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора или контракта).

     Учет  рабочего времени имеет большое значение, т.к. исходя из информации, получаемой, в его результате решается большинство задач, связанных с организацией труда и его нормированием.

     Целью данной работы является, теоретические основы изучения рабочего времени и неявок. Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, выявление резервов рабочего времени.

     В курсовой работе рассматриваются такие задачи как: классификация затрат рабочего времени исполнителя, методы изучения рабочего времени, а также первичная учетная документация по учету использования рабочего времени (табели форм № Т-12 и № Т-13 применяются предприятиями и организациями различных форм собственности и предусматривают возможность обработки информации как традиционными методами, так и с применением средств вычислительной техники). Данная работа состоит из ведения, 4 глав, выводов и предложений и списка использованной литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие  и учет рабочего времени 

   Рабочим считается время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с  распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора или контракта.

   Нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятии, учреждениях и организациях не может превышать 40 часов в неделю. Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена для работников моложе 18 лет, на работе с вредными условиями труда, а также для отдельных категорий работников с учетом специфики их трудовых функций и характера труда. Например, сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, составляет не более 36 часов в неделю.

   Рабочая неделя может быть пятидневной (с  двумя выходными днями) и шестидневная (с одним выходным днем).

   По  соглашению между работником и администрацией может устанавливаться полный рабочий  день или неполная рабочая неделя. Продолжительность неполного рабочего времени, его распорядок, срок и другие условия определяются в коллективном договоре, трудовом договоре или контракте.

   Режим рабочего времени, включающий в себя продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания  работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, порядок перехода работников из смены в смену, устанавливается на предприятии правилами внутреннего распорядка или иными нормативными актами. Рабочих день представляет собой установленную продолжительность работы в течение суток в часах. Началом работы считается момент явки на место работы в час, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, а окончанием – момент освобождения от работы.

   При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы или смены определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели. При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часа при недельной норме 24 часа.

   Для определения категории работников вводится ненормированный рабочий  день, когда исполнители в отдельные  дни в случае производственной необходимости должны выполнять по предложению администрации или по собственной инициативе работу во внеурочное время, которое не признается сверхурочным.

   Накануне  праздничных дней продолжительность  работы исполнителей, кроме работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени сокращается на один час как при пятидневной, так при шестидневной рабочей неделе. Накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 6 часов.

   Ночным  временем подлежащим оплате, считается  время с 22 до 6 часов. При работе в ночное время установленная продолжительность работы или смены сокращается на один час. Это правило не распространяется на работников, занятых на работах с вредными условиями труда, и на отдельные категории работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени. Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства. К работе в ночное время работников привлекают с соблюдением ограничений.

   Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

   Работникам  предоставляется перерыв для  отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов. Перерыв не включается в рабочее время. Работник использует перерыв по своему усмотрению. На это время ему предоставляется право отлучаться с места выполнения работы. Перерыв для отдыха и питания должен предоставляться, как правило, через 4 часа после начала работы. Время начала и окончания перерыва определяется правилами внутреннего трудового распорядка. На тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени.

   Ежедневный  отдых предоставляется работнику  между окончанием работы и её началом  в следующий день или смену, его  продолжительность не может быть менее 12 часов.

   Еженедельный  отдых (выходные дни) предоставляется  всем работникам, и его продолжительность должна быть не менее 42 часов. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе, если он не определен законодательством, устанавливается графиком работы предприятия. Оба выходных дня предоставляются подряд.

   Работы  в выходные дни запрещаются. Привлечение  работников к работе в их выходные дни допускается лишь в исключительных случаях с соблюдением ограничений.

   При совпадении выходного и праздничных  дней выходной переносится на следующий  после праздничного рабочий день.

   В праздничные дни допускаются  работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

   Всем  работникам предоставляется ежегодный  оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете  на шестидневную рабочую неделю. Ежегодные  дополнительные отпуска предоставляются  работникам: занятым на работах с вредными условиями труда; занятым в отдельных отраслях хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии, с ненормированным рабочим днем; работающим в районах крайнего Севера и в приравненных к ним местностям; в других случаях, предусмотренных законодательством и другими нормативными актами.

   Дополнительный  отпуск предоставляется продолжительностью от 6 до 12 рабочих дней. Работникам, проработавшим  на данном предприятии не менее трех лет, предоставляется дополнительный отпуск за стаж работы 3 рабочих дня.

   Существуют, еженедельный учет времени, суммированный  учет времени и потурный учет рабочего времени.

   Особенностью  ежедневного учета является одинаковая продолжительность рабочего дня  в течение каждой недели, месяца и любого другого периода, совпадающая с продолжительностью рабочего дня, установленной для той или иной категории работников законодательством. Еженедельный учет рабочего времени применяется в том случае, когда установленная законом норма рабочего времени реализуется в рамках каждой недели полностью, но продолжительность смен больше, чем продолжительность рабочего дня.

   Суммированный учет рабочего времени с учетом периодов может вводиться для работников, занятых на круглосуточных непрерывных  работах, а также на других работах, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная ежедневная продолжительность рабочего времени. При этом норма рабочих часов определяется умножением числа рабочих дней в учетном периоде по календарю данного года на продолжительность рабочего дня, определенного для шестидневной рабочей недели с учетом сокращения рабочего времени в предпраздничные дни. График работы и отдыха должен быть объявлен работникам не позднее, чем за три дня до начала его действия. Суммированный учет рабочего времени на железнодорожном транспорте применяется для сменных работников станций, вокзалов, пунктов технического обслуживания, осмотра и экипировки локомотивов и вагонов, обслуживания пассажиров, а также для работников локомотивных и поездных бригад и некоторых других категорий работников. При суммированном учете рабочего времени в соответствии с действующим положением пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за часы, пропущенные по графику. В связи с этим квартальный учет рабочего времени допускается только при наличии утвержденного графика работы и отдыха на весь квартал. Право ввода суммированного учета рабочего времени и установления длительности учетного периода предоставлено администрации по согласованию с профсоюзным органом.

   Потурный учет рабочего времени используется для работников, постоянная работа которых протекает в пути, при общей продолжительности поездки в оба конца трое и более суток. Данный вид учета рабочего времени вводится в целях равномерной загрузки этих работников и нормального чередования поездок и домашнего отдыха.

   Турой считается время с момента  явки на работу для поездки до момента  явки на работу для следующей поездки  после отдыха в пункте постоянной работы. Тура включает в себя время  работы и отдыха после поездки. Домашний отдых после поездки включает в себя время отдыха за рабочие часы, время еженедельного отдыха и время сокращения рабочего времени в предвыходные и предпраздничные дни. Полагающееся за поездку время отдыха определяется умножением часов работы за поездку на коэффициент ежедневного отдыха 2,6 за вычетом часов отдыха а поездке с прибавлением приходящихся по календарю воскресных и праздничных дней за туру. 

   2. Классификация затрат рабочего  времени исполнителя 

  Поскольку любой процесс труда протекает  во времени, рабочее время служит всеобщей мерой труда, и поэтому нормирование труда сводится к определению необходимых затрат времени на выполнение той или иной работы. Для нормирования труда необходимо рабочее время на его составные элементы. Для обеспечения единого подхода к изучению и учету использования рабочего времени, нормированию труда затраты рабочего времени объединяются однородные группы и категории. Классификация затрат рабочего времени позволяет вести их учет на основе единых учетных документов.

  Назначение  классификации затрат рабочего времени  заключается в анализе фактического распределения рабочего времени, определении  причин и разработки мероприятий  по устранению нерационального расходования рабочего времени.. Классифицировать затраты рабочего времени можно по отношению к исполнителю, оборудованию и производственному процессу.

  Классификация затрат рабочего времени по отношению  к производственному процессу осуществляется с целью определения содержания и характера затрат рабочего времени  при выполнении работником производственного задания. Классификация по отношению к предмету труда является также и классификацией по отношению к производственному процессу, так как в этом случае речь идет о затратах времени, необходимых для превращения предмета труда в продукт труда.

  Время работы подразделяется на две группы: продуктивное время и непродуктивное время.

  Продуктивное  время – это время, затрачиваемое  рабочим на подготовку, непосредственное выполнение и завершение производственного  задания. Оно расчленяется на категории затрат рабочего времени: подготовительно-заключительное, оперативное и время обслуживания рабочего места.